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文档简介

团房协议合同甲方(委托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方因[具体原因]需要预订团体用房,乙方作为专业的房屋预订服务机构,具备提供相关服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方预订团体用房事宜达成如下协议:一、合同双方身份及标的物或服务具体描述(一)合同双方身份1.甲方为有团体用房需求的一方,具体包括[甲方团体的构成情况,如公司、组织、社团等,并说明甲方代表与团体成员的关系]。2.乙方为专业从事房屋预订服务的机构,拥有合法的经营资质和丰富的行业经验,能够为甲方提供优质、高效的团体用房预订服务。(二)标的物或服务具体描述1.预订用房信息乙方为甲方预订的房屋位于[房屋具体地址],该房屋为[房屋类型,如酒店式公寓、商务酒店客房等],共计[房间数量]间。每间房的面积约为[具体面积]平方米,房间内设施齐全,包括但不限于床([床型及数量])、桌椅、衣柜、电视、空调、独立卫生间等,能够满足甲方团体成员的基本住宿需求。2.配套服务乙方负责协调甲方与房屋提供方之间的入住及退房手续办理,确保甲方团体成员能够顺利入住和退房。在甲方入住期间,乙方将提供[具体服务内容,如每日客房清洁、免费早餐服务(如有)、24小时热水供应、免费无线网络等],以提升甲方团体成员的住宿体验。乙方将根据甲方需求,协助安排会议室(如有)、停车场等相关设施的使用,并确保其正常运行和满足甲方使用要求。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供准确、及时的团体用房预订服务。在预订的用房出现质量问题或不符合本协议约定的情况下,有权要求乙方协助解决或采取相应的补救措施。对乙方提供的服务质量进行监督,如发现乙方存在违约行为或服务质量问题,有权提出异议并要求乙方整改。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的预订信息,包括甲方团体成员的姓名、身份证号码、联系方式、入住时间、退房时间等。如因甲方提供信息不实或不完整导致的任何后果,由甲方自行承担。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付预订费用及相关服务费用。在入住期间,遵守房屋提供方的各项规章制度,爱护房屋内的设施设备,如因甲方原因造成设施设备损坏的,应承担相应的赔偿责任。提前通知乙方变更或取消预订的相关事宜,如因甲方未提前通知导致乙方遭受损失的,甲方应予以赔偿。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取预订费用及相关服务费用。根据甲方提供的预订信息,与房屋提供方签订相关协议,并确保甲方能够顺利入住预订的房屋。在甲方未按照本协议约定支付费用或存在其他违约行为的情况下,有权暂停或终止服务,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和要求,为甲方预订符合条件的房屋,并确保预订的房屋信息准确无误。及时向甲方反馈预订进展情况及房屋相关信息,如房屋状态变化、价格调整等。协调甲方与房屋提供方之间的关系,处理入住及退房过程中出现的问题,保障甲方团体成员的合法权益。对甲方提供的个人信息予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、费用及支付方式(一)费用明细1.预订费用:甲方应向乙方支付预订费用共计人民币[x]元。该费用用于乙方为甲方预订团体用房而产生的前期协调、沟通及相关手续办理等工作。2.房费:甲方按照预订的房间数量及实际入住天数,向房屋提供方支付房费。房费标准为每间每晚人民币[x]元,预计总房费为人民币[x]元(最终房费以实际入住天数和实际消费为准)。3.服务费用:乙方为甲方提供配套服务,甲方应向乙方支付服务费用共计人民币[x]元。该服务费用涵盖了乙方提供的客房清洁、早餐服务(如有)、设施设备维护、协调沟通等各项服务内容。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付预订费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元。2.在甲方团体成员入住前[x]天,甲方应向乙方支付剩余的预订费用及预计房费的[x]%,即人民币[x]元。3.甲方团体成员退房后,双方根据实际消费情况进行结算,甲方应在接到乙方结算通知后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余的房费及服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、入住及退房安排(一)入住安排1.甲方应提前与乙方确认最终的入住时间,并确保甲方团体成员能够按照约定时间到达预订的房屋。2.乙方应在甲方团体成员到达前,与房屋提供方沟通协调,确保房屋已准备妥当,包括房间清洁、设施设备正常运行等。3.甲方团体成员到达后,乙方协助甲方办理入住手续,如领取房卡、安排房间分配等。(二)退房安排1.甲方应提前与乙方确认最终的退房时间,并确保甲方团体成员能够在约定时间内办理退房手续。2.甲方团体成员退房时,应按照房屋提供方的要求,结清所有费用,并归还房屋内的物品及设施设备。如发现有物品损坏或丢失的,应按照房屋提供方的规定进行赔偿。3.乙方协助甲方办理退房手续,并与房屋提供方进行结算。如因甲方原因导致退房延迟或产生额外费用的,由甲方自行承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.如甲方提供的预订信息不实或不完整,导致乙方无法按照本协议约定为甲方预订房屋或造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.甲方未经乙方同意擅自变更或取消预订的,已支付的定金不予退还,并应按照预订费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方变更或取消预订给乙方造成其他损失的,甲方还应予以赔偿。4.在入住期间,如甲方违反房屋提供方的规章制度或因甲方原因造成房屋设施设备损坏的,甲方应承担相应的赔偿责任。如乙方因此遭受房屋提供方的索赔或其他损失的,甲方应负责赔偿乙方的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求为甲方预订房屋,或提供的房屋信息与本协议约定不符,每逾期一日,应按照预订费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方无法入住预订的房屋,乙方应负责为甲方重新预订同等条件或更好条件的房屋,并承担因此给甲方造成的全部损失。2.乙方未按照本协议约定提供配套服务或服务质量不符合要求的,应根据甲方的实际损失进行赔偿。如乙方多次出现服务质量问题且未及时整改的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用及按照预订费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.乙方泄露甲方个人信息的,应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付预订费用总额的[x]%作为违约金。如因乙方泄露信息导致甲方遭受第三方索赔或其他法律纠纷的,乙方应负责处理并承担全部法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等因素消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至甲方团体成员退房并结清所有费用之日止。2.本协议一式两份,甲

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