建筑合同材料管理协议

建筑合同材料管理协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在建筑工程项目中需要对材料进行专业管理，乙方具备相关的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方进行建筑合同材料管理事宜达成如下协议：一、协议标的物及服务内容1.标的物本协议所涉及的标的物为甲方[具体建筑工程项目名称]所需的各类建筑材料，包括但不限于钢材、水泥、砂石料、木材、构配件、周转材料等。2.服务内容乙方负责对上述建筑材料从采购、运输、存储、使用到退场等全过程进行管理，具体包括但不限于：根据甲方工程进度计划，制定详细的材料采购计划，确保材料按时供应。选择优质的供应商，进行材料采购谈判，签订采购合同，并确保合同的有效履行。组织材料的运输，确保材料安全、及时送达施工现场。在施工现场设立材料存储区域，进行科学合理的分类存放，并采取必要的防潮、防雨、防火、防盗等措施。建立材料出入库管理制度，严格记录材料的出入库数量、时间、用途等信息，做到账目清晰。协助甲方对施工现场的材料使用情况进行监督和管理，杜绝浪费现象，确保材料合理使用。在工程结束后，负责对剩余材料进行清理、盘点、退场等工作，并办理相关手续。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的材料管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权了解材料采购、存储、使用等情况的详细信息。2.义务向乙方提供准确、详细的工程进度计划及材料需求清单，以便乙方制定合理的材料管理计划。协助乙方协调与施工现场其他相关方的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定及时支付乙方材料管理费用。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取材料管理费用。根据工程实际情况，在法律法规允许的范围内，自主选择供应商和采购方式。2.义务严格按照国家相关法律法规、行业标准及本协议约定履行材料管理职责，确保材料管理工作的质量和效率。定期向甲方汇报材料管理工作进展情况，及时反馈材料供应、使用过程中出现的问题，并提出解决方案。妥善保管与材料管理相关的各类文件、资料、票据等，以备甲方查阅。对因自身原因导致的材料质量问题、供应延误等给甲方造成的损失承担赔偿责任。三、材料采购管理1.采购计划乙方应根据甲方提供的工程进度计划和材料需求清单，提前[x]天制定详细的材料采购计划，并提交甲方审核。甲方应在收到采购计划后的[x]个工作日内给予书面答复，如无异议，则视为同意该采购计划。2.供应商选择乙方应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量合格的供应商进行材料采购。在确定供应商前，乙方应向甲方提供供应商的相关资料，包括营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等，经甲方审核同意后方可签订采购合同。3.采购合同乙方应与供应商签订详细的采购合同，明确材料的规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。采购合同签订后，乙方应将合同副本提交甲方备案。4.材料验收材料到货后，乙方应及时通知甲方共同进行验收。验收内容包括材料的规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同及相关标准的要求。如发现材料存在质量问题或数量短缺等情况，乙方应负责与供应商协商解决，并承担相应的责任。四、材料运输管理1.运输方式乙方应根据材料的性质、数量、运输距离等因素，选择安全、可靠、经济的运输方式进行材料运输。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保材料不受损坏。2.运输责任因乙方原因导致材料在运输过程中发生损坏、丢失等情况，乙方应负责及时补货或赔偿甲方因此遭受的损失。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致材料运输出现问题，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商解决。五、材料存储管理1.存储场地乙方应在施工现场选择合适的场地作为材料存储区域，并进行合理规划和布局。存储区域应具备良好的排水、通风条件，能够满足材料存储的要求。2.存储标识乙方应对存储的材料进行明确标识，注明材料的名称、规格、型号、批次、数量等信息，以便于识别和管理。3.存储保管乙方应按照材料的特性和要求，采取相应的存储保管措施，如防潮、防雨、防火、防盗等。定期对存储的材料进行检查和盘点，确保材料的质量和安全。六、材料使用管理1.使用计划乙方应根据甲方的工程进度计划和施工要求，合理安排材料的使用时间和数量。在材料使用前，乙方应向甲方提交材料使用计划，经甲方审核同意后组织实施。2.使用监督乙方应协助甲方对施工现场的材料使用情况进行监督，确保材料按照设计要求和施工规范使用。如发现有浪费材料或违规使用材料的情况，乙方应及时制止并向甲方报告。3.剩余材料管理工程结束后，乙方应负责对施工现场剩余的材料进行清理、盘点和退场工作。剩余材料应按照甲方的要求进行妥善处理，不得擅自处置。七、费用及支付方式1.费用标准甲方按照材料管理费用总额的[x]%向乙方支付材料管理费用，材料管理费用总额根据实际发生的材料采购金额、运输费用、存储费用、管理费用等各项费用之和确定。2.支付方式甲方在每月的[具体日期]对乙方上月的材料管理工作进行考核评估，如考核合格，甲方应在考核评估后的[x]个工作日内支付乙方上月材料管理费用的[x]%；在工程竣工结算后，甲方应在结算完成后的[x]个工作日内支付剩余的材料管理费用。乙方应在每次申请支付前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项。八、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定及时支付乙方材料管理费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停材料管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定履行材料管理职责，导致材料供应延误、质量问题等给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方擅自变更采购计划、供应商或采购方式，甲方有权要求乙方立即改正，并按照本协议约定承担相应的违约责任。如乙方未按照本协议约定妥善保管与材料管理相关的文件、资料、票据等，导致甲方无法查阅或造成损失的，乙方应承担赔偿责任。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本建筑工程项目竣工结算完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律