会议费协议合同

会议费协议合同甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，并委托乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就会议费相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：[详细地址]4.参会人数：预计[x]人二、服务内容及要求1.会议场地租赁乙方应提供符合甲方会议需求的场地，场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的音响、投影等会议设备，并确保场地清洁、卫生。场地面积为[x]平方米，具体布局应按照甲方提供的场地布置示意图进行安排。2.餐饮服务早餐：提供营养丰富的自助早餐，种类不少于[x]种，确保食品质量安全，符合卫生标准。午餐及晚餐：提供荤素搭配合理的正餐，菜品应根据当地口味及甲方要求进行定制，保证每餐菜品不重样，且提供适量的汤品和主食。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方应协助安排参会人员的住宿。提供的住宿房间应干净整洁，设施齐全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空调、独立卫生间等。房间类型分为标准间[x]间、单人间[x]间，确保满足参会人员的住宿需求。4.会议设备及设施配备专业的音响设备，确保声音清晰、无杂音，能够满足会议发言、音乐播放等需求。提供高清投影设备，保证画面清晰、稳定，投影尺寸不小于[x]英寸。提供足够数量的麦克风，确保参会人员能够清晰发言，麦克风类型包括无线麦克风[x]个、有线麦克风[x]个。提供会议所需的桌椅，摆放整齐，布局合理，满足参会人员的就座需求。5.会议服务人员配备专业的会议主持人，具备良好的沟通能力和主持经验，能够引导会议顺利进行。安排足够数量的服务员，负责会议期间的茶水、饮料供应，及时清理会场垃圾，保持会场整洁。提供安保人员，负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。三、费用及支付方式1.会议总费用：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含会议场地租赁、餐饮服务、住宿安排、会议设备及设施使用、会议服务人员费用等乙方为举办本次会议所需提供的全部服务费用，但不包括参会人员的交通费用及超出协议约定标准的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付会议总费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后的[x]个工作日内，甲方应根据实际发生的费用与乙方进行结算，如实际费用超过预付款金额，甲方应补足差额；如实际费用低于预付款金额，乙方应在结算后的[x]个工作日内将差额部分退还甲方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按照本协议约定提供各项服务，并对服务质量进行监督检查。2.应按照本协议约定的时间和方式支付会议费用。3.应在会议召开前[x]个工作日向乙方提供会议相关的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。4.有权对乙方提供的会议服务提出合理的修改意见和建议，但应提前通知乙方，并承担因修改而产生的额外费用（如有）。5.负责会议期间参会人员的组织和管理工作，确保参会人员遵守会议场地的相关规定，配合乙方完成会议服务工作。（二）乙方权利义务1.有权按照本协议约定收取会议费用。2.应按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的会议服务。3.应在会议召开前对会议场地、设备及设施等进行全面检查和调试，确保会议顺利进行。如发现问题应及时解决，并承担因自身原因导致的服务质量问题给甲方造成的损失。4.应根据甲方提供的参会人员名单，提前做好餐饮、住宿等安排，并确保安排合理、准确。如因乙方原因导致参会人员的餐饮、住宿等出现问题，乙方应负责协调解决，并承担相应的赔偿责任。5.应安排专业的服务人员负责会议期间的各项服务工作，服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，遵守职业道德规范。6.应按照国家相关法律法规的要求，做好会议期间的安全保卫、卫生防疫等工作，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故或卫生问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。7.未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方。8.应在会议结束后[x]个工作日内，向甲方提供会议服务的相关费用明细清单及发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方未能在合理期限内解决问题，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。3.若乙方擅自将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照会议总费用的[x]%向甲方支付违约金。4.如因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期