会务酒店协议合同

会务酒店协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，需要乙方提供相应的会务酒店服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.酒店场地乙方提供位于[酒店具体地址]的酒店场地，包括但不限于[详细列出所需场地，如会议室[会议室名称及规格]、宴会厅[宴会厅名称及面积]等]，供甲方举办会议使用。场地应具备良好的通风、采光条件，环境整洁、舒适，且符合国家相关安全、卫生标准。2.会议设施设备乙方应确保场地内配备齐全且能正常使用的会议设施设备，包括但不限于音响系统、投影仪、麦克风、灯光设备、桌椅、讲台等。设施设备应定期进行维护和保养，以保证会议期间的正常运行，满足甲方会议的视听、演示等需求。3.餐饮服务乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮应符合甲方提出的饮食标准和口味要求，保证食材新鲜、卫生，制作过程符合食品安全规范。4.住宿服务若甲方有住宿需求，乙方应提供干净、整洁、舒适的客房，客房内设施设备应齐全且能正常使用，包括但不限于床、衣柜、电视、空调、卫生间等。同时，乙方应提供优质的客房清洁、布草更换等服务。5.会议接待及服务人员乙方应安排专业的会议接待及服务人员，在会议期间为甲方提供全方位的服务。接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业素养，能够及时响应甲方的需求，协助甲方处理会议期间的各项事务，如会议签到、资料发放、现场引导等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的会务酒店服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议时间、地点、议程、参会人数、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店的设施设备，因甲方原因造成设施设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息，合理安排会议场地、设施设备及服务人员等资源，确保服务的顺利进行。在甲方未按照协议约定支付费用或违反相关规定时，有权要求甲方支付费用或采取相应的措施。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求提供优质、高效的会务酒店服务。对甲方提供的会议信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在会议举办前，对场地、设施设备等进行全面检查和调试，确保其正常运行。会议期间，安排专人负责现场服务，及时解决出现的问题。根据甲方需求，合理安排餐饮服务，确保饮食质量和安全。如因乙方原因导致食品安全问题，应承担相应的法律责任。负责会议场地的清洁卫生工作，保持场地整洁。会议结束后，及时清理场地，恢复原状。配合甲方做好会议期间的安全保卫工作，确保会议的顺利进行和参会人员的人身财产安全。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含但不限于酒店场地租赁费用、会议设施设备使用费用、餐饮服务费用、住宿服务费用、会议接待及服务人员费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议举办前的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未提前向乙方提供会议详细信息或提供的信息不准确、不完整，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反乙方酒店的规章制度或因甲方原因造成酒店设施设备损坏的，甲方应按照实际损失金额向乙方进行赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合标准，乙方应采取补救措施，如在合理期限内无法解决问题，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方泄露甲方提供的会议信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照协议约定的时间和要求准备好场地、设施设备等，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及费用，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。4.若乙方提供的餐饮服务不符合食品安全标准，乙方应承担相应的法律责任，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若因餐饮问题给甲方或参会人员造成人身损害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决善后事宜，如已支付的费用处理等。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________