会议合同框架协议

会议合同框架协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办各类会议的需求，乙方具备提供会议相关服务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下框架协议：一、合同标的物或服务具体描述（一）会议类型及主题本次框架协议涵盖甲方计划举办的各类会议，包括但不限于商务研讨会、行业峰会、培训会议、年会等。会议主题根据甲方每次会议的具体需求确定。（二）服务内容1.会议策划乙方负责根据甲方要求，结合会议主题、目标及参会人员情况，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程安排、活动流程设计、会议资料准备等。2.场地预订与布置根据会议规模及要求，乙方负责预订合适的会议场地，并按照甲方提供的设计方案或乙方专业建议进行场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、横幅与海报制作及张贴、桌椅摆放等，营造符合会议氛围的场地环境。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮安排，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，确保餐饮质量、种类符合甲方要求及参会人员口味，并根据会议时间合理安排供应时间。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员预订合适的酒店，并协调办理入住、退房手续，确保住宿环境舒适、安全，满足甲方对住宿标准及价格的要求。5.交通接送服务根据甲方及参会人员的交通需求，安排接送车辆，确保参会人员能够按时、安全地往返于机场、车站、酒店及会议场地之间。车辆类型及数量根据实际情况确定。6.会议设备及技术支持配备并提供会议所需的各类设备，如投影仪、麦克风、电子白板、音响系统等，并安排专业技术人员在会议期间提供设备调试、操作及技术保障服务，确保会议的顺利进行。7.会议资料制作与印刷按照甲方要求设计、制作并印刷会议资料，包括但不限于会议手册、议程表、参会人员名录、会议资料袋等，保证资料内容准确、排版精美、印刷质量良好。8.会议主持及礼仪服务根据会议需要，安排专业的会议主持人，确保会议流程顺畅、气氛活跃；同时提供礼仪服务，包括签到引导、茶水服务、颁奖礼仪等，提升会议的专业形象和服务品质。9.会议摄影与摄像服务安排专业的摄影、摄像人员，对会议全过程进行拍摄记录，包括会议现场场景、嘉宾发言、重要活动环节等，会后提供照片及视频资料，以便甲方留存纪念或用于宣传推广。10.会议安保与保洁服务负责会议场地的安全保卫工作，制定安保方案，安排安保人员，确保会议期间人员及财产安全；同时提供会议期间的保洁服务，保持场地整洁卫生。（三）会议时间与地点1.会议时间：每次会议的具体时间由甲方提前通知乙方，乙方应根据甲方要求合理安排各项服务工作的时间节点。2.会议地点：每次会议的举办地点根据甲方的选择确定，乙方负责按照甲方要求完成场地预订及相关布置工作。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议策划方案、场地布置方案、餐饮安排等各项服务内容提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行调整。有权在会议举办前及举办过程中对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况变更会议的部分内容或要求，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供举办会议所需的详细信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保信息准确、完整。按照本协议及每次会议服务合同的约定，按时足额向乙方支付服务费用。在会议举办前协助乙方完成各项准备工作，如提供相关资料、确认参会人员信息等。尊重乙方的劳动成果和知识产权，不得擅自使用乙方为本次会议制作的各类资料、图片、视频等用于其他非本会议目的的用途。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议及每次会议服务合同的约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议策划、场地预订、设备采购等各项服务工作，但应确保服务内容符合相关法律法规及行业规范，并达到本协议约定的标准。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求导致乙方无法正常履行服务义务时，有权要求甲方协商解决或变更服务内容。2.义务按照本协议约定及甲方要求，制定并执行详细的会议服务计划，确保各项服务工作按时、高质量完成。严格遵守国家法律法规及行业规范，提供的服务内容应合法合规，保障参会人员的人身安全和财产安全。对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方，除非得到甲方书面授权或法律法规另有规定。在会议举办过程中，安排专人负责现场协调和服务，及时处理各类突发问题，确保会议顺利进行。会议结束后，按照甲方要求提供会议总结报告，包括会议效果评估、费用使用情况等，并向甲方交付会议期间产生的所有资料和文件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.乙方为甲方提供会议服务的费用根据每次会议的具体服务内容、规模及要求另行协商确定，并签订具体的会议服务合同。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的各项服务工作所需的全部费用，除双方另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他额外费用。（二）支付方式1.甲方应在每次会议服务合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款。2.在会议举办前的[x]个工作日内，甲方支付合同总金额的[x]%。3.会议结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的服务发票及会议总结报告等资料，结清剩余款项。4.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议及每次会议服务合同的约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更会议内容或要求，导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务工作量的，甲方应承担由此增加的费用。3.若甲方未按照乙方要求提供相关信息或协助乙方完成准备工作，导致会议无法正常举办或乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求按时、高质量完成服务工作，每逾期一日，应按照本次会议服务合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务内容不符合本协议约定或相关法律法规及行业规范，乙方应负责及时整改，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方擅自将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金。4.若乙方未按照甲方要求提供发票或提供的发票不符合法律法规规定，导致甲方无法正常进行财务报销等事项的，乙方应负责更换合法有效的发票，并承担由此给甲方造成的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议的变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议的生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[x]年，自生效之日起计算。有效期届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（