打印机维保合同范本

打印机维保合同范本编号：__________

本合同双方当事人以下简称“甲方”和“乙方”。

甲方：_______公司

地址：_______

乙方：_______公司

地址：_______

鉴于甲方所使用的_______品牌打印机（以下称“设备”）在使用过程中需要定期维护以保证设备正常运行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方对设备进行定期维护保养的服务内容和责任，确保设备正常运作。

二、合同背景

甲方在使用过程中发现设备存在一定故障，影响正常工作，为保障工作效率，双方同意签订本合同，约定乙方对设备进行维保服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供准确、完整的设备信息，包括但不限于设备型号、购置日期、故障情况等，以便乙方进行有效的维护保养。

2.甲方应按照乙方的要求提供必要的维护保养空间和条件，确保乙方能够顺利进行设备维护工作。

3.甲方应配合乙方对设备进行定期检查和保养，不得无故阻挠乙方的工作。

4.甲方应在设备出现故障时，及时通知乙方，并按照乙方的建议采取相应的应急措施。

5.甲方应支付乙方按照合同约定的维保费用，并在约定的付款期限内完成付款。

6.甲方应遵守国家有关环保、安全等方面的法律法规，确保设备使用过程中的安全。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，对设备进行定期检查和保养，确保设备处于良好状态。

2.乙方应在接到甲方故障通知后，尽快响应，并在规定的时间内到达现场进行故障排除。

3.乙方应保证所使用的维修配件、材料均为正品，且符合国家相关标准。

4.乙方应按照甲方的要求，对设备进行必要的升级、优化和调整，以提高设备性能。

5.乙方应严格遵守国家有关环保、安全等方面的法律法规，确保维修过程中的安全。

6.乙方应妥善保管甲方的设备信息，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应在合同约定的期限内，完成设备的维护保养工作，并对维护保养结果负责。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，对设备进行及时、有效的维护保养。

2.甲方有权要求乙方提供维护保养服务的相关证明材料。

3.甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出合理意见或建议。

4.乙方有权要求甲方提供准确、完整的设备信息，以便进行维护保养。

5.乙方有权要求甲方在设备出现故障时，及时通知乙方，并配合乙方进行故障排除。

6.乙方有权要求甲方按照合同约定支付维保费用。

7.乙方有权要求甲方遵守国家有关环保、安全等方面的法律法规。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付维保费用，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按约定履行维护保养义务，应向甲方支付_______%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付打印机维保服务费用总额为人民币_______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订后_______日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为首付款。

2.维保服务费：乙方完成设备首次保养后，甲方应在_______日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.定期支付：此后，甲方应按照合同约定的保养周期，在每次保养服务完成后_______日内，向乙方支付相应周期的维保费用，每次支付金额为人民币_______元整（￥_______元）。

4.结算：合同到期或终止时，乙方应向甲方提供详细的维保服务费用结算清单，甲方应在收到清单后_______日内，支付剩余的维保服务费用。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应提供有效的付款凭证，以证明付款已发生。

3.任何因甲方原因导致的延迟付款，甲方应向乙方支付_______%的滞纳金。

四、额外费用

1.如在维保过程中发生因设备故障导致的额外维修费用，甲方应按照乙方提供的维修费用清单，在确认无误后支付。

2.如因不可抗力或其他甲方责任导致设备损坏，需要更换配件或进行大修，甲方应承担相应的费用。

五、争议解决

若甲方与乙方就支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付合同总金额的_______%作为违约金，并有权暂停或终止服务。

2.若乙方未按合同约定履行维保义务，乙方应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金，并承担因违约导致的甲方损失。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成经济损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和合理费用。

二、违约行为

1.甲方未按约定支付维保费用的行为。

2.乙方未按约定提供维保服务的行為。

3.任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.若双方同意，争议也可以通过仲裁解决。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地点为合同签订地。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、不可抗力

1.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，合同各方均免除履行合同的责任。

3.不可抗力事件结束后，受影响方应及时通知对方，并尽快恢复正常履行。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决合同后续事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。任何一方在合同签订前未能履行其承诺或违反合同条款的，合同自始无效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起_______个月。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期_______个月。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下可以提前终止：

a.双方协商一致；

b.出现不可抗力事件，且经一方证明无法克服；

c.一方严重违约，另一方在收到违约通知后_______日内未采取补救措施；

d.法院或仲裁机构判决终止。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照合同约定处理未完成的工作和未支付的费用。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信或特快专递方式发送至对方地址。

b.电子通知：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自发出之日起_______个工作日后视为送达。

六、争议解决

本合同的争议解决机制如前文所述，任何一方在合同履行过程中产生的争议，应首先通过友好协商解决。

七、不可抗力

本合同的不可抗力条款如前文所述，任何一方因不可抗力事件导致的合同无法履行，应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________

乙方（盖章）：_________

签订日期：_______年_______月_______日

附件：

一、需求文档

1.打印机维保服务需求说明书，详细列出甲方对打印机维保的具体要求，包括但不限于保养周期、保养内容、服务响应时间等。

二、设计方案

1.打印机维保服务流程图，展示乙方提供维保服务的具体步骤和流程。

三、技术规格

1.打印机技术规格书，包含设备型号、主要性能参数、维护保养标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，证明乙方具备提供打印机维保服务的专业能力。

3.乙方税务登记证复印件，证明乙方已依法进行税务登记。

五、其他相关材料

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