全球视野商业会议合同

全球视野商业会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在全球视野商业会议领域具有广泛的合作需求，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就举办全球视野商业会议事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在举办全球视野商业会议过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：随着全球商业环境的日益复杂，甲方希望通过举办全球视野商业会议，加强与国际同行的交流与合作，提升企业品牌影响力。乙方作为会议策划与执行方，具备丰富的行业经验和专业团队，能够为甲方提供优质的服务。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议的必要场地、设施和设备，确保会议环境安全、舒适，并满足会议基本需求。

2.甲方负责提供会议主题、议程和邀请函，并在规定时间内将相关信息发送给乙方。

3.甲方负责支付乙方提供的会议策划、执行、宣传等相关费用。

4.甲方负责协调会议期间与政府、媒体、合作伙伴等各方关系，确保会议顺利进行。

5.甲方负责确保参会人员的安全，对会议期间发生的意外事故承担相应责任。

6.甲方负责对乙方在会议筹备过程中提供的资料、建议和意见给予充分考虑，并及时反馈。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方要求，制定会议策划方案，包括会议主题、议程、场地布置、宣传推广等。

2.乙方负责组织专业团队，负责会议的现场执行、协调、接待等工作。

3.乙方负责会议前后的宣传推广工作，确保会议的知名度和影响力。

4.乙方负责与甲方保持密切沟通，及时反馈会议筹备进展和存在的问题。

5.乙方负责对参会人员进行资格审查，确保参会人员符合会议要求。

6.乙方负责提供会议所需的各项服务，包括场地租赁、餐饮、住宿、交通等。

7.乙方负责对会议期间发生的意外事故承担相应责任，并积极配合甲方处理。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议策划、执行、宣传等服务。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案、执行过程和宣传效果进行监督和评估。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付相关费用，并保证会议顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守国家法律法规，确保会议的合法合规性。

2.双方应履行诚信原则，保守对方商业秘密，不得泄露或擅自使用对方提供的资料。

3.双方应按照约定的时间节点，完成各自的责任和义务。

4.双方应积极配合，共同应对会议筹备过程中出现的突发状况。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：______________________元整），此金额包含但不限于会议策划、执行、宣传、场地租赁、餐饮、住宿、交通等全部费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：在会议筹备过程中，乙方将根据实际工作量向甲方提供阶段性工作汇报，甲方应在收到乙方提交的工作汇报及相应发票后__________个工作日内支付进度款，进度款金额根据实际完成工作量按比例计算。

3.结算款：会议结束后，乙方应在__________个工作日内向甲方提交完整的会议总结及结算报告，甲方应在收到报告及相应发票后__________个工作日内支付结算款，结算款金额为合同总金额扣除已支付预付款和进度款后的余额。

4.额外费用：如因不可抗力或甲方要求变更会议内容导致产生的额外费用，双方应另行协商确定费用及支付方式，并在合同中予以明确。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的发票和收据。

2.甲方在支付款项前，应核对乙方提供的发票和收据的真实性、完整性和合规性。

3.若甲方未能在约定的时间内支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期支付的利息，利率为__________%。

4.若乙方未能在约定的时间内完成合同约定的服务，甲方有权要求乙方退还部分款项。

四、资金流转：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，转账信息由乙方提供。

2.双方应保持财务记录的准确性，确保所有交易均有据可查。

3.合同执行期间，若出现任何财务问题，双方应友好协商解决，必要时可寻求第三方调解。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%。

b.若甲方未能提供符合约定的场地、设施和设备，导致会议无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按照约定时间完成会议策划和执行工作，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.若乙方提供的会议服务不符合约定标准，乙方应负责重新提供服务或赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可选择以下任一争议解决方式：

a.调解：双方可共同选择一位或多位调解员进行调解。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.诉讼：双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：争议解决程序应遵循以下原则：

a.公正、公平、合理；

b.快速、高效；

c.保护双方合法权益。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用__________法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同争议应由__________人民法院管辖。

三、违约金与赔偿：

1.违约金：双方在本合同中约定的违约金为__________元，若实际损失超过违约金，甲方或乙方有权要求对方支付超出部分的赔偿。

2.赔偿：若一方违约导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失和合理费用。

四、合同解除：

1.若一方严重违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理剩余款项和未完成事项。

附则：

编号：__________

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他文件或条件的成就为前提。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起__________个月。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期__________个月。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因下列原因之一而终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方严重违约，另一方依法解除合同；

v.法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理剩余款项和未完成事项。

c.合同终止不影响双方因违约而产生的赔偿责任。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知、文件或要求应通过书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知送达的时间以收到通知的日期为准，如通过邮寄，以邮戳日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应协商解决合同履行问题；如合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列出甲方对全球视野商业会议的具体需求，包括会议主题、议程安排、参会人员范围、场地要求、餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

2.设计方案：乙方提供的会议策划方案，包括场地布置图、宣传材料设计、活动流程图等。

3.技术规格：会议所需的技术设备和系统要求，如音响、灯光、投影仪、网络设备等的技术参数。

4.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括甲乙双方的营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。

5.会议场地租赁合同复印件：如适用，提供会议场地租赁合同的复印件。

6.餐饮、住宿、交通等相关服务合同复印件：如适用，提供相关服务提供方的合同复印件。

7.宣传推广计划：乙方制定的会议宣传推广计划，包括媒体宣传、网络推广、合作伙伴关系等。

8.会议预算表：详细列出会议的各项预算，包括人力成本、物料成本、场地租赁费用等。

9.会议风险评估报告：对会议可能面临的风