物业管理物资采购合同

物业管理物资采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方__________物业管理项目需要，为满足物业管理物资需求，确保物业管理工作的顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在物业管理物资采购方面的权利义务，确保采购物资的质量、数量、价格及交货期限等符合约定要求，实现物业管理工作的正常开展。

二、合同背景：甲方物业管理项目__________，根据项目需求，需采购__________物资，乙方具备相应的供应能力，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和规格向乙方提出采购需求。

2.甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购物资款项。

3.甲方应配合乙方进行产品验收，对不合格的产品有权要求乙方进行退货或更换。

4.甲方应对采购的物资进行妥善保管，防止因保管不善造成的损失。

5.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方交付的物资，并负责将物资运至指定位置。

6.甲方应向乙方提供必要的资质证明文件，确保采购物资符合国家相关法律法规要求。

7.甲方应遵守合同约定，不得擅自更改合同内容，否则应承担相应的法律责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和规格提供符合质量要求的物业管理物资。

2.乙方应保证所提供的物资符合国家相关法律法规的要求，不得使用假冒伪劣产品。

3.乙方应按照合同约定的时间和方式将物资送达甲方指定地点，确保物资安全无损。

4.乙方应提供必要的质量保证文件，包括产品合格证、质量检验报告等。

5.乙方应积极配合甲方进行产品验收，对不合格的产品应立即进行退货或更换。

6.乙方应按照合同约定的时间和方式向甲方提供售后服务，确保甲方在物资使用过程中得到及时的技术支持和维护。

7.乙方应遵守合同约定，不得擅自更改合同内容，否则应承担相应的法律责任。

双方应严格遵守本合同约定，履行各自的责任和义务，如一方违反合同约定，另一方有权要求赔偿损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方同意向乙方支付物业管理物资采购总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.分期付款：物资分批交付后，甲方应在每批物资验收合格并签收后__________日内，向乙方支付该批物资合同金额的__________%，具体支付时间及金额如下：

-第一批物资：验收合格后__________日内支付人民币__________元整（￥__________）；

-第二批物资：验收合格后__________日内支付人民币__________元整（￥__________）；

-以此类推，直至全部物资交付完毕。

3.尾款：所有物资交付完毕并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付款项的当日出具相应的正规发票。

2.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定履行了相应的义务。

3.甲方支付款项时，应确保支付的资金来源合法合规。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并在实际发生后的__________日内支付给乙方。

2.如因乙方原因导致甲方产生额外费用，乙方应承担相应费用，并在实际发生后的__________日内支付给甲方。

双方应严格按照本条款约定进行支付，如有变更，应书面通知对方并经双方协商一致后生效。如一方未按约定支付款项，应向守约方支付合同总金额__________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

-若甲方未能按照合同约定提供必要资质证明文件，导致乙方无法正常履行合同义务，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-若甲方擅自更改合同内容，除经乙方书面同意外，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未能按合同约定提供符合质量要求的物资，乙方应立即进行退货或更换，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方未能按合同约定时间交付物资，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额__________%的违约金。

-若乙方擅自更改合同内容，除经甲方书面同意外，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决合同执行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或者选择以下仲裁方式：

-将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁。

-仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》及相关仲裁规则。

-仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭另有裁定。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费等，由败诉方承担。

双方应严格履行合同条款，如有违约行为，应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任。对于合同履行过程中产生的争议，双方应本着公平、公正的原则，通过协商或仲裁等方式及时解决。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同内容，否则应承担相应的法律责任。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。任何一方不得擅自变更合同内容。

2.合同终止条件：

-合同履行完毕；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方提出解除合同；

-法律法规或政策变动，导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于物资交接、款项结算等。

四、通知：

1.任何一方变更注册地址、联系方式等信息，应在变更后__________日内书面通知对方。

2.通知应以书面形式发出，并采用__________方式送达，送达日期以收件人签收日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、争议解决与适用法律：

1.本合同的解释、履行、违约争议均适用中华人民共和国法律。

2.如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地的人民法院诉讼解决或选择仲裁。

七、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.物业管理物资采购需求清单，详细列明所需物资的名称、规格、数量、质量要求等。

2.甲方提出的其他特殊要求或标准。

二、设计方案

1.物业管理区域布局图及设施布局图。

2.物业管理设施及设备的设计方案。

三、技术规格

1.物业管理物资的技术参数、性能指标等。

2.物业管理设施及设备的技术规格书。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件。

2.乙方的税务登记证复印件。

3.乙方的组织机构代码证复印件。

4.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

5.乙方具备相应资质的证明文件复印件。

五、其他相关文件

1.甲方提供的其他辅助材料，如项目背景资料、相关合同等。

2.乙方提供的其他辅助材料，如产品质量保证书、售后服