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文档简介
企业商务用车合作协议合同编号:____________________第一章总则1.1合同订立1.1.1本合同由甲乙双方于____年__月__日签订,自双方签字盖章之日起生效。1.1.2本合同一经签订,甲乙双方应严格遵守,任何一方不得擅自变更或解除。1.2定义与解释1.2.1本合同中,“商务用车”指甲方向乙方提供的用于企业内部商务活动的车辆。1.2.2“甲方”指提供商务用车的企业。1.2.3“乙方”指使用商务用车的企业员工。1.3合同目的1.3.1本合同旨在明确甲乙双方在商务用车方面的权利、义务和责任,保证双方合作顺利进行。第二章车辆提供2.1车辆类型与数量2.1.1甲方应向乙方提供__辆商务用车,车型为__。2.1.2甲方提供的车辆应满足乙方日常商务活动的需求。2.2车辆使用范围2.2.1乙方只能在甲方规定的范围内使用商务用车。2.2.2未经甲方同意,乙方不得将商务用车用于个人用途。2.3车辆维护与保养2.3.1甲方负责车辆的日常维护和保养,保证车辆处于良好状态。2.3.2乙方应按照甲方的要求使用车辆,避免对车辆造成损害。第三章使用规定3.1使用时间3.1.1乙方需提前__小时向甲方提出用车申请。3.1.2甲方应在收到用车申请后__小时内给予答复。3.2使用费用3.2.1乙方使用商务用车产生的油费、过路费、停车费等费用由乙方承担。3.2.2甲方提供商务用车的月租金为人民币__元/月,乙方应在每月__日前支付。3.3使用规范3.3.1乙方应遵守交通法规,安全驾驶。3.3.2乙方不得将车辆转借他人,不得私自改装车辆。第四章责任与义务4.1甲方责任4.1.1甲方应保证提供的车辆符合国家相关标准,保证车辆安全。4.1.2甲方应按照合同约定提供车辆,不得无故拒绝乙方合理用车请求。4.2乙方责任4.2.1乙方应按照合同约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途。4.2.2乙方应爱护车辆,如因乙方原因造成车辆损坏,乙方应负责维修或赔偿。第五章保密条款5.1保密信息5.1.1本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密信息。5.2保密义务5.2.1甲乙双方对本合同中的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。5.2.2保密义务在本合同终止后仍然有效。第六章车辆使用记录与报告6.1使用记录6.1.1乙方应详细记录每次使用商务用车的起止时间、行驶路线、里程数及费用。6.1.2乙方应在每次使用后24小时内,通过甲方指定的方式提交使用记录。6.2定期报告6.2.1乙方应每月向甲方提交上月商务用车使用情况的月度报告。6.2.2月度报告应包括但不限于车辆使用频率、费用明细、存在的问题等。6.3异常情况报告6.3.1若车辆在使用过程中发生故障或损坏,乙方应在第一时间通知甲方。6.3.2乙方应配合甲方对车辆进行必要的维修和保养。第七章车辆保险与理赔7.1甲方责任7.1.1甲方应保证商务用车购买全车盗抢险、第三者责任险、车上人员责任险等基本保险。7.1.2甲方应在保险合同中明确车辆使用者为乙方。7.2理赔程序7.2.1发生保险时,乙方应立即通知甲方,并配合甲方进行理赔。7.2.2乙方在未经甲方同意的情况下,不得自行处理理赔事宜。7.3保险费用7.3.1甲方承担车辆保险费用,乙方无需支付。第八章车辆更新与替换8.1更新周期8.1.1甲方应根据车辆的实际使用情况,每__年对商务用车进行一次更新。8.1.2更新周期内的车辆维护保养费用由甲方承担。8.2替换条件8.2.1若车辆在使用过程中发生严重故障,经专业维修机构鉴定无法修复,甲方应予以更换。8.2.2更换车辆的标准应不低于原车辆。8.3更新或替换程序8.3.1甲方在决定更新或替换车辆前,应与乙方协商,并取得乙方的同意。8.3.2更新或替换车辆的具体事宜由双方另行签订补充协议。第九章附件与补充9.1附件9.1.1本合同附件包括但不限于以下内容:a.车辆使用规范;b.车辆使用记录表;c.车辆保险单。9.2补充协议9.2.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第十章合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致,可解除本合同。10.1.2出现本合同约定的违约情形,非违约方有权解除本合同。10.2解除通知10.2.1解除合同的通知应采用书面形式,并至少提前__日送达对方。10.2.2任何一方未按本款规定提前通知对方解除合同的,应承担相应的违约责任。10.3解除后果10.3.1合同解除后,双方应按照本合同约定处理剩余款项和车辆返还等事宜。10.3.2本合同解除不影响双方已经履行的合同义务。第十一章通知与通讯11.1通知方式11.1.1双方之间的所有通知、文件和其他通讯应通过以下方式之一进行:a.书面信函;b.传真;c.邮件;d.双方约定的其他通讯方式。11.2通知生效11.2.1通知自发送之日起视为送达,除非有相反证据证明通知已送达收件人。11.3通讯地址11.3.1除非一方以书面形式通知对方更改,双方在合同签订时的通讯地址为本合同的有效通讯地址。第十二章不可抗力12.1不可抗力定义12.1.1“不可抗力”是指合同签订后发生的,无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、行为等。12.2不可抗力事件的通知12.2.1一方在遭受不可抗力事件后,应立即书面通知对方,并应在__日内提供不可抗力事件的证明。12.3不可抗力对合同的影响12.3.1不可抗力事件发生时,受影响方有权暂时或永久免除其在本合同项下的部分或全部义务。12.3.2不可抗力事件持续期间,合同双方应协商决定是否延长合同期限或调整合同条款。第十三章其他条款13.1信息的保密13.1.1双方对本合同内容及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。13.2合同文本13.2.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,每份均为有效文本。13.3法律适用13.3.1本合同
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