计量仪器设备管理制度

计量仪器设备管理制度总则1.目的为加强公司计量仪器设备的管理，确保计量仪器设备的准确可靠，满足公司生产、经营、质量控制等各项工作的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、质量检测、环境监测等方面的计量仪器设备的管理，包括仪器设备的采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程。3.职责分工设备管理部门负责制定计量仪器设备管理的规章制度和年度工作计划。组织计量仪器设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立计量仪器设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、校准记录等。组织计量仪器设备的定期校准和期间核查工作。负责计量仪器设备的报废鉴定和报废处理工作。使用部门负责本部门计量仪器设备的日常使用、维护保养工作，确保设备正常运行。配合设备管理部门做好计量仪器设备的验收、校准、报废等工作。负责提出本部门计量仪器设备的购置、更新、改造等需求。质量部门负责监督计量仪器设备的校准工作，确保校准结果符合相关标准和规范要求。对计量仪器设备的测量数据进行审核，确保数据的准确性和可靠性。参与计量仪器设备的验收、报废等工作，提供质量方面的技术支持。财务部门负责计量仪器设备购置资金的预算安排和费用核算。参与计量仪器设备的报废处理工作，监督报废资产的账务处理。计量仪器设备的分类与编号1.分类原则根据计量仪器设备的用途、功能、精度等因素，将其分为以下几类：长度计量仪器：如卡尺、千分尺、百分表等。温度计量仪器：如温度计、热电偶、热电阻等。力学计量仪器：如天平、压力计、拉力试验机等。电磁计量仪器：如万用表、示波器、接地电阻测试仪等。光学计量仪器：如显微镜、光谱分析仪、光度计等。化学计量仪器：如酸度计、电位滴定仪、气相色谱仪等。其他计量仪器：如硬度计、转速表、噪声测试仪等。2.编号方法计量仪器设备采用统一的编号方法，编号由设备类别代码、购置年份、顺序号三部分组成，中间用""隔开。设备类别代码：根据上述分类原则，用一位大写字母表示，如"L"表示长度计量仪器，"T"表示温度计量仪器等。购置年份：用四位数字表示，如"2023"表示2023年购置的设备。顺序号：用三位数字表示，从001开始依次编号。例如，一台2023年购置的长度计量仪器，编号为"L2023001"。计量仪器设备的采购与验收1.采购计划使用部门根据生产、经营、质量控制等工作的需要，提前提出计量仪器设备的购置申请，填写《计量仪器设备购置申请表》，详细说明设备名称、型号规格、数量、用途、技术要求等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门根据公司实际情况和发展规划，对使用部门提交的购置申请进行审核，汇总编制年度计量仪器设备采购计划，报公司领导审批。2.选型与采购设备管理部门根据批准的采购计划，组织相关人员进行计量仪器设备的选型工作。选型时应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择符合公司需求的优质产品。确定设备选型后，由设备管理部门负责与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。在采购合同签订过程中，应严格按照公司合同管理制度的要求进行操作。3.验收计量仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全完好，设备的性能指标是否符合合同要求等。验收合格后，由验收人员填写《计量仪器设备验收报告》，经相关人员签字确认后，设备方可投入使用。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。计量仪器设备的校准与期间核查1.校准计划设备管理部门应根据计量仪器设备的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准设备名称、型号规格、校准周期、校准机构等内容。校准周期应根据国家相关标准和规范要求，结合设备的实际使用情况合理确定，确保设备的测量准确性和可靠性。对于校准周期较短或使用频繁的设备，可适当缩短校准周期。2.校准实施设备管理部门按照校准计划，定期将计量仪器设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。校准机构应具备相应的资质证书和计量认证证书，校准过程应严格按照国家相关标准和规范进行操作。校准合格的设备，校准机构应出具校准证书，并在设备上粘贴校准标识。校准标识应注明校准日期、有效期等信息。对于校准不合格的设备，应及时进行维修或报废处理。3.期间核查为确保计量仪器设备在两次校准期间的准确性和可靠性，应进行期间核查。期间核查可采用以下方法：与已校准的同类设备进行比对：选择一台已校准合格且性能稳定的同类设备，与被核查设备同时对相同的样品进行测量，比较测量结果的一致性。使用标准物质进行验证：对于一些可使用标准物质进行测量的设备，可采用标准物质对设备进行验证，检查设备的测量准确性。进行稳定性考核：定期对设备进行测量，观察测量结果的稳定性，判断设备是否发生漂移或变化。期间核查应制定详细的核查方案，明确核查方法、核查周期、核查人员等内容。核查结果应记录在《计量仪器设备期间核查记录》中，对于发现的问题应及时进行分析和处理。计量仪器设备的使用与维护1.使用培训新购置的计量仪器设备到货后，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、注意事项、维护保养知识等。操作人员应经培训考核合格后，方可独立操作设备。对于复杂或贵重的计量仪器设备，应邀请设备供应商的技术人员进行现场培训，确保操作人员能够熟练掌握设备的操作技能。2.操作规程使用部门应根据计量仪器设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容，确保操作人员能够正确操作设备。操作规程应张贴在设备附近的明显位置，便于操作人员随时查阅。操作人员在操作设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.日常维护保养操作人员应负责计量仪器设备的日常维护保养工作，确保设备的清洁、整齐、润滑、安全等。日常维护保养工作包括设备的外观清洁、部件检查、紧固连接、润滑加油、通电预热等。使用部门应定期对计量仪器设备进行维护保养检查，填写《计量仪器设备维护保养记录》，及时发现和解决设备存在的问题。对于设备出现的故障或异常情况，操作人员应及时报告设备管理部门，并配合维修人员进行维修。4.故障维修计量仪器设备发生故障时，操作人员应及时停止使用设备，并报告设备管理部门。设备管理部门应根据故障情况，组织维修人员进行维修。维修人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练排除设备故障。维修人员在维修设备时，应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等内容。维修后的设备应进行调试和检验，确保设备恢复正常运行。对于维修后仍不能正常运行的设备，应及时进行报废处理。计量仪器设备的档案管理1.档案内容计量仪器设备档案应包括以下内容：设备基本信息：设备名称、型号规格、购置日期、生产厂家、购置价格等。设备验收报告：设备到货验收时填写的验收报告，包括验收内容、验收结果等。校准证书：设备校准机构出具的校准证书，记录校准日期、有效期、校准结果等信息。期间核查记录：设备期间核查的记录，包括核查方法、核查周期、核查结果等。维护保养记录：设备日常维护保养的记录，包括维护保养时间、维护保养内容、发现的问题及处理情况等。故障维修记录：设备故障维修的记录，包括故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等。操作规程：设备的操作规程，明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。其他相关资料：如设备的说明书、图纸、软件等资料。2.档案建立与保管设备管理部门负责建立计量仪器设备档案，并指定专人负责档案的保管工作。档案应分类存放，便于查阅和管理。计量仪器设备档案应长期保存，保存期限应符合国家相关法律法规和公司档案管理制度的要求。对于已报废的设备档案，应单独存放，并注明报废日期和报废原因等信息，保存期限不少于规定年限。计量仪器设备的报废管理1.报废条件计量仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，设备严重损坏，无法修复的。因技术改造或工艺变更，原有设备已不适用的。计量性能严重下降，经校准或维修后仍无法达到规定要求的。国家明令淘汰的计量仪器设备。2.报废申请与审批使用部门发现计量仪器设备符合报废条件时，应填写《计量仪器设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号规格、购置日期、报废原因等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。经鉴定同意报废的设备，由设备管理部门填写《计量仪器设备报废鉴定报告》，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导审批同意报废的计量仪器设备，由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式可采用以下几种：出售给废品回收公司：对于一些可回收利用的设备部件，可出售给废品回收公司，回收一定的资金。拆解处理：对于一些不可回收利用的设备，可进行拆