贸易公司用车管理制度

贸易公司用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理。2.安全第一原则：确保行车安全是车辆使用的首要目标，驾驶员必须严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免资源浪费。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一调度、安排和管理。2.制定车辆使用计划，合理安排车辆出行，提高车辆使用效率。3.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等。4.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。5.负责车辆的年检、保险办理等相关工作。6.对车辆的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。（二）驾驶员职责1.遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁，确保车辆性能良好。3.按照行政部门的调度安排，准时出车，完成各项公务用车任务。4.负责车辆的日常清洁和保养，及时发现并报告车辆故障。5.严格执行车辆使用登记制度，详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程等信息。6.不得将车辆转借他人使用，如有特殊情况需要转借，必须经行政部门批准。（三）用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排用车，避免不必要的车辆使用，降低车辆使用成本。3.配合行政部门做好车辆的调度和管理工作，对驾驶员的服务态度和车辆使用情况进行监督。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司员工因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息。2.《用车申请表》需经部门负责人签字批准后，交行政部门审核。3.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对用车申请进行审核和调度。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请的先后顺序和实际情况，合理安排车辆调度。2.对于紧急用车任务，行政部门应优先安排车辆，并及时通知驾驶员出车。3.在车辆调度过程中，行政部门应充分考虑车辆的使用效率和成本，尽量避免车辆空驶和浪费。（三）车辆使用1.驾驶员接到行政部门的出车通知后，应准时到达指定地点出车。2.出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好，各项证件齐全。3.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。4.到达目的地后，驾驶员应及时通知用车人，并做好车辆的清洁和保养工作。5.用车人应按照申请的用车事由和时间使用车辆，不得擅自改变用车用途和延长用车时间。如有特殊情况需要变更，应提前通知行政部门。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的行驶里程、使用年限和实际情况，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养时间和费用预算等内容。（二）维修保养实施1.驾驶员发现车辆出现故障或需要进行维修保养时，应及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。3.维修厂应按照车辆维修保养计划和相关标准进行维修保养，确保维修质量。4.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，并在维修保养单据上签字确认。（三）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用由行政部门统一结算和管理。2.维修保养费用应按照公司财务制度的规定进行报销，报销时应提供维修保养发票、维修保养清单等相关凭证。3.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，严格控制维修保养费用支出，降低车辆使用成本。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政部门应按照国家相关规定，为公司车辆购买足额的保险。2.车辆保险的险种应包括交强险、商业险等，其中商业险应根据车辆的实际情况和风险程度进行选择。3.行政部门应及时办理车辆保险的续保手续，确保车辆保险不间断。（二）车辆年检1.行政部门应按照国家相关规定，定期组织公司车辆进行年检。2.车辆年检前，行政部门应安排驾驶员对车辆进行全面检查和保养，确保车辆符合年检标准。3.驾驶员应携带车辆行驶证、保险单等相关证件，按时到指定的检测站进行车辆年检。4.车辆年检合格后，行政部门应及时领取年检标志，并将其粘贴在车辆前挡风玻璃上。六、车辆费用管理（一）燃油费管理1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油。2.加油时，驾驶员应使用公司统一的加油卡，并在加油凭证上签字确认。3.行政部门应定期对加油卡的使用情况进行核对和统计，确保加油费用的合理性和准确性。（二）过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付。2.驾驶员应在每次出车后及时将过路费、停车费等费用凭证交行政部门审核报销。3.行政部门应按照公司财务制度的规定，对过路费、停车费等费用进行审核和报销。（三）车辆费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时填写车辆费用报销单，并附上相关费用凭证。2.车辆费用报销单需经部门负责人签字批准后，交行政部门审核。3.行政部门审核无误后，将车辆费用报销单交财务部门进行报销。七、驾驶员管理（一）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全培训和教育的内容应包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加行政部门组织的安全培训和教育活动，认真学习相关知识和技能。（二）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.驾驶员考核的内容应包括安全驾驶、车辆维护保养、服务态度、工作纪律等方面。3.行政部门根据驾驶员的考核结果，对表现优秀的驾驶员进行表彰和奖励，对存在问题的驾驶员进行批评教育和处罚。（三）驾驶员奖惩1.对安全驾驶、工作认真负责、服务态度好的驾驶员，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对违反交通规则、发生交通事故、车辆维护保养不善、服务态度恶劣等情况的驾驶员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚。八、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用公司车辆。2.将车辆转借他人使用。3.擅自改变用车用途。4.不按规定时间归还车辆。5.违反交通规则，发生交通事故。6.车辆维护保养不善，导致车辆故障或损坏。7.其他违反公司车辆管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于违规行为较轻的，行政部门将给予批评教育，并要求其立即改正。2.对于违规行为较重的，行政