计算机室使用管理制度

计算机室使用管理制度一、总则1.目的为了规范计算机室的使用，确保计算机设备的正常运行，保障信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有计算机室及其相关设备的使用管理。3.管理职责公司行政部门负责计算机室的整体规划、设备采购、维护保养等工作。计算机室管理人员负责计算机室的日常管理，包括设备的开机、关机、检查，环境卫生的维护等。各部门负责本部门人员在计算机室内的使用规范，监督本部门人员遵守制度。二、计算机室环境管理1.温度与湿度计算机室应保持适宜的温度和湿度，温度一般控制在18℃28℃之间，湿度控制在40%60%之间。2.清洁卫生每天对计算机室进行清扫，清除灰尘、杂物等。定期对计算机设备进行清洁，使用专用清洁工具，避免损坏设备。3.安全管理计算机室内应配备灭火设备，如灭火器、灭火砂等，并定期检查其有效性。严禁在计算机室内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆物品。保持计算机室通道畅通，不得堆放杂物。三、计算机设备管理1.设备采购根据公司业务需求和发展规划，由行政部门提出计算机设备采购申请，经公司领导审批后进行采购。采购的计算机设备应符合国家相关标准和公司实际需求，具备良好的性能和稳定性。2.设备登记新采购的计算机设备到货后，行政部门应及时进行登记，记录设备型号、配置、序列号、采购日期等信息。建立计算机设备台账，详细记录设备的使用、维护、维修等情况。3.设备安装与调试计算机设备由专业技术人员进行安装和调试，确保设备正常运行。安装调试完成后，应进行系统安装、软件配置等工作，并对设备进行测试，确保各项功能正常。4.设备标识为每台计算机设备张贴标识牌，注明设备编号、使用部门、责任人等信息。设备标识应清晰、准确，便于识别和管理。5.设备维护与保养定期对计算机设备进行维护保养，包括硬件检查、软件更新、病毒查杀等。按照设备使用说明书的要求，进行设备的日常维护，如清洁、散热等。建立设备维护档案，记录每次维护的时间、内容、维修更换的部件等信息。6.设备维修与更换计算机设备出现故障时，使用部门应及时向计算机室管理人员报告。管理人员对故障进行初步判断，能自行解决的及时处理，不能解决的联系专业维修人员进行维修。维修完成后，应进行测试，确保设备恢复正常运行。如设备维修后仍不能正常使用或达到报废条件，由行政部门提出报废申请，经公司领导审批后进行报废处理，并更新设备台账。四、计算机室使用规范1.使用权限计算机室仅供公司内部人员使用，未经允许，外部人员不得擅自进入。各部门人员使用计算机室需提前向计算机室管理人员预约，经同意后方可使用。计算机室管理人员根据预约情况安排使用时间和机位，确保合理使用。2.开机与关机按照正确的顺序开机，先打开外部设备（如显示器、打印机等），再打开主机电源。关机时，先关闭主机电源，再关闭外部设备电源。严禁直接拔电源插头关机。在计算机设备运行过程中，不得随意关机或重启，如遇特殊情况需关机或重启，应先保存好工作数据。3.软件使用计算机室安装的软件应符合公司规定和业务需求，未经许可，不得擅自安装、卸载软件。使用正版软件，不得使用盗版软件或未经授权的软件。定期对软件进行更新和升级，确保软件的安全性和稳定性。4.数据管理各部门人员应将重要数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或网络存储等方式进行备份。严禁在计算机设备上存储与工作无关的文件和数据，不得传播、复制、泄露公司机密信息。如因工作需要共享数据，应通过公司规定的共享平台或方式进行，确保数据安全。5.网络使用计算机室网络仅供公司内部办公使用，不得用于与工作无关的网络活动，如浏览非法网站、下载盗版资源等。合理使用网络带宽，避免因大量下载、上传等行为影响网络正常运行。如发现网络故障或异常情况，应及时向计算机室管理人员报告。6.设备操作规范正确操作计算机设备，不得随意插拔设备连接线、键盘、鼠标等。在使用计算机设备过程中，如发现异常情况（如死机、黑屏、异常声响等），应立即停止操作，并向计算机室管理人员报告。不得擅自拆卸计算机设备，如需维修或更换部件，应通知计算机室管理人员或专业维修人员进行操作。五、计算机室安全管理1.信息安全严格遵守国家有关信息安全的法律法规，加强计算机室信息安全管理。对公司重要信息进行加密存储和传输，设置访问权限，防止信息泄露。定期对计算机室信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。2.账号与密码管理为每位使用计算机室的人员分配独立的账号和密码，账号应具有唯一性。用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码转借他人使用。定期更换密码，密码应具备一定的强度，包含字母、数字和特殊字符。3.病毒防范安装正版杀毒软件和防火墙，并定期更新病毒库和防火墙规则。严禁在计算机室内使用来路不明的移动存储设备，如需使用，应先进行病毒查杀。如发现计算机感染病毒，应立即采取隔离措施，并通知计算机室管理人员进行处理。4.数据备份与恢复按照规定的时间间隔对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方。定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。六、计算机室使用考核1.考核内容使用规范执行情况，包括开机与关机顺序、软件使用、数据管理、网络使用、设备操作规范等。设备维护与保养情况，是否按照要求进行设备清洁、硬件检查、软件更新等。安全管理情况，如信息安全、账号与密码管理、病毒防范等。环境卫生保持情况。2.考核方式计算机室管理人员定期对使用人员进行检查和记录，发现问题及时提醒和纠正。采用不定期抽查的方式，对计算机室使用情况进行检查，检查结果作为考核依据。3.考核结果应用对考核结果优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对考核结果不合格的部门和个人进行批评教育，并要求限期整改。如多次考核不合格，将限制其使用计算机室的权限。七、违规处理1.凡违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。2.对于擅自安装、卸载软件，使用盗版软件或未经授权的软件，传播、复制、泄露公