车间保密管理制度规范

车间保密管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司车间的保密管理，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司车间内所有员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术秘密：包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸、实验数据、技术方案等。3.保密信息：本制度所涉及的商业秘密、技术秘密以及其他需要保密的信息。（四）保密原则1.预防为主原则：通过建立健全保密制度，加强员工保密教育，提高员工保密意识，从源头上预防保密信息的泄露。2.突出重点原则：对涉及公司核心技术、关键业务、重大利益等重要保密信息，实行重点保护。3.严格管理原则：对保密信息的产生、传递、使用、存储、销毁等各个环节进行严格管理，确保保密信息的安全。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法追究相关人员的责任。二、保密范围（一）技术信息1.产品设计、开发、测试过程中的技术资料、数据、图纸等。2.生产工艺、操作规程、质量控制方法等。3.技术研发成果，如专利、软件著作权、商标等。4.未公开的技术改进方案、新技术应用等。（二）经营信息1.客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。2.市场信息，如市场调研报告、市场策略、销售数据等。3.采购信息，包括供应商名单、采购价格、采购合同等。4.财务信息，如财务报表、成本核算资料、资金状况等。5.公司发展战略、规划、计划等。（三）其他信息1.公司内部文件、会议纪要、决策过程等。2.公司与第三方签订的保密协议、合作协议等涉及的保密信息。3.其他经公司认定需要保密的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查：在员工入职时，对其背景进行调查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.保密培训：对新员工进行保密培训，使其了解公司保密制度和保密要求，掌握基本的保密技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密意识教育等。3.签订保密协议：员工入职后，应与公司签订保密协议，明确双方的权利和义务，约定保密期限、保密范围、违约责任等。4.离岗管理：员工离职时，应进行离职审计，归还所保管的保密信息和物品，并签订离职保密承诺书，承诺离职后仍遵守公司保密制度。（二）文件管理1.分类标识：对涉及保密信息的文件、资料进行分类标识，明确保密等级，如"绝密"、"机密"、"秘密"。2.借阅审批：严格控制保密文件的借阅，借阅人需填写借阅申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅。借阅期限届满后，应及时归还。3.存储安全：保密文件应存储在安全的场所，设置必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。对电子文档应进行加密存储，并定期备份。4.销毁处理：对不再使用或已过保密期限的保密文件，应按照规定进行销毁。销毁方式可采用粉碎、焚烧等，确保保密信息无法恢复。（三）计算机及网络管理1.权限设置：根据员工的工作需要，设置计算机系统的访问权限，限制对保密信息的访问。对涉及保密信息的计算机，应设置开机密码和屏保密码。2.网络安全：加强公司网络安全管理，安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施，防止外部网络攻击和病毒入侵。对内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问。3.移动存储设备管理：限制使用移动存储设备，如需使用，应进行病毒检测和加密处理。禁止在连接互联网的计算机上使用未经公司许可的移动存储设备。4.电子邮件管理：严格控制电子邮件的发送，禁止通过电子邮件发送涉及保密信息的文件。对收到的涉及保密信息的电子邮件，应及时进行处理，不得转发或保存。（四）车间现场管理1.区域划分：对车间进行区域划分，将涉及保密信息的区域与其他区域进行隔离，设置明显的标识。2.人员出入管理：严格控制车间人员的出入，对进入保密区域的人员进行身份验证和登记。非本车间人员进入保密区域，需经车间负责人批准，并由专人陪同。3.设备管理：对涉及保密信息的生产设备进行标识和管理，定期进行维护和检查，确保设备的正常运行和数据安全。4.废弃物管理：对生产过程中产生的废弃物进行分类处理，涉及保密信息的废弃物应按照规定进行销毁或妥善保管，防止保密信息泄露。四、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面领导和监督。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。（二）监督职责1.制定和完善公司保密制度，确保保密制度的有效性和适应性。2.定期对公司保密工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见。3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，追究相关人员的责任。（三）检查方式1.定期检查：保密管理部门定期对车间保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、计算机及网络管理、车间现场管理等。2.不定期抽查：保密管理部门不定期对车间进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：根据公司业务发展和保密工作需要，对涉及重要保密信息的项目或环节进行专项检查。（四）检查记录与整改1.每次检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改建议等。2.对检查中发现的问题，责任部门应及时进行整改，并将整改情况报告保密管理部门。保密管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。五、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.协议内容：保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、双方的权利和义务、违约责任等。2.签订要求：员工入职时，必须签订保密协议。保密协议一式两份，公司和员工各执一份。3.变更与解除：保密协议的变更或解除，需经双方协商一致，并签订书面协议。（二）竞业限制1.适用范围：对于掌握公司重要商业秘密和技术秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.协议内容：竞业限制协议应明确竞业限制的期限、范围、补偿标准、违约责任等。3.补偿标准：公司应按照竞业限制协议的约定，向员工支付竞业限制经济补偿。补偿标准应合理，一般不低于员工离职前一年工资的一定比例。4.期限限制：竞业限制期限不得超过二年。六、违约责任与赔偿（一）违约责任1.员工违反保密制度或保密协议的约定，泄露公司保密信息的，应承担违约责任。2.员工离职后违反竞业限制协议的约定，到与公司有竞争关系的单位工作或为其提供服务的，应承担违约责任。（二）赔偿责任1.员工因违反保密制度或保密协议给公司造成损失的，应按照损失金额向公司支付赔偿金。损失金额包括直接损失和间接损失。2.员工违反竞业限制协议给公司造成损失的，应按照竞业限制协议的约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。（三）追究方式1.公司发现员工违反保密制度或保密协议的行为后，应及时进行调查取证。2.对于违反保密制度或保密协议的员工，公司可根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理。3.如员工的行为给公司造成损失较大，构成犯罪的，公司将