计量印章使用管理制度

计量印章使用管理制度总则目的为加强公司计量印章的管理，规范计量印章的使用，确保计量工作的准确性、公正性和严肃性，保障公司的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位涉及计量相关业务所使用的各类计量印章。计量印章的种类及定义1.计量专用章：用于公司内部计量器具检定、校准、检测等相关报告、证书、记录等文件上，表明计量工作的合法性和准确性。2.校准合格章：加盖在经校准且符合规定要求的计量器具上，证明该计量器具已通过校准并处于合格状态。3.封印章：用于对计量器具关键部位或相关设备进行加封，防止未经授权的调整或改动，确保计量器具的准确性和完整性。计量印章的管理职责管理部门及职责1.质量管理部门负责制定和完善计量印章使用管理制度，并监督制度的执行情况。负责计量印章的统一刻制、编号、发放、回收和销毁等管理工作。定期对计量印章的使用情况进行检查和统计分析，确保计量印章使用的规范和安全。2.计量器具管理部门负责计量印章在计量器具管理业务范围内的使用审批和监督。配合质量管理部门做好计量印章的日常管理工作，提供相关技术支持和业务指导。使用部门及职责1.各使用部门指定专人负责本部门计量印章的保管和使用。严格按照本制度规定的程序和要求使用计量印章，确保印章使用的准确性和严肃性。对计量印章的使用情况进行详细记录，包括使用日期、使用事由、使用人等信息，并定期将记录提交给质量管理部门备案。妥善保管计量印章，不得随意转借、丢失或损坏。如发现计量印章丢失或损坏，应立即向质量管理部门报告，并采取相应的补救措施。计量印章的刻制与启用刻制流程1.因工作需要刻制计量印章时，由使用部门填写《计量印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报质量管理部门审核。2.质量管理部门根据实际工作需要对申请表进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。3.经公司分管领导审批同意后，由质量管理部门统一委托具有资质的印章刻制单位进行刻制。4.刻制完成的计量印章应在显著位置标明印章名称、编号、使用范围、启用日期等信息。启用程序1.计量印章刻制完成后，质量管理部门应组织相关人员对印章进行验收，检查印章的规格、材质、内容等是否符合要求。2.验收合格的计量印章，由质量管理部门填写《计量印章启用登记表》，详细记录印章编号、名称、启用日期、保管人等信息，并加盖"计量专用章"后正式启用。3.《计量印章启用登记表》应一式两份，一份由质量管理部门留存，一份交使用部门存档。计量印章的保管保管要求1.计量印章应指定专人负责保管，保管人员应具备责任心强、工作认真细致等条件。2.计量印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.保管人员不得擅自将计量印章带出工作场所，如因工作需要必须带出的，应经部门负责人批准，并办理相关借用手续，使用完毕后应及时归还。4.保管人员应定期对计量印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏或磨损情况，应及时向质量管理部门报告，并申请更换。保管人员变更1.因工作调动、离职等原因需要变更计量印章保管人员时，原保管人员应将印章及相关资料移交给新保管人员，并办理交接手续。2.交接手续应包括印章实物、《计量印章保管登记表》、使用记录等内容，并由双方签字确认。交接手续完成后，新保管人员应重新填写《计量印章保管登记表》。计量印章的使用使用原则1.计量印章必须严格按照规定的使用范围和用途使用，不得超出规定范围使用或挪作他用。2.使用计量印章应确保所盖文件内容真实、准确、完整，不得在空白文件或不符合规定的文件上加盖计量印章。3.使用计量印章应遵循审批程序，未经批准不得擅自使用。使用审批程序1.使用计量印章前，使用人应填写《计量印章使用申请表》，详细说明使用事由、使用文件名称、盖章位置等信息，并经部门负责人签字确认后，报质量管理部门审批。2.质量管理部门根据使用申请表对使用事由和文件内容进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。3.经公司分管领导审批同意后，使用人方可使用计量印章。使用时应在《计量印章使用登记表》上详细记录使用日期、使用事由、使用人、文件名称、盖章位置等信息。使用方式1.计量印章应使用红色印泥加盖，确保印章清晰、端正、完整。2.加盖计量印章的文件应使用A4纸或符合规定格式的纸张，并在文件规定的盖章位置加盖印章。3.如需在电子文件上加盖计量印章，应按照公司电子印章管理相关规定执行，确保电子印章的真实性、合法性和有效性。计量印章的停用与销毁停用条件1.计量器具报废、不再使用或计量业务范围发生变更，导致相应计量印章不再使用的。2.计量印章损坏、遗失或被盗，无法继续使用的。3.因其他原因需要停用计量印章的。停用程序1.当计量印章需要停用时，使用部门应填写《计量印章停用申请表》，详细说明停用原因，并经部门负责人签字确认后，报质量管理部门审核。2.质量管理部门对停用申请表进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。3.经公司分管领导审批同意后，质量管理部门负责将停用的计量印章收回，并在《计量印章保管登记表》上注明停用日期。销毁程序1.对于停用的计量印章，质量管理部门应定期进行清理和销毁。销毁前应填写《计量印章销毁申请表》，详细说明印章名称、编号、停用原因、销毁方式等信息，并经公司分管领导审批。2.经公司分管领导审批同意后，质量管理部门应选择具有资质的销毁单位进行销毁，并在销毁过程中进行现场监督。3.销毁完成后，质量管理部门应填写《计量印章销毁登记表》，详细记录销毁日期、销毁方式、销毁单位等信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。《计量印章销毁登记表》应一式两份，一份由质量管理部门留存，一份交使用部门存档。监督检查与责任追究监督检查1.质量管理部门应定期对计量印章的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括印章保管、使用审批、使用记录等方面。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.使用部门应积极配合质量管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。责任追究1.对于违反本制度规定使用计量印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、责令改正、解除劳动合同等。2.因使用计量印章不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承