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文档简介
车队新添车辆管理制度一、总则(一)目的为加强公司车队新添车辆的管理,确保车辆的合理使用、安全运行,提高车辆使用效率,降低运营成本,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司车队新添的所有机动车辆,包括轿车、客车、货车等。(三)基本原则1.统一管理原则:车队新添车辆由公司统一调配、管理,确保资源的合理利用。2.安全第一原则:把车辆安全运行放在首位,加强安全教育,严格执行安全操作规程,确保行车安全。3.高效使用原则:提高车辆使用效率,减少车辆闲置时间,降低运营成本。4.规范操作原则:车辆的购置、使用、维护、报废等环节均应严格按照规定的程序和标准进行操作。二、车辆购置管理(一)需求申请1.各部门因工作需要新添车辆时,应提前填写《车辆购置申请表》,详细说明购置车辆的原因、用途、车型、数量等信息。2.《车辆购置申请表》经部门负责人签字确认后,提交至车队管理部门。(二)审核审批1.车队管理部门接到《车辆购置申请表》后,应进行初步审核,审核内容包括车辆需求的合理性、现有车辆资源的匹配情况等。2.初步审核通过后,《车辆购置申请表》提交至公司领导审批。公司领导根据公司实际情况、财务状况等因素进行审批,审批通过后方可进行车辆购置。(三)选型采购1.根据审批通过的《车辆购置申请表》,车队管理部门负责组织车辆选型工作。选型过程中,应充分考虑车辆的性能、质量、价格、售后服务等因素,选择性价比高的车型。2.确定车型后,车队管理部门负责与汽车销售商进行洽谈,签订购车合同。购车合同应明确车辆的型号、配置、价格、交货时间、售后服务等条款。3.车辆购置过程中,应严格按照公司的财务制度进行付款,确保资金安全。(四)验收交接1.车辆到货后,车队管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括车辆的外观、内饰、配置、性能等是否符合购车合同的要求。2.验收合格后,办理车辆交接手续,填写《车辆交接清单》。《车辆交接清单》应包括车辆的基本信息、随车工具、配件等内容。3.车队管理部门负责将验收合格的车辆登记入册,建立车辆档案。车辆档案应包括车辆的购置信息、维修记录、保养记录等内容。三、车辆使用管理(一)车辆调度1.车队管理部门负责制定车辆调度计划,根据各部门的工作需要,合理安排车辆的使用。2.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则,确保公司各项工作的顺利开展。3.各部门需要使用车辆时,应提前向车队管理部门提交《用车申请表》,说明用车时间、地点、事由等信息。4.车队管理部门接到《用车申请表》后,应根据车辆调度计划和车辆使用情况进行审批。审批通过后,安排车辆及驾驶员,并通知用车部门。(二)派车单制度1.驾驶员接到派车任务后,应填写《派车单》。《派车单》应包括用车部门、用车时间、地点、事由、驾驶员姓名等信息。2.《派车单》经用车部门负责人签字确认后,驾驶员方可出车。3.驾驶员应按照《派车单》上指定的时间、地点、事由执行任务,不得擅自更改。如有特殊情况需要更改,应提前向车队管理部门报告,并经批准后方可更改。(三)驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证,且驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应遵守交通法规,严格执行安全操作规程,确保行车安全。3.驾驶员应定期参加安全学习和培训,不断提高安全意识和驾驶技能。4.驾驶员应爱护车辆,定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态。5.驾驶员应遵守公司的各项规章制度,服从车队管理部门的调度和安排。如有违反,将按照公司相关规定进行处理。(四)车辆使用规定1.车辆仅限于公司内部使用,未经公司领导批准,不得擅自将车辆借给外单位或个人使用。2.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。3.车辆使用过程中,应严格按照规定的用途使用,不得公车私用。4.车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆开回公司停车场,并将车辆钥匙交回车队管理部门。四、车辆维护管理(一)日常维护1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作,包括车辆的清洁、检查、保养等。2.日常维护内容包括:检查车辆的外观、内饰是否完好;检查车辆的轮胎气压、制动系统、转向系统、灯光系统等是否正常;检查车辆的机油、冷却液、制动液等液位是否正常;定期对车辆进行清洗、打蜡等保养。(二)定期保养1.车队管理部门应制定车辆定期保养计划,按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养。2.定期保养内容包括:更换车辆的机油、机滤、空滤等;检查车辆的火花塞、高压线、燃油滤清器等;检查车辆的底盘、悬挂、刹车系统等;对车辆进行全面的检查和调试。3.车辆定期保养应由专业的维修人员进行,维修人员应按照规定的标准和流程进行操作,确保保养质量。(三)维修管理1.车辆出现故障或损坏时,驾驶员应及时向车队管理部门报告。车队管理部门接到报告后,应安排维修人员对车辆进行检查和维修。2.维修人员应根据车辆故障情况,制定维修方案,并填写《车辆维修申请表》。《车辆维修申请表》应包括车辆的基本信息、故障情况、维修方案、维修费用预算等内容。3.《车辆维修申请表》经车队管理部门负责人签字确认后,提交至公司领导审批。公司领导根据维修费用预算等因素进行审批,审批通过后方可进行维修。4.车辆维修过程中,维修人员应严格按照维修方案进行操作,确保维修质量。维修完毕后,维修人员应填写《车辆维修清单》,详细记录维修项目、维修费用等信息。5.车队管理部门应建立车辆维修档案,对车辆的维修情况进行记录和跟踪。车辆维修档案应包括车辆的维修申请表、维修清单、维修发票等内容。(四)配件管理1.车队管理部门应建立车辆配件管理制度,对车辆配件的采购、库存、使用等环节进行规范管理。2.车辆配件的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商,确保配件的质量。3.车队管理部门应建立车辆配件库存台账,对配件的出入库情况进行记录和管理。配件库存应保持合理的水平,避免积压和浪费。4.维修人员在维修车辆时,应根据维修需要领用配件,并填写《配件领用申请表》。《配件领用申请表》经车队管理部门负责人签字确认后,方可领用配件。5.维修人员应妥善保管领用的配件,避免配件丢失或损坏。维修完毕后,剩余的配件应及时交回车队管理部门。五、车辆安全管理(一)安全教育1.车队管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育,提高驾驶员的安全意识和防范能力。2.安全教育内容包括:交通法规、安全操作规程、事故案例分析等。3.驾驶员应积极参加安全教育活动,认真学习安全知识,不断提高自身的安全素质。(二)安全检查1.车队管理部门应定期对车辆进行安全检查,确保车辆的安全性能良好。2.安全检查内容包括:车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等是否正常;车辆的安全设施是否齐全有效,如灭火器、三角警示牌等。3.驾驶员在出车前、行车中、收车后应认真检查车辆的安全状况,发现问题及时报告并处理。(三)事故处理1.车辆发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时向车队管理部门和交警部门报告。2.车队管理部门接到事故报告后,应及时赶赴事故现场,协助驾驶员处理事故。3.事故处理完毕后,驾驶员应填写《交通事故报告表》,详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因、损失等情况。4.车队管理部门应根据事故的责任认定情况,对驾驶员进行相应的处理。如因驾驶员责任导致事故发生,将按照公司相关规定进行处罚;如因车辆故障等原因导致事故发生,应及时对车辆进行维修和改进,避免类似事故再次发生。六、车辆费用管理(一)燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理,车队管理部门根据车辆的型号、使用情况等因素,制定燃油费定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油地点和加油方式进行加油,加油发票应真实、有效。3.车队管理部门应定期对车辆的燃油消耗情况进行统计和分析,如发现燃油消耗异常,应及时查明原因并进行处理。(二)过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用,驾驶员应妥善保管相关票据,并及时报销。2.过路费、停车费等费用的报销应按照公司的财务制度进行审批,确保费用支出的合理性和合规性。(三)维修保养费管理1.车辆的维修保养费用应严格按照公司的审批流程进行报销,维修保养发票应真实、有效。2.车队管理部门应定期对车辆的维修保养费用进行统计和分析,如发现费用过高,应及时查明原因并采取措施进行控制。(四)保险费管理1.车辆保险费由车队管理部门统一办理,保险费用应按照公司的规定进行支付。2.车队管理部门应及时了解车辆保险政策的变化,合理选择保险险种和保险期限,确保车辆保险的有效性和经济性。七、车辆报废管理(一)报废条件1.车辆达到规定的使用年限或行驶里程,经检测不符合安全技术标准的,应当报废。2.车辆因严重损坏,无法修复或修复后不符合安全技术标准的,应当报废。3.车辆因交通事故等原因导致车辆报废的,应当按照规定进行报废处理。(二)报废申请1.车队管理部门应定期对车辆进行检查和评估,如发现车辆符合报废条件,应填写《车辆报废申请表》,详细说明车辆的基本信息、报废原因等情况。2.《车辆报废申请表》经车队管理部门负责人签字确认后,提交至公司领导审批。公司领导根据车辆的实际情况进行审批,审批通过后方可进行车辆报废处理。(三)报废处理1.车辆报废处理应由具备资质的报废回收企业进行,车队管理部门应与报废回收企业签订报废协议,明确双方的权利和义务。2.报废回收企业应
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