门店电线库存管理制度

门店电线库存管理制度一、总则（一）目的为加强门店电线库存管理，确保电线库存的准确性、安全性和合理性，保障门店正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司旗下各门店的电线库存管理工作。（三）基本原则1.准确性原则：确保库存数据准确无误，账实相符。2.安全性原则：保证电线存储安全，防止损坏、丢失和变质。3.合理性原则：根据销售情况和市场需求，合理控制库存水平，避免积压或缺货。4.高效性原则：优化库存管理流程，提高工作效率，降低库存成本。二、库存管理职责分工（一）门店店长1.全面负责门店电线库存管理工作，确保库存管理符合公司制度和相关规定。2.监督库存管理人员的工作，对库存管理结果负责。3.根据销售情况和市场需求，制定合理的库存计划，并向上级领导汇报。（二）库存管理人员1.负责电线的出入库管理，包括收货、验收、入库、存储、发货等环节。2.定期盘点库存，确保账实相符，并及时上报库存差异情况。3.维护库存管理系统，保证库存数据的准确性和及时性。4.协助店长做好库存安全管理工作，防止库存电线出现损坏、丢失等情况。（三）销售人员1.及时了解市场需求和客户订单情况，并反馈给库存管理人员。2.在销售过程中，配合库存管理人员做好库存调配工作，确保客户订单能够及时发货。三、库存采购管理（一）采购计划制定1.库存管理人员根据门店历史销售数据、市场趋势以及当前库存水平，每月末制定次月的电线采购计划。2.采购计划应包括电线的品种、规格、数量等详细信息，并提交给店长审核。3.店长审核通过后，采购计划上报至公司采购部门。（二）采购订单下达1.公司采购部门根据门店上报的采购计划，选择合适的供应商进行采购。2.采购订单应明确电线的品种、规格、数量、价格、交货期等条款，并与供应商签订采购合同。3.采购订单下达后，采购部门应及时将订单信息传递给门店库存管理人员，以便做好收货准备。（三）采购验收1.电线到货前，库存管理人员应根据采购订单信息，准备好验收场地和工具，并通知相关人员到场验收。2.验收人员应按照合同要求，对电线的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。3.对于验收合格的电线，验收人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的电线，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或退货。四、库存入库管理（一）入库准备1.库存管理人员在收到采购部门传递的收货通知后，应根据送货单信息，准备好相应的存储仓位。2.对存储仓位进行清洁、整理，确保仓位符合电线存储要求。（二）入库流程1.电线到货后，送货人员应将送货单及相关资料提交给库存管理人员。2.库存管理人员核对送货单与采购订单信息一致后，组织人员对电线进行卸货。3.在卸货过程中，应注意轻拿轻放，避免电线受到损坏。4.卸货完成后，验收人员按照验收标准对电线进行验收。5.验收合格的电线，库存管理人员应及时办理入库手续，将电线存入相应仓位，并在库存管理系统中录入入库信息。6.入库信息应包括电线的品种、规格、数量、入库日期、供应商等详细内容。五、库存存储管理（一）仓位规划1.根据电线的品种、规格、用途等因素，对门店库存仓位进行合理规划。2.不同规格、型号的电线应分开存放，并设置明显的标识牌，标明电线的品种、规格、数量等信息。3.仓位应保持整洁、干燥、通风良好，避免电线受潮、生锈或损坏。（二）库存盘点1.库存管理人员应定期对门店电线库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期分为月度小盘点和季度大盘点。月度小盘点应在每月末进行，对部分重点品种的电线进行抽查盘点；季度大盘点应在每季度末进行，对所有电线库存进行全面盘点。3.盘点前，库存管理人员应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等事项。4.盘点过程中，盘点人员应认真核对库存实物与库存管理系统中的数据，如实记录盘点结果。5.对于盘点中发现的库存差异，应及时查明原因，并填写库存差异报告。库存差异报告应包括差异品种、规格、数量、差异原因分析等内容。6.店长应组织相关人员对库存差异报告进行审核，并根据审核结果采取相应的处理措施。如因人为原因导致的库存差异，应追究相关人员的责任；如因系统故障、数据错误等原因导致的库存差异，应及时进行系统调整和数据修正。（三）库存安全管理1.加强门店库存电线的安全管理，防止电线被盗、损坏、变质等情况发生。2.门店应安装必要的安全防护设施，如监控摄像头、防盗门窗等，确保库存区域的安全。3.库存管理人员应定期对库存电线进行检查，查看电线是否有损坏、受潮、生锈等情况，如有异常应及时采取措施进行处理。4.严格限制非库存管理人员进入库存区域，如因工作需要进入库存区域，应经过店长批准，并在库存管理人员的陪同下进行。六、库存出库管理（一）出库申请1.销售人员根据客户订单需求，填写电线出库申请单，并提交给库存管理人员。2.出库申请单应包括客户名称、订单编号、电线品种、规格、数量等详细信息。（二）出库审批1.库存管理人员收到出库申请单后，应核对订单信息与库存情况。2.如库存数量充足，库存管理人员应在出库申请单上签字确认，并提交给店长审批；如库存数量不足，库存管理人员应及时通知销售人员，并说明情况。3.店长根据库存情况和销售需求，对出库申请进行审批。如审批通过，店长应在出库申请单上签字确认；如审批不通过，店长应说明原因，并要求销售人员调整订单或采取其他解决措施。（三）出库流程1.库存管理人员根据审批通过的出库申请单，组织人员进行备货。2.备货过程中，应按照先进先出的原则，选择合适的电线进行发货。3.备货完成后，库存管理人员应再次核对电线的品种、规格、数量等信息，确保与出库申请单一致。4.核对无误后，库存管理人员将电线交付给发货人员，并办理出库手续，在库存管理系统中录入出库信息。5.发货人员应按照客户要求，将电线进行包装、运输，并及时将发货情况反馈给销售人员。七、库存成本控制（一）成本核算1.建立库存电线成本核算制度，定期对库存电线的成本进行核算。2.库存电线成本包括采购成本、运输成本、存储成本等。3.采购成本按照实际采购价格计算；运输成本按照实际发生的运输费用计算；存储成本按照库存占用资金的利息、仓储费用等计算。（二）成本控制措施1.优化采购渠道，选择优质供应商，争取更有利的采购价格和付款条件，降低采购成本。2.合理规划库存水平，避免库存积压或缺货，降低库存占用资金的利息和仓储费用等存储成本。3.加强库存管理，减少库存损耗和浪费，降低库存成本。八、库存数据分析与报告（一）数据收集与整理1.库存管理人员应定期收集门店电线库存相关数据，包括出入库数据、库存盘点数据、采购数据等。2.对收集到的数据进行整理和分析，确保数据的准确性和完整性。（二）数据分析1.运用数据分析工具和方法，对库存数据进行深入分析。2.分析内容包括库存周转率、库存结构、库存成本、销售趋势等。3.通过数据分析，了解门店电线库存管理状况，发现存在的问题和潜在风险，并提出相应的改进建议。（三）报告编制与提交1.库存管理人员根据数据分析结果，编制库存分析报告。2.库存分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及改进建议等内容。3.库存分析报告应定期提交给店长，为店长决策提供参考依据。九、库存管理监督与考核（一）监督检查1.公司定期对门店电线库存管理工作进行监督检查，确保库存管理工作符合公司制度和相关规定。2.监督检查内容包括库存管理制度执行情况、库存数据准确性、库存安全管理、库存成本控制等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求门店限期整改。（二）考核评价1.建立库存管理考核评价机制，对门店库存管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括库存准确率、库存周转率、库存成本控制、库存安全管理等方面。3.根据考核评价结果，对表现优秀的