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文档简介

公司年会群管理制度一、总则(一)目的为规范公司年会群的管理,确保信息传递的及时、准确、高效,营造积极活跃、和谐有序的交流氛围,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司年会群内的所有成员,包括公司领导、各部门员工等。(三)群宗旨1.加强公司内部沟通与交流,增进员工之间的了解与合作。2.及时传达公司年会相关信息,确保年会筹备工作顺利进行。3.分享年会相关的经验、创意和资源,共同为年会的成功举办出谋划策。二、群成员管理(一)入群要求1.公司正式员工,经所在部门负责人同意后,由行政部门统一邀请入群。2.入群时需修改群昵称,格式为:部门姓名。例如:人力资源部张三。(二)成员权利1.有权在群内发布与年会相关的信息、意见和建议。2.有权对群内其他成员的发言进行评论和互动。3.有权获得群内发布的年会相关资料和通知。(三)成员义务1.遵守国家法律法规和公司规章制度,不得在群内发布违法、违规、有害、虚假等不良信息。2.积极参与群内交流,按时回复与年会相关的信息和通知。3.尊重他人发言,不得进行人身攻击、恶意诋毁、造谣传谣等行为。4.维护群内秩序,不得随意刷屏、发送无关链接和广告等。(四)退群规定1.成员因离职等原因离开公司,行政部门将及时移除其出群。2.成员如需主动退群,需提前告知行政部门。三、信息发布管理(一)发布内容1.与公司年会相关的通知、公告、活动安排等信息。2.年会筹备过程中的经验分享、问题讨论、创意征集等内容。3.其他有助于年会成功举办的信息,如场地信息、节目策划等。(二)发布要求1.信息内容应真实、准确、完整,语言简洁明了,避免歧义。2.重要信息应及时发布,并@全体成员。3.发布的信息应与年会主题相关,不得发布与工作无关的私人事务信息。(三)审核机制1.群内成员发布的信息,由行政部门进行审核。审核通过后,方可发布。2.对于涉及公司重要机密、敏感信息的发布,需经公司领导审批后,方可发布。四、交流互动管理(一)交流原则1.文明交流,尊重他人观点和意见,避免争吵和冲突。2.积极互动,鼓励成员分享经验、提出建议,共同推动年会筹备工作。3.主题明确,围绕公司年会相关话题进行交流,避免偏离主题。(二)互动方式1.文字交流:成员可通过发送文字消息进行沟通和讨论。2.语音交流:如有需要,可发起语音通话进行实时交流。3.投票表决:对于年会相关的重要事项,可通过群内投票的方式进行表决。(三)互动规范1.回复他人消息应及时,不得故意拖延或忽视。2.参与讨论时,应理性表达自己的观点,不得情绪化发言。3.对于群内成员提出的问题,应积极给予帮助和解答。五、会议管理(一)会议通知1.如需召开年会相关会议,由行政部门提前发布会议通知,明确会议时间、地点、主题、参会人员等信息。2.会议通知应@全体成员,确保相关人员及时收到通知。(二)会议准备1.参会人员应提前做好会议准备,如准备相关资料、梳理发言内容等。2.会议组织者应提前检查会议设备、场地布置等情况,确保会议顺利进行。(三)会议纪律1.参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向会议组织者请假。2.会议期间,应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或玩手机。3.积极参与会议讨论,认真听取他人发言,不得交头接耳、私下议论。(四)会议记录1.会议组织者应安排专人负责会议记录,记录会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应在会后及时整理,并发送至群内供全体成员查阅。六、文件管理(一)文件上传1.与年会相关的文件,如策划方案、预算报表、节目单等,由相关负责人上传至群文件。2.文件上传时,应确保文件格式正确、内容完整,并按照规定的命名规则进行命名。(二)文件下载1.群成员如需下载群文件,可自行在群文件中查找并下载。2.下载文件后,应妥善保管,不得随意修改或删除。(三)文件共享权限1.根据文件的性质和保密要求,设置不同的文件共享权限。如部分文件仅限特定人员查看或下载。2.文件共享权限的设置由行政部门负责,并及时告知相关人员。七、保密管理(一)保密范围1.公司年会筹备过程中的机密信息,如年会预算、嘉宾名单、节目内容等。2.群内成员交流过程中涉及的公司商业机密、个人隐私等信息。(二)保密措施1.群成员应严格遵守保密制度,不得将群内信息泄露给无关人员。2.对于涉及保密信息的文件、资料等,应妥善保管,不得随意传播。3.在群内交流时,应注意言辞,避免无意中泄露保密信息。(三)违规处理如发现群成员违反保密制度,泄露公司机密信息,将视情节轻重给予相应的处罚,直至追究法律责任。八、日常管理(一)管理员职责1.行政部门指定专人担任群管理员,负责群的日常管理工作。2.群管理员应及时审核群内信息,确保信息发布符合规定。3.维护群内秩序,及时处理群内的违规行为和纠纷。4.定期清理群成员,对于长期未参与群内交流的成员,经核实后予以移除。(二)群公告管理1.群管理员应定期发布群公告,告知群成员重要事项和群规要求。2.群公告应简洁明了,突出重点,确保群成员能够及时了解相关信息。(三)群活跃度管理1.鼓励群成员积极参与群内交流,提高群的活跃度。2.对于活跃度较高的成员,可给予适当的奖

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