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文档简介

公司车队管理制度牌一、总则(一)目的为加强公司车队管理,确保车辆安全、高效运行,提高服务质量,降低运营成本,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将行车安全放在首位,确保人员和财产安全。2.规范管理原则:建立健全各项规章制度,规范车辆使用、调度、维护等流程。3.高效服务原则:满足公司各部门业务用车需求,提供优质、及时、高效的服务。4.成本控制原则:合理安排车辆使用,降低车辆损耗和运营成本。二、车辆管理(一)车辆购置1.根据公司业务发展需要,由行政部门提出车辆购置申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行采购。2.购置车辆时,应选择质量可靠、性能优良、符合环保要求的车型,并考虑车辆的性价比。(二)车辆登记1.新购置车辆到货后,行政部门应及时办理车辆入户手续,登记车辆基本信息,包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。2.建立车辆档案,将车辆行驶证、保险单、购置税完税证明等相关资料归档保存。(三)车辆调度1.行政部门负责公司车辆的统一调度,根据各部门用车需求,合理安排车辆使用。2.各部门如需用车,应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息,提交行政部门。3.行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序,进行车辆调度,并及时通知驾驶员。4.驾驶员接到调度通知后,应按时到达指定地点出车,不得无故拖延或拒绝出车。(四)车辆使用1.车辆使用应严格按照规定的用途和范围使用,不得公车私用。2.驾驶员应凭派车单出车,不得擅自更改行车路线或延长用车时间。3.车辆使用过程中,应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。4.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。(五)车辆维护1.建立车辆定期维护制度,驾驶员应按照规定的时间和里程对车辆进行保养和维护。2.车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护。日常维护由驾驶员负责,一级维护和二级维护由公司指定的维修厂负责。3.驾驶员在车辆使用过程中,如发现车辆故障或异常情况,应及时报告行政部门,并送维修厂进行维修。4.维修厂应建立车辆维修档案,记录车辆维修情况,包括维修时间、维修项目、维修费用等。(六)车辆保险1.行政部门负责为公司车辆办理保险手续,确保车辆保险齐全有效。2.车辆保险包括交强险、商业险等,应根据车辆价值和使用情况合理确定保险金额和保险期限。3.发生交通事故后,驾驶员应立即报告行政部门,并保护现场,配合交警部门和保险公司进行处理。(七)车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时,由行政部门提出申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行报废处理。2.报废车辆应及时办理注销手续,车辆档案应同时销毁。三、驾驶员管理(一)驾驶员招聘1.驾驶员招聘由行政部门负责,按照公司规定的招聘程序进行。2.招聘驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型,具有一定的驾驶经验和良好的驾驶习惯,无重大交通事故记录。3.招聘过程中,应对驾驶员进行面试、笔试、实际驾驶技能测试等考核,确保招聘人员符合公司要求。(二)驾驶员培训1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等;业务培训内容包括车辆维护保养知识、服务规范等。3.鼓励驾驶员参加各类培训和学习活动,不断提升自身素质。(三)驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核。2.考核分为月度考核和年度考核,月度考核由行政部门负责,年度考核由公司领导班子组成考核小组进行。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩。(四)驾驶员奖惩1.对安全行车、优质服务的驾驶员给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书等。2.对违反公司规定、发生交通事故或服务质量差的驾驶员,视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。(五)驾驶员岗位职责1.遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。2.严格按照派车单出车,按时完成出车任务。3.做好车辆日常维护和保养工作,确保车辆性能良好。4.保持车辆整洁卫生,为乘车人员提供舒适的乘车环境。5.保守公司机密,不得泄露公司车辆使用情况和乘车人员信息。四、费用管理(一)车辆购置费用车辆购置费用按照公司财务制度进行核算和报销,包括车辆价款、购置税、保险费、上牌费等。(二)车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。2.燃油费按照实际消耗数量和市场价格进行核算,驾驶员应在加油后及时将加油发票交行政部门审核报销。3.过路费、停车费等凭有效票据报销,报销时应注明出车事由和行车路线。4.车辆维修保养费按照维修厂开具的发票和维修清单进行核算报销,维修费用应严格控制在预算范围内。(三)驾驶员薪酬驾驶员薪酬由基本工资、绩效奖金等组成,基本工资按照公司薪酬制度执行,绩效奖金根据驾驶员考核结果发放。五、交通事故处理(一)事故报告1.发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告行政部门和交警部门。2.报告内容包括事故发生时间、地点、车辆损坏情况、人员伤亡情况等。(二)事故处理1.行政部门接到事故报告后,应立即安排人员赶赴事故现场,协助驾驶员处理事故。2.配合交警部门进行事故调查和责任认定,按照事故责任承担相应的赔偿责任。3.及时通知保险公司,办理保险理赔手续。(三)事故分析与整改1.事故处理完毕后,组织相关人员对事故进行分析,查找事故原因,总结经验教训。2.根据事故分析结果,制定整改措施,加强车辆管理和驾驶员安全教育,防止类似事故再次发生。六、监督与检查(一)内部监督1.行政部门定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现等进行检查,发现问题及时整改。2.设立举报电话和邮箱,接受公司员工对车辆使用违规行为的举报,对举报属实的给予举报人奖励。(二

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