银行公车使用管理制度

银行公车使用管理制度一、总则（一）目的为加强银行公车使用管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全、有序，降低公车使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于银行总部及各分支机构的所有公车，包括轿车、越野车、商务车等各类车辆。（三）基本原则1.确保公务原则。优先保障银行日常业务工作、重要会议、客户接待、应急处置等公务活动的车辆需求。2.规范管理原则。严格执行公车使用审批流程，明确车辆调度、使用、维修、保养等各环节的管理职责，确保公车使用管理规范、有序。3.安全第一原则。加强公车驾驶员安全教育，定期进行车辆安全检查和维护，确保行车安全。4.节约高效原则。合理安排公车使用，提高车辆使用效率，降低公车使用成本。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据银行实际业务需求和人员规模，合理确定公车配置数量和车型。2.公车配置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选用国产自主品牌车辆。3.公车配置标准应根据银行发展和实际情况适时进行调整。（二）公车管理职责1.办公室负责银行公车的统一管理，制定公车使用管理制度和流程。负责公车的购置、调配、报废等工作。负责公车驾驶员的招聘、培训、考核等工作。负责公车的日常调度和使用管理。负责公车费用的审核和报销。2.财务部门负责公车购置、维修、保养、保险等费用的预算编制和审核。负责公车费用的核算和报销管理。3.车辆使用部门负责本部门公车使用需求的申报和审批。负责本部门公车的日常使用和保管。配合办公室做好公车驾驶员的管理和考核工作。（三）公车档案管理1.办公室应建立健全公车档案管理制度，对每辆公车的购置、使用、维修、保养、保险、事故等情况进行详细记录。2.公车档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、事故处理记录等资料。3.公车档案应妥善保管，以备查阅。三、公车使用审批（一）使用申请1.银行员工因公务需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息。2.《公车使用申请表》应经部门负责人审核签字后，报办公室审批。3.紧急公务用车可先电话申请，事后补办审批手续。（二）审批流程1.办公室收到《公车使用申请表》后，应根据公车使用情况和驾驶员工作安排，进行审批。2.对于一般性公务用车申请，办公室应在一个工作日内完成审批；对于重要公务用车申请，办公室应及时向分管领导汇报，并根据领导意见进行审批。3.经审批同意的公车使用申请，办公室应及时安排车辆，并通知申请人和驾驶员。（三）特殊情况用车1.银行领导因公务需要使用公车，由办公室直接安排车辆。2.因应急处置、突发事件等特殊情况需要临时调用公车的，可由相关部门负责人电话申请，办公室根据实际情况进行安排，并事后补办审批手续。四、公车调度与使用（一）调度原则1.办公室应根据公车使用申请情况，按照先急后缓、统筹安排的原则进行车辆调度。2.在满足银行公务用车需求的前提下，可根据实际情况安排车辆用于其他合理用途，但必须确保公务用车优先。（二）调度方式1.办公室应建立公车调度台账，详细记录车辆调度情况，包括用车时间、地点、事由、驾驶员等信息。2.办公室可通过电话、短信、微信等方式通知驾驶员出车，并及时将车辆调度信息反馈给申请人。3.驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点出车，并按照规定的路线和时间行驶。（三）车辆使用规定1.公车仅限用于银行公务活动，严禁公车私用。2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。3.公车使用过程中，驾驶员应保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和保养。4.驾驶员不得擅自将公车借给他人使用，如有特殊情况需要转借，必须经办公室批准。5.公车使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回指定地点停放，并做好车辆检查和交接工作。五、公车驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.办公室应按照公开、公平、公正的原则，招聘具有良好驾驶技能和职业道德的驾驶员。2.驾驶员招聘应经过面试、笔试、实际驾驶操作等环节，择优录用。3.新录用的驾驶员应进行试用期考核，试用期为[X]个月，试用期满考核合格后正式录用。（二）驾驶员培训与考核1.办公室应定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、职业道德等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.驾驶员应积极参加各类培训，并按时完成培训任务。3.办公室应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。4.驾驶员考核结果与绩效奖金、岗位晋升等挂钩，对考核不合格的驾驶员进行相应的处理。（三）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，按时完成出车任务。2.定期对车辆进行检查和保养，确保车辆性能良好，随时处于待命状态。3.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和消毒。4.遵守公车使用规定，严禁公车私用，不得擅自将公车借给他人使用。5.保守银行机密，不得泄露公车使用信息和银行内部情况。6.完成领导交办的其他工作任务。六、公车维修与保养（一）维修保养计划1.办公室应根据公车使用情况和车辆维修保养手册，制定公车年度维修保养计划。2.公车年度维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、预算等内容。3.办公室应定期对公车维修保养计划的执行情况进行检查和评估，确保计划的有效实施。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《公车维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息。2.《公车维修保养申请表》应经车辆使用部门负责人审核签字后，报办公室审批。3.对于维修保养费用在[X]元以下的项目，办公室可直接审批；对于维修保养费用在[X]元以上的项目，办公室应报分管领导审批。4.经审批同意的公车维修保养申请，驾驶员应选择正规的维修保养厂家进行维修保养，并要求厂家提供维修保养清单和发票。（三）维修保养费用管理1.财务部门应按照银行财务管理制度，对公车维修保养费用进行审核和报销。2.公车维修保养费用应严格控制在预算范围内，对于超出预算的费用，应按照规定的审批流程进行追加审批。3.办公室应定期对公车维修保养费用进行统计和分析，查找费用控制的薄弱环节，采取有效措施降低维修保养成本。七、公车费用管理（一）费用范围公车费用包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、过路过桥费用、停车费用等。（二）费用预算1.财务部门应根据银行公车配置情况和实际使用需求，编制公车年度费用预算。2.公车年度费用预算应包括各项费用的明细和金额，并报银行领导审批。3.办公室应严格按照公车年度费用预算控制公车费用支出，确保费用不超预算。（三）费用报销1.公车费用报销应按照银行财务管理制度的规定，填写报销凭证，提供相关发票和清单。2.驾驶员应在公车使用完毕后及时报销费用，报销凭证应经车辆使用部门负责人审核签字后，报办公室审批。3.办公室应按照规定的审批流程对公车费用报销进行审批，对于不符合规定的报销凭证，不予审批。4.财务部门应及时对审批通过的公车费用报销进行核算和支付，确保费用及时到账。八、公车安全管理（一）安全制度1.办公室应建立健全公车安全管理制度，明确安全管理职责，加强对公车驾驶员的安全教育和培训。2.公车驾驶员应严格遵守安全操作规程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。3.银行员工在使用公车过程中，应遵守安全规定，不得妨碍驾驶员正常驾驶，不得在车内吸烟、饮食等。（二）安全检查1.办公室应定期组织公车安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等安全部件的状况，以及驾驶员的安全驾驶情况。2.安全检查应做好记录，对发现的安全隐患应及时整改，确保车辆安全运行。3.对于存在安全隐患的车辆，应立即停止使用，并进行维修保养，直至安全隐患消除。（三）事故处理1.发生公车交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向办公室报告。2.办公室应及时启动应急预案，组织相关人员进行事故处理，并配合交警部门做好事故调查工作。3.公车交通事故造成的损失，应按照保险合同的约定进行理赔，并根据事故责任划分，对相关责任人进行处理。九、公车监督与检查（一）内部监督1.银行内部审计部门应定期对公车使用管理情况进行审计监督，检查公车使用审批、调度、费用报销等环节是否符合规定。2.办公室应定期对公车使用管理情况进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。3.银行员工有权对公车使用管理中的违规行为进行举报，办公室应及时受理举报，并进行调查处理。（二）外部监督1.银行应主动接受社会监督，及时向社会