保密管理制度手机版

保密管理制度手机版一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，特制定本保密管理制度手机版。本制度旨在规范公司全体员工在日常工作中涉及保密信息的行为，确保公司信息安全。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、外包人员以及其他因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。包括但不限于公司的产品研发资料、客户信息、销售渠道、财务数据、运营策略等。2.敏感信息：涉及公司战略规划、重大决策、内部管理等方面的信息，一旦泄露可能对公司造成重大不利影响。二、保密信息范围（一）技术信息1.产品设计图纸、技术方案、工艺流程、实验数据、技术诀窍等。2.未公开的技术研发项目资料，包括项目计划、研究报告、阶段性成果等。3.与公司技术相关的知识产权信息，如专利、商标、著作权等。（二）经营信息1.客户名单、客户需求、合作协议、招投标文件等。2.市场调研报告、行业分析报告、销售策略、价格体系等。3.公司运营数据，如财务报表、销售数据、库存信息、物流信息等。（三）管理信息1.公司组织架构、内部管理制度、人力资源信息、薪酬福利政策等。2.公司会议纪要、决策文件、内部沟通记录等。3.涉及公司战略规划、发展方向、重大项目投资等方面的信息。（四）其他信息1.公司尚未公开披露的重大事件、突发事件信息。2.按照法律法规或与第三方约定需要保密的信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.公司办公区域设置门禁系统，限制非授权人员进入。员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。2.对涉及保密信息的办公设备，如电脑、服务器、存储设备等，应采取加密存储、访问控制等措施。重要设备应放置在安全区域，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。3.对于存储保密信息的纸质文件、资料等，应存放在专门的文件柜中，并上锁保管。（二）网络安全措施1.公司网络系统应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法入侵。2.员工使用公司网络时，应遵守公司网络安全规定，不得随意下载、安装未经授权的软件，不得访问非法网站。3.对涉及保密信息的网络传输，应采用加密技术，确保信息传输过程中的安全性。（三）人员管理措施1.新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密信息范围、保密期限、违约责任等内容。2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。3.在员工离职时，应进行离职审计，确认其是否妥善交接保密信息，并收回其所有涉及公司保密信息的载体，如电脑、文件等。同时，告知员工离职后的保密义务和责任。（四）信息管理措施1.对保密信息进行分类分级管理，根据信息的敏感程度和重要性，确定不同的保密级别，并采取相应的保密措施。2.严格控制保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相应级别的保密信息。授权应明确访问的内容、范围和期限，并进行记录。3.在对外提供或共享保密信息时，必须经过严格的审批流程，确保信息的安全和可控。审批时应明确信息用途、接收方的保密义务等内容。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密管理制度体系，为员工提供必要的保密培训和教育。2.对涉及保密信息的场所、设备、系统等进行安全管理和维护，确保保密措施的有效实施。3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，并根据情节轻重追究相关人员的责任。（二）部门责任1.各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。2.对本部门涉及的保密信息进行管理和保护，定期检查保密措施的执行情况，发现问题及时整改。3.在部门内部开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和责任感。（三）员工责任1.严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务，不泄露、不传播公司保密信息。2.在工作中妥善保管公司保密信息，不得私自复制、存储、携带公司保密信息载体外出。3.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应立即采取措施，并及时向公司报告。五、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.员工只能在履行工作职责所需的范围内使用公司保密信息，不得擅自扩大使用范围。2.使用保密信息时，应确保信息的安全和保密，不得将保密信息用于任何非法或不当目的。（二）内部披露1.在公司内部因工作需要披露保密信息时，应遵循"最小化原则"，即只向必须知晓该信息的人员披露，并要求其严格保密。2.披露保密信息前，应填写《保密信息披露申请表》，详细说明披露的原因、内容、接收方等信息，并经部门负责人和保密管理部门审批。（三）外部披露1.未经公司书面授权，员工不得向任何外部单位或个人披露公司保密信息。2.因业务合作、法律诉讼等原因需要向外部披露保密信息时，必须经过公司高层领导审批，并与接收方签订保密协议，明确其保密义务和责任。六、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门，负责对公司保密制度的执行情况进行监督和检查。2.保密管理部门应定期或不定期对各部门的保密工作进行抽查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度、保密措施的落实情况等。2.保密信息的管理情况，如保密信息的分类分级、访问权限控制、存储和传输安全等。3.保密设备和设施的运行情况，如门禁系统、网络安全设备、文件柜等是否正常工作。（三）违规处理1.对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。2.如因员工违反保密制度给公司造成损失的，公司将依法追究其赔偿责任。构成犯罪的，将移交司法机关依法处理。七、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.员工入职时，公司将与其签订保密协议，明确双方的权利和义务。保密协议应包括保密信息范围、保密期限、违约责任等内容。2.保密协议的期限一般为自签订之日起[x]年，对于涉及公司核心商业秘密的人员，保密期限可适当延长。3.在保密协议期限内，员工应严格履行保密义务，如违反保密协议，应按照协议约定承担违约责任。（二）竞业限制1.对于接触公司重要商业秘密的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、经济补偿等内容。竞业限制的范围应限于与公司有竞争关系的业务领域，期限一般不超过[x]年。3.在竞业限制期限内，公司应按照约定向员工支付经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并返还已领取的经济补偿。八、附则（一）制度修订与解释