高校科研设备管理制度

高校科研设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校科研设备的管理，提高科研设备的使用效益，保障科研工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各学院、科研机构、实验室等使用的科研设备的购置、验收、使用、维护、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理。学校设立专门的科研设备管理部门，负责全校科研设备的统筹规划和宏观管理；各学院、科研机构、实验室负责本单位科研设备的具体管理和使用。2.资源共享，提高效益。鼓励科研设备的开放共享，提高设备的利用率，充分发挥设备的投资效益。3.科学管理，规范操作。建立健全科研设备管理制度，规范设备管理流程，确保设备的安全运行和正常使用。二、管理职责（一）学校科研设备管理部门职责1.贯彻执行国家有关科研设备管理的法律法规和政策，制定学校科研设备管理制度和实施细则。2.负责全校科研设备的统筹规划和年度预算编制，审核各单位科研设备购置计划。3.组织科研设备的采购招标工作，代表学校签订采购合同。4.负责科研设备的验收、入账、建卡、调配、报废等管理工作。5.监督检查各单位科研设备的使用、维护和管理情况，定期组织设备清查和统计工作。6.组织开展科研设备管理队伍的培训和考核工作。（二）学院、科研机构、实验室职责1.贯彻执行学校科研设备管理制度，制定本单位科研设备管理实施办法。2.负责编制本单位科研设备购置计划，提交学校科研设备管理部门审核。3.组织本单位科研设备的采购、验收、安装调试、使用培训等工作。4.负责本单位科研设备的日常使用、维护、保管等管理工作，确保设备的安全运行和正常使用。5.定期对本单位科研设备进行清查和统计，及时上报设备使用情况和变动信息。6.配合学校科研设备管理部门做好设备的调配、报废等工作。（三）设备使用人员职责1.严格遵守科研设备操作规程，正确使用设备，确保设备的安全运行。2.负责设备的日常维护和保养，定期对设备进行检查和清洁，及时发现和排除设备故障。3.做好设备使用记录，如实填写设备使用时间、使用情况、维修情况等信息。4.妥善保管设备及相关附件、资料，不得擅自拆卸、转借或挪用设备。5.发现设备损坏或故障时，应及时报告本单位设备管理人员，并协助做好维修和处理工作。三、设备购置（一）购置计划编制1.各学院、科研机构、实验室根据科研工作需要，结合现有设备状况，每年定期编制科研设备购置计划。2.购置计划应包括设备名称、型号规格、数量、用途、预算金额等详细信息，并说明购置设备的必要性和可行性。3.各单位将编制好的购置计划提交学校科研设备管理部门审核，审核通过后纳入学校年度科研设备购置预算。（二）采购招标1.学校科研设备管理部门根据审核后的购置计划，组织实施采购招标工作。2.采购招标应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家有关法律法规和学校采购管理规定进行。3.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，具体采购方式根据设备的性质、金额等因素确定。4.采购过程中，应组建评标委员会或谈判小组，负责对投标文件或谈判方案进行评审和比较，确定中标供应商或成交供应商。（三）合同签订1.学校科研设备管理部门代表学校与中标供应商或成交供应商签订采购合同。2.采购合同应明确设备的名称、型号规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务。3.合同签订后，应及时将合同副本送财务部门、使用单位等相关部门备案。四、设备验收（一）验收准备1.设备到货前，使用单位应根据采购合同和设备技术要求，做好验收准备工作，包括组建验收小组、制定验收方案等。2.验收小组应由使用单位设备管理人员、技术人员、采购人员等组成，必要时可邀请校内外专家参加。（二）验收内容1.数量验收：核对设备的型号、规格、数量等是否与采购合同一致。2.质量验收：按照设备技术要求和质量标准，对设备的外观、性能、功能等进行检查和测试，确保设备质量符合要求。3.资料验收：检查设备的随机资料是否齐全，包括设备说明书、操作规程、保修卡、合格证等。（三）验收程序1.设备到货后，使用单位应及时通知验收小组进行验收。2.验收小组按照验收方案对设备进行验收，验收过程中应做好记录，填写验收报告。3.验收合格的设备，由验收小组组长签字确认，并报学校科研设备管理部门备案；验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。五、设备使用（一）使用登记1.设备投入使用前，使用单位应建立设备使用台账，对设备的名称、型号规格、购置时间、使用人员等信息进行登记。2.设备使用人员应在使用前如实填写设备使用登记表，记录设备使用时间、使用情况等信息。（二）操作规程制定1.使用单位应根据设备的特点和技术要求，制定设备操作规程，并张贴在设备显著位置。2.设备操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保使用人员正确操作设备。（三）培训考核1.新设备投入使用前，使用单位应组织设备使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护要求等。2.培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。（四）安全管理1.使用单位应加强设备的安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任。2.设备使用人员应严格遵守安全操作规程，正确使用个人防护用品，确保设备安全运行。3.定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，防止安全事故的发生。六、设备维护（一）日常维护1.设备使用人员应负责设备的日常维护工作，按照设备操作规程和维护要求，定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等保养工作。2.日常维护过程中，应做好记录，及时发现和处理设备的小故障和隐患。（二）定期维护1.使用单位应根据设备的使用情况和维护要求，制定设备定期维护计划，定期对设备进行全面维护。2.定期维护内容包括设备的性能检测、精度调整、部件更换、电气系统检查等，确保设备的性能和精度符合要求。（三）维修管理1.设备发生故障时，使用人员应及时报告本单位设备管理人员，并填写设备维修申请表。2.设备管理人员应根据设备故障情况，组织维修人员进行维修，维修过程中应做好记录，填写维修报告。3.对于重大设备故障或维修难度较大的设备，应及时组织专家进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。七、设备调配（一）调配原则1.满足科研工作需要，提高设备利用率。2.公平合理，统筹兼顾各单位的利益。3.确保设备的安全和完整，便于管理和维护。（二）调配程序1.各单位因科研工作需要，确需调配设备时，应向学校科研设备管理部门提交设备调配申请，说明调配设备的名称、型号规格、数量、调出单位、调入单位、调配原因等信息。2.学校科研设备管理部门接到调配申请后，应进行审核，并根据设备的实际情况和各单位的需求，提出调配意见。3.经学校科研设备管理部门批准后，设备调出单位和调入单位应办理设备交接手续，填写设备交接清单，确保设备的数量、质量、资料等齐全完整。八、设备报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科研工作需要的设备。2.因损坏严重，无法修复或修复费用过高，不经济的设备。3.因技术进步，被新型设备替代，失去使用价值的设备。4.其他符合报废条件的设备。（二）报废申请1.使用单位认为设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号规格、购置时间、报废原因等信息，并附上设备技术鉴定报告、使用情况报告等相关材料。2.设备报废申请表经本单位负责人审核签字后，提交学校科研设备管理部门。（三）报废鉴定1.学校科研设备管理部门接到报废申请后，应组织相关专家对设备进行技术鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.专家鉴定意见应作为设备报废审批的重要依据。（四）报废审批1.经专家鉴定符合报废条件的设备，学校科研设备管理部门应将报废申请及相关材料提交学校资产管理部门审批。2.学校资产管理部门审批通过后，设备报废申请生效。（五）报废处理1.设备报废申请批准后，使用单位应及时将报废设备交学校科研设备管理部门统一处理。2.学校科研设备管理部门应按照国家有关规定，对报废设备进行妥善处理，可采取拍卖、捐赠、报废拆解等方式，确保国有资产的安全和完整。九、设备档案管理（一）档案内容1.设备购置文件：包括采购合同、技术协议、招投标文件等。2.设备验收文件：包括验收报告、验收记录等。3.设备使用文件：包括设备操作规程、使用登记表、维修记录等。4.设备维护文件：包括定期维护计划、维护记录、维修报告等。5.设备调配文件：包括设备调配申请、调配清单等。6.设备报废文件：包括设备报废申请表、技术鉴定报告、报废审批文件等。7.其他相关文件：如设备照片、说明书、合格证等。（二）档案建立1.设备购置后，使用单位应及时收集整理设备相关文件资料，建立设备档案。2.设备档案应按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管1.设备档案由使用单位负责保管，保管期限按照学校档案管理规定执行。2.设备档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。（四）档案查阅1.因科研工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经本单位负责人批准后，到设备档案保管单位查阅。2.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、转借或复印档案资料。十、监督检查（一）检查内容1.科研设备管理制度的执行情况。2.科研设备的采购、验收、使用、维护、报废等管理工作的规范性。3.科研设备的使用效益和安全状况。（二）检查方式1.定期检查：学校科研设备管理部门定期组织对各单位科研设备管理情况进行检查，每年不少于一次。2.不定期抽查：学校科研设备管理部门不定期对各单位科研设备管理情况进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对科研设备管理中的突出问题或重点