入离职管理制度规范

入离职管理制度规范一、总则（一）目的为规范公司员工的入职与离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、科学化，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，保障员工合法权益。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，确保入职、离职程序公平、公正。3.高效有序原则：优化流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行。二、入职管理（一）招聘流程1.需求确认各部门根据业务发展需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、预计到岗时间等信息，经部门负责人审核后提交至人力资源部。2.招聘渠道选择人力资源部根据招聘需求，综合评估后选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐等。3.简历筛选通过招聘渠道收集到的简历，由人力资源部招聘专员进行初步筛选。筛选标准主要包括学历、工作经验、专业技能、求职意向等方面，将符合基本要求的简历推荐给用人部门负责人。4.面试安排用人部门负责人对推荐的简历进行进一步筛选，并组织面试。面试可分为初试、复试等环节，根据岗位需求确定面试形式，如现场面试、视频面试等。面试过程中，面试官应做好记录，从专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、职业素养等方面对候选人进行全面评估。5.录用决策面试结束后，用人部门负责人综合面试情况，填写《面试评估表》，提出录用建议。人力资源部根据用人部门意见，对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。经背景调查无异常后，将拟录用人员名单提交公司领导审批。审批通过后，由人力资源部向拟录用人员发放《录用通知书》，明确告知其岗位信息、薪资待遇、入职时间、报到地点等内容。（二）入职准备1.收到《录用通知书》后，拟录用人员应在规定时间内回复是否接受录用。如接受录用，需按照通知书要求准备相关入职材料，一般包括：身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有工作经验）；一寸免冠照片若干；其他相关证书及材料（如职业资格证书、培训证书等）。2.人力资源部在员工入职前，应完成以下准备工作：为新员工办理入职手续，准备好员工手册、工作证件、办公用品等；安排新员工办公座位，介绍部门同事和公司基本情况；组织新员工参加入职培训，培训内容包括公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识等。（三）入职手续办理1.新员工应在规定的入职时间到公司报到。报到时，先到人力资源部办理入职手续，提交入职材料。人力资源部工作人员对材料进行审核，确认无误后，与新员工签订《劳动合同》。2.《劳动合同》签订后，新员工到所在部门报到，部门负责人安排专人带领新员工熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程，帮助其尽快融入工作团队。3.人力资源部按照公司薪酬福利制度，为新员工办理工资卡、社保、公积金等相关手续，确保新员工享受应有的福利待遇。4.新员工入职后的第一个月内，人力资源部应与其进行试用期沟通，了解其工作适应情况和职业发展需求，给予必要的指导和帮助。三、离职管理（一）离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请。2.辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，解除与员工的劳动合同。3.合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。4.退休：员工达到法定退休年龄，办理退休手续后离职。5.其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。（二）辞职管理1.员工辞职应提前[x]天向所在部门提交书面《辞职申请书》，详细说明辞职原因、预计离职时间等内容。2.部门负责人收到《辞职申请书》后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并对工作交接事宜进行安排。如部门负责人同意员工辞职申请，在申请书上签字后转交给人力资源部。3.人力资源部收到《辞职申请书》后，对员工的离职申请进行审核。审核内容包括劳动合同履行情况、工作交接安排、是否存在未结清的费用等。如审核通过，通知员工办理离职手续。4.员工在办理离职手续前，应完成以下工作：清理个人工作区域，归还公司财物，包括办公用品、文件资料、门禁卡等；与相关同事进行工作交接，填写《工作交接表》，明确交接事项、交接时间、交接双方等信息，并由交接双方及监交人签字确认。工作交接内容包括但不限于工作任务、客户资源、项目进展情况、未完成的工作事项、相关文件资料等；如有涉及公司机密信息的工作，应按照公司保密制度进行保密工作交接，并签订《保密协议》。5.员工完成工作交接后，到人力资源部办理离职手续。人力资源部工作人员审核工作交接情况，确认无误后，办理以下手续：核算员工工资、奖金、加班费等收入，结算各项费用，如借款、报销款等，在员工离职时一次性结清；办理社保、公积金减员手续；收回员工工作证件、门禁卡等；在员工《劳动合同》上注明离职日期，并加盖公司公章，解除劳动合同关系。（三）辞退管理1.公司辞退员工，应提前[x]天向员工送达《辞退通知书》，明确辞退原因、辞退时间等内容。2.对于因违反公司规章制度被辞退的员工，人力资源部应提供相关证据材料，证明员工的违规事实。在辞退面谈过程中，向员工说明辞退依据，并听取员工的陈述和申辩。3.员工收到《辞退通知书》后，应按照公司要求办理离职手续，具体流程与辞职员工相同。4.公司按照法律法规及劳动合同约定，向被辞退员工支付经济补偿。经济补偿标准按照国家相关规定执行。（四）合同期满终止管理1.劳动合同期满前[x]天，人力资源部应书面通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签意向。2.如员工有意续签劳动合同，人力资源部应与其协商续签事宜，包括薪资待遇、工作岗位、工作地点等内容。协商一致后，办理续签手续，签订新的劳动合同。3.如员工无意续签劳动合同，应在劳动合同期满前[x]天向公司提交书面《不再续签劳动合同申请书》。公司按照规定办理离职手续，无需支付经济补偿。4.如公司决定不再与员工续签劳动合同，应提前[x]天向员工送达《不再续签劳动合同通知书》，并按照法律法规及劳动合同约定支付经济补偿。（五）退休管理1.员工达到法定退休年龄前[x]个月，人力资源部应通知员工办理退休手续，并协助其准备相关材料，如身份证、户口本、照片等。2.员工按照规定向社保部门提交退休申请材料，办理退休审批手续。经社保部门审核通过后，员工正式退休。3.人力资源部在员工退休后，办理劳动合同终止手续，结算相关费用，并按照公司退休政策给予相应的退休待遇。（六）其他离职管理1.因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职的，公司应提前与员工沟通，说明离职原因和相关安排。2.对于因上述原因离职的员工，公司按照法律法规及劳动合同约定，妥善处理离职事宜，包括支付工资、经济补偿等费用，办理社保、公积金减员手续等。四、离职交接管理（一）交接原则1.全面完整原则：员工应将其负责的所有工作任务、相关文件资料、资产设备等进行全面交接，确保工作的连续性和完整性。2.及时准确原则：离职交接应在规定时间内完成，交接内容应真实、准确，避免因交接不清导致工作延误或损失。3.责任明确原则：交接双方应对交接事项的真实性、准确性负责，明确双方在交接过程中的权利和义务。（二）交接内容1.工作任务交接尚未完成的工作任务、项目进展情况及后续工作计划；正在处理的业务事项，包括客户信息、业务流程、审批环节等；与工作相关的联系人信息，如客户、供应商、合作伙伴等。2.文件资料交接各类文件、档案、资料，如规章制度、业务报表、合同协议、技术文档等；电子文件、数据存储介质等，确保数据的完整性和可恢复性。3.资产设备交接办公设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等；办公用品，如文具、耗材、钥匙等；公司配备的其他资产，如交通工具、通讯工具等。（三）交接流程1.员工提出离职申请后，部门负责人应及时安排专人与离职员工进行工作交接，并指定监交人。2.离职员工按照《工作交接表》的内容，逐一与接手人进行交接，详细说明工作情况、注意事项等。交接过程中，交接双方应认真核对交接内容，如有疑问及时沟通解决。3.交接完成后，交接双方及监交人在《工作交接表》上签字确认。《工作交接表》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部留存一份。4.对于重要岗位或涉及公司核心业务的员工离职，人力资源部可参与工作交接过程，进行监督和指导，确保交接工作顺利完成。五、离职审计（一）审计范围对所有离职员工，尤其是涉及财务、采购、销售、项目管理等关键岗位的员工，进行离职审计。（二）审计内容1.财务方面费用报销是否合规，有无未结清的借款、报销款等；财务账目是否清晰，有无账目不清、违规操作等问题。2.业务方面工作任务是否完成，有无遗留问题；客户资源、业务渠道是否妥善交接，有无泄露或私自占用情况；项目进展情况是否真实，有无违规操作或损害公司利益的行为。3.资产方面公司财物是否归还，有无丢失、损坏等情况；固定资产、办公用品等资产的交接是否准确无误。（三）审计流程1.离职员工办理离职手续前，人力资源部通知审计部门对其进行离职审计。2.审计部门制定审计计划，明确审计内容、审计方法、审计时间等。3.审计人员通过查阅资料、访谈相关人员、实地盘点等方式，对离职员工进行审计。4.审计结束后，审计人员撰写审计报告，如实反映审计情况，提出审计意见和建议。5.审计报告经审计部门负责人审核后，提交给人力资源部和公司领导。如发现离职员工存在问题，按照公司规定进行处理。六、保密与竞业限制（一）保密规定1.员工在职期间，应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经公司书面同意，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。2.离职员工在离职后[x]年内，仍需履行保密义务。如违反保密规定，公司有权追究其法律责任，并要求其赔偿因此给公司造成的损失。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心技术、商业机密等重要岗位的员工，公司可与其签订《竞业限制协议》，约定员工在离职后的[x]年内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。2.公司按照《竞业限制协议》的约定，在竞业限制期限内，向员工支付