公司gps管理制度

公司gps管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆行驶安全，特制定本GPS管理制度。本制度旨在通过对车辆安装GPS定位系统，实现对车辆的实时监控和管理，优化车辆调度，降低运营成本，保障公司业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备GPS定位系统的车辆，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及用于业务运营的其他车辆。（三）管理原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全是GPS管理的首要目标，通过实时监控及时发现和处理安全隐患。2.规范管理原则：建立健全GPS系统的使用、维护、数据管理等规章制度，确保管理工作规范化、标准化。3.高效利用原则：利用GPS系统优化车辆调度，提高车辆使用效率，降低运营成本。4.信息保密原则：严格保护GPS系统涉及的车辆信息、行驶轨迹等数据安全，防止信息泄露。二、GPS系统管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司GPS系统的整体规划和建设，与GPS系统供应商沟通协调，确保系统的正常运行。2.制定和完善GPS管理制度，并监督执行。3.对公司车辆GPS系统的使用情况进行定期检查和评估，提出改进意见和建议。4.负责处理GPS系统运行过程中的重大问题，协调相关部门进行解决。（二）车辆管理部门职责1.负责车辆GPS设备的安装、调试、维护和管理，确保设备正常运行。2.建立车辆GPS档案，记录车辆基本信息、设备编号、安装位置、维护记录等。3.实时监控车辆行驶状态，对异常情况及时进行处理，并向行政管理部门报告。4.根据车辆运行数据，分析车辆使用情况，为车辆调度和管理提供数据支持。（三）驾驶员职责1.正确使用和维护车辆GPS设备，不得擅自拆卸、损坏或遮挡设备。2.严格按照规定的路线、时间和速度行驶，确保行车安全。3.在车辆行驶过程中，保持GPS设备处于开机状态，不得故意中断信号传输。4.发现GPS设备出现故障或异常情况时，及时向车辆管理部门报告。三、GPS系统安装与维护（一）安装要求1.GPS设备应安装在车辆隐蔽且安全的位置，避免受到碰撞、挤压或损坏。一般安装在车辆中控台附近或其他合适位置，确保信号接收良好。2.安装过程应严格按照设备安装说明书进行操作，保证设备安装牢固，线路连接正确。3.安装完成后，对设备进行调试，确保设备能够正常工作，实时上传车辆位置、速度等信息。（二）维护管理1.车辆管理部门应定期对GPS设备进行检查和维护，检查设备外观是否完好，信号接收是否正常，数据传输是否准确等。2.每月至少对GPS设备进行一次全面检查，包括设备清洁、线路检查、电池电量检查等。发现问题及时处理，确保设备始终处于良好运行状态。3.定期对GPS设备进行软件升级，以保证设备功能的完整性和稳定性，提高系统的安全性和可靠性。4.如遇GPS设备故障，车辆管理部门应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修期间，应采取临时措施确保车辆监控不受影响。四、GPS系统使用与监控（一）使用规范1.驾驶员在每次出车前，应检查GPS设备是否正常开机，信号是否良好。如发现设备异常，应及时报告车辆管理部门。2.车辆行驶过程中，驾驶员不得故意干扰或屏蔽GPS信号，不得利用GPS系统从事违法违规活动。3.车辆管理部门应根据工作需要，合理安排车辆调度，并通过GPS系统实时掌握车辆位置和行驶状态，及时调整调度计划。（二）监控内容1.车辆位置监控：实时跟踪车辆的行驶位置，确保车辆按照规定路线行驶，防止车辆偏离航线或前往非指定地点。2.行驶速度监控：监控车辆行驶速度，设置合理的速度上限，当车辆速度超过限速时，系统自动发出警报，提醒驾驶员注意安全。3.行驶轨迹回放：具备行驶轨迹回放功能，可随时查看车辆在某一时间段内的行驶路线，以便对车辆行驶情况进行事后分析和追溯。4.停车监控：记录车辆的停车时间和地点，防止车辆长时间无故停放或违规停车。（三）异常情况处理1.当发现车辆出现超速、偏离路线、长时间停车等异常情况时，车辆管理部门应立即通过电话、短信等方式通知驾驶员，了解情况并要求其纠正。2.如驾驶员无法及时回复或异常情况持续存在，车辆管理部门应及时安排人员前往现场查看，确保车辆和人员安全。3.对于多次出现异常情况或严重违反规定的驾驶员，车辆管理部门应进行严肃批评教育，并按照公司相关规定进行处理。4.如遇车辆被盗抢等紧急情况，车辆管理部门应立即启动应急预案，通过GPS系统提供的车辆位置信息，协助警方进行追踪和找回。五、数据管理与分析（一）数据采集1.GPS系统自动采集车辆的位置、速度、行驶时间、停车时间等数据，并实时传输至公司服务器。2.车辆管理部门应定期备份GPS系统数据，确保数据的完整性和安全性。备份数据应保存一定期限，以便日后查询和分析。（二）数据分析1.行政管理部门和车辆管理部门应定期对GPS系统数据进行分析，通过数据分析了解车辆使用情况、行驶规律、油耗情况等，为车辆调度、成本控制、安全管理等提供决策依据。2.分析内容包括但不限于：车辆行驶里程统计、行驶时间分析、超速情况分析、停车时长分析、重点区域行驶频率分析等。3.根据数据分析结果，总结经验教训，发现问题及时采取措施加以改进，不断优化公司车辆管理工作。（三）数据查询与使用1.公司内部人员因工作需要查询GPS系统数据时，应填写数据查询申请表，经部门负责人批准后，由车辆管理部门负责提供相关数据。2.GPS系统数据仅限公司内部使用，未经许可，任何人不得将数据泄露给外部单位或个人。3.数据使用应遵循合法、合规、正当的原则，不得用于商业目的或其他非法活动。六、考核与奖惩（一）考核标准1.驾驶员考核严格遵守GPS系统使用规定，未出现故意干扰或屏蔽信号等违规行为，得[x]分。每月超速次数不超过[x]次，每次得[x]分；超过规定次数，每次扣[x]分。车辆未出现无故偏离路线情况，得[x]分；出现一次偏离路线情况，扣[x]分。按照规定时间和地点停车，无长时间无故停车现象，得[x]分；出现一次违规停车，扣[x]分。2.车辆管理部门考核GPS设备维护及时，设备完好率达到[x]%以上，得[x]分；每降低[x]个百分点，扣[x]分。对车辆异常情况处理及时，未因处理不及时导致安全事故或其他严重后果，得[x]分；出现一次处理不及时情况，扣[x]分。数据分析准确、及时，为公司车辆管理提供有效决策支持，得[x]分；因数据分析失误或不及时影响工作决策，每次扣[x]分。（二）奖励措施1.对在GPS系统使用和管理工作中表现优秀的驾驶员和车辆管理部门人员，给予表彰和奖励，奖励形式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.驾驶员连续[x]个月无违规行为，且在车辆安全行驶、节能降耗等方面表现突出的，给予[x]元奖金奖励。3.车辆管理部门在GPS系统维护、数据分析、异常情况处理等方面成绩显著，为公司节省成本或避免重大损失的，给予部门负责人[x]元奖金奖励，并对部门人员进行集体表彰。（三）惩罚措施1.对违反GPS系统使用规定的驾驶员，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。2.驾驶员当月超速次数超过规定次数[x]次以上的，每次罚款[x]元；因超速导致交通事故的，依法追究相关责任，并给予严肃处理。3.车辆管理部门因工作失误导致GPS系统故障或数据丢失，影响公司正常车辆管理的，对部门负责人进行批评教育，并责令限期整改；造成严重后果的，给予相应的经济处罚和行政处分。七、培训与宣传（一）培训计划1.行政管理部门应定期组织GPS系统相关培训，培训对象包括车辆管理部门人员、驾驶员等。2.培训内容包括GPS系统的操作使用、日常维护、数据查询分析、异常情况处理等方面的知识和技能。3.新入职驾驶员在上岗前必须接受GPS系统专项培训，经考试合格后方可上岗。（二）宣传教育1.通过内部会议、宣传栏、公司内部网站等渠道，宣传GPS系统在车辆管理中的重要作用和使用规定，提高员工对GPS