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文档简介
公司7s管理制度总结一、总则(一)目的为了营造安全、整洁、高效、有序的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,增强员工的职业素养,特制定本7S管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、仓库等场所。(三)7S管理的内容1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清理掉。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):每位成员养成良好的习惯,自觉遵守7S规定。6.安全(SECURITY):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。7.节约(SAVE):养成节省成本的意识,积极参与开源节流。二、整理(一)整理的定义将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的彻底清除。(二)实施要点1.全面检查:对工作场所进行全面检查,包括设备、工具、文件、办公用品、原材料、半成品、成品等。2.区分标准:使用频率:经常使用的物品为必要物品,很少使用或几乎不使用的物品为不必要物品。使用价值:具有使用价值且符合公司业务需求的物品为必要物品,已损坏、过期、废弃且无使用价值的物品为不必要物品。未来需求:根据公司业务发展规划,未来一段时间内可能会使用的物品为必要物品,短期内不会使用且无明确用途的物品为不必要物品。3.清理不必要物品:废弃处理:对于无使用价值的物品,如过期文件、废旧设备、损坏工具等,填写《废弃物品清单》,经相关负责人审批后进行废弃处理。暂存处理:对于暂时不需要但未来可能会用到的物品,如季节性设备、备用材料等,应进行分类整理,存放在指定的暂存区域,并做好标识。转移处理:对于其他部门或单位需要的物品,应及时办理转移手续,确保物品得到合理利用。(三)整理的好处1.腾出空间,提高工作效率。2.防止误用、误送,减少库存积压。3.营造清爽的工作环境,提升员工工作积极性。三、整顿(一)整顿的定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。(二)实施要点1.定置定位:根据工作流程和使用频率,确定各类物品的放置位置,绘制《定置定位图》。按照《定置定位图》,将物品放置在指定的区域,并使用标识牌标明物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。2.摆放整齐:对各类物品进行分类摆放,做到整齐有序,便于取用。工具、文件等应放置在专用的工具柜、文件柜内,保持柜内整洁,物品摆放整齐。3.标识清晰:标识应清晰、准确、易于识别,确保员工能够快速找到所需物品。标识牌应牢固、耐用,如有损坏或褪色应及时更换。(三)整顿的好处1.工作场所一目了然,减少寻找物品的时间浪费。2.提高工作效率,降低劳动强度。3.减少物品损坏和丢失的风险。四、清扫(一)清扫的定义将工作场所清扫干净,保持环境整洁。(二)实施要点1.清扫范围:包括办公区域、生产车间、仓库、设备、工具、通道、卫生间等所有工作场所。2.清扫标准:地面:无杂物、无灰尘、无污渍,保持干净整洁。桌面:文件、办公用品摆放整齐,无灰尘、无污渍。设备:表面清洁,无油污、无灰尘,定期进行维护保养。工具:摆放整齐,清洁干净,定期进行检查和维修。通道:畅通无阻,无杂物堆积,保持安全通道标识清晰。卫生间:无异味,地面、墙面、洁具清洁干净,卫生纸、洗手液等用品充足。3.清扫方法:日常清扫:员工每天在工作前、工作中、工作后对各自负责的区域进行清扫,保持环境整洁。定期清扫:每周或每月组织一次全面的清扫活动,对工作场所进行彻底清扫,包括卫生死角、设备内部等。专项清扫:针对特殊区域或设备,如油污较重的设备、粉尘较多的区域等,组织专项清扫活动,采用专业的清洁工具和清洁剂进行清扫。(三)清扫的好处1.保持工作场所清洁卫生,减少职业病的发生。2.及时发现设备故障和安全隐患,确保设备正常运行和人员安全。3.提升公司形象,营造良好的工作氛围。五、清洁(一)清洁的定义将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。(二)实施要点1.制定清洁标准:根据整理、整顿、清扫的要求,制定详细的清洁标准和检查表,明确各区域、各设备的清洁责任人、清洁内容、清洁频率等。2.定期检查:由7S管理小组定期对工作场所进行检查,按照清洁标准和检查表进行评分,发现问题及时通知责任人进行整改。3.持续改进:根据检查结果,分析存在的问题和不足之处,制定改进措施,不断完善清洁标准和工作流程,持续提升7S管理水平。(三)清洁的好处1.维持整理、整顿、清扫的成果,确保工作场所始终保持良好的状态。2.培养员工的自律性和责任感,形成良好的工作习惯。3.提高工作效率和产品质量,降低成本。六、素养(一)素养的定义每位成员养成良好的习惯,自觉遵守7S规定。(二)实施要点1.培训教育:组织7S管理培训,使员工了解7S管理的内容、要求和重要性。培训内容包括7S管理的基本知识、整理整顿清扫的方法、清洁标准和检查表的使用、素养的培养等。2.行为规范:制定员工行为规范,明确员工在工作场所的言行举止、着装要求、工作纪律等。要求员工严格遵守行为规范,做到文明礼貌、诚实守信、团结协作、敬业爱岗。3.激励机制:建立7S管理激励机制,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。对违反7S规定的部门和个人进行批评教育和处罚,如警告、罚款、降职等。(三)素养的好处1.提升员工的职业素养和团队凝聚力。2.确保7S管理工作的有效执行,形成长效机制。3.树立公司良好的形象,增强客户满意度。七、安全(一)安全的定义重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。(二)实施要点1.安全教育:定期组织员工进行安全教育培训,包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。新员工入职时,必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。2.安全检查:建立安全检查制度,定期对工作场所进行安全检查,包括消防设施、电气设备、机械设备、危险化学品等。安全检查应做到全面、细致、不留死角,对发现的安全隐患及时进行整改,确保工作场所的安全。3.安全标识:在工作场所设置明显的安全标识,如警示标志、疏散指示标志、安全通道标识等。安全标识应符合国家相关标准,确保员工能够及时了解安全信息。4.应急预案:制定完善的应急预案,包括火灾、地震、泄漏、爆炸等事故的应急处理措施。定期组织员工进行应急演练,提高员工的应急处置能力。(三)安全的好处1.保障员工的生命安全和身体健康。2.减少安全事故的发生,降低公司的经济损失。3.维护公司的正常生产经营秩序,树立公司的良好形象。八、节约(一)节约的定义养成节省成本的意识,积极参与开源节流。(二)实施要点1.节约意识培养:通过培训、宣传等方式,培养员工的节约意识,使员工认识到节约成本的重要性。倡导员工在工作中养成节约的好习惯,如节约用水、用电、用纸、用气等。2.资源利用:合理规划工作流程,提高资源利用效率,减少浪费。对原材料、办公用品等进行分类管理,严格控制库存,避免积压和浪费。3.节能措施:推广使用节能设备和技术,如节能灯具、节水器具、智能控制系统等。制定节能管理制度,明确节能目标和措施,定期进行节能检查和评估。4.开源节流:鼓励员工积极提出开源节流的合理化建议,对有价值的建议给予奖励。开展成本控制活动,降低各项费用支出,提高公司的经济效益。(三)节约的好处1.降低公司运营成本,提高经济效益。2.培养员工的节约意识和责任感,形成良好的企业文化。3.实现资源的可持续利用,为社会做出贡献。九、7S管理的推行步骤(一)成立推行小组由公司高层领导担任组长,各部门负责人为成员,负责7S管理推行工作的组织、协调和指导。(二)宣传培训1.召开动员大会,向全体员工宣传7S管理的意义、目的和要求,提高员工的认识和参与度。2.组织7S管理培训,使员工了解7S管理的内容、方法和技巧。(三)制定计划根据公司实际情况,制定7S管理推行计划,明确推行的阶段、目标、任务和责任人。(四)实施推行1.按照推行计划,逐步开展整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等工作。2.定期组织检查和评估,及时发现问题并进行整改。(五)巩固提升1.对推行过程中形成的好经验、好做法进行总结和固化,形成公司的7S管理制度和标准。2.持续开展7S管理活动,不断提升7S管理水平,形成长效机制。十、7S管理的检查与考核(一)检查方式1.日常检查:由各部门负责人组织本部门员工进行自查自纠,及时发现和解决问题。2.定期检查:由7S管理小组定期对各部门进行检查,按照检查标准进行评分。3.专项检查:针对7S管理中的重点、难点问题,组织专项
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