防疫期间购物管理制度

防疫期间购物管理制度一、总则（一）目的为加强防疫期间公司购物管理，保障员工健康安全，规范购物行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在防疫期间的购物活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保购物过程中员工的健康安全，避免感染风险。2.合规有序原则：严格遵守国家及地方防疫规定和市场监管要求，有序进行购物。3.适度保障原则：在满足员工基本生活需求的前提下，合理安排购物资源。二、购物时间与地点管理（一）购物时间1.根据公司工作安排及防疫要求，合理规划员工购物时间。原则上安排在非工作时间进行购物，避免人员聚集影响工作效率和防疫安全。2.提前向员工公布购物时间安排，如每周固定的[X]个时间段可供员工前往指定地点购物。（二）购物地点1.优先选择与公司合作的、具备防疫措施的正规商场、超市等作为指定购物地点。2.若条件允许，可考虑在公司内部设立临时购物区域，提供必要的生活用品，由公司统一采购并合理定价供员工选购。3.对于线上购物，应筛选正规、信誉良好的电商平台，并确保其配送服务能满足防疫期间的要求。三、购物前准备（一）个人防护用品准备1.员工购物前必须佩戴好符合防疫标准的口罩，如医用外科口罩或N95口罩。2.可准备一次性手套，在购物过程中避免直接接触商品。3.携带适量的消毒湿巾或免洗洗手液，用于手部清洁消毒。（二）信息收集1.若前往指定线下购物地点，员工需提前向公司报备购物计划，包括购物时间、预计购买物品清单等。2.对于线上购物，员工应确保在电商平台填写准确的收货地址及个人信息，以便及时准确接收商品。（三）购物清单规划1.鼓励员工提前规划购物清单，尽量减少在购物场所的停留时间。2.根据家庭人口数量、近期生活需求等因素合理制定清单，优先采购生活必需品，如食品、日用品、防疫物资等。四、购物过程管理（一）线下购物1.前往指定购物地点时，员工应保持社交距离，排队等候时前后间隔至少[X]米。2.进入购物场所前，主动配合工作人员进行体温检测、健康码查验等防疫措施，体温正常且健康码为绿码方可进入。3.在购物过程中，遵守场所内的防疫规定，如限制购物人数、规定行走路线等。尽量避免触摸公共区域物品，如需挑选商品，可使用一次性购物袋或手套。4.优先选择自助购物方式，减少与他人的近距离接触。若有工作人员协助，保持适当距离并佩戴口罩进行交流。5.付款时，建议使用电子支付方式，避免现金交易。如使用现金，可准备消毒纸巾对现金进行擦拭消毒。（二）线上购物1.选择正规电商平台下单，仔细核对商品信息、价格、配送时间等，确保订单准确无误。2.关注商品物流信息，及时了解商品配送进度。如遇物流延迟或异常情况，及时与电商平台客服沟通解决。3.收到快递后，在户外通风处对快递外包装进行消毒，可使用含氯消毒剂或75%酒精擦拭。消毒后静置一段时间，再将快递拿回家中。尽量避免在室内拆快递，如需在室内拆件，拆件前先洗手，拆件过程中避免接触脸部。五、特殊情况处理（一）发热或身体不适员工1.若员工在购物前发现自己发热或身体不适，应立即停止购物计划，并向公司报告。2.按照公司防疫应急预案，及时就医检查，并告知医生近期的购物活动轨迹。3.公司安排专人跟进该员工的健康状况，直至其康复。（二）商品质量问题1.在购物后发现商品存在质量问题，员工应及时联系购物场所或电商平台客服，提供相关购买凭证和问题描述，要求退换货或解决问题。2.对于线下购物，员工应保留好购物小票、商品包装等证据，以便在需要时维护自身权益。3.公司相关部门可协助员工与商家进行沟通协商，如遇无法解决的纠纷，可引导员工通过合法途径解决，如向消费者协会投诉或提起诉讼。六、防疫物资管理（一）公司配备1.公司应根据实际情况，为员工提供必要的防疫物资，如口罩、消毒用品等。2.设立防疫物资储备点，确保物资充足，并定期进行盘点和补充。（二）个人领取1.员工可根据自身需求，在规定时间内到公司防疫物资储备点领取适量的防疫物资。2.领取时应进行登记，注明领取物资的种类、数量等信息。（三）使用规范1.员工应正确使用防疫物资，按照产品说明进行佩戴、使用和消毒。2.节约使用防疫物资，避免浪费。如发现防疫物资损坏或过期，应及时告知公司相关部门进行处理。七、购物报销管理（一）报销范围1.员工因防疫期间购物产生的符合公司财务制度规定的费用，如购买生活用品、防疫物资等费用，可按规定进行报销。2.对于线上购物产生的快递费用，在合理范围内可予以报销。（二）报销凭证1.员工应提供正规的购物发票或收据作为报销凭证，发票内容应清晰准确，包括商品名称、数量、金额、购买日期等。2.对于线上购物，还需提供电商平台订单截图或支付记录等作为辅助证明。（三）报销流程1.员工按照公司财务报销流程，填写报销申请表，附上相关报销凭证。2.部门负责人对报销申请进行审核，确认费用的合理性和真实性。3.财务部门对报销凭证和申请进行复核，无误后予以报销。八、监督与检查（一）公司监督1.公司成立防疫期间购物管理监督小组，负责对员工购物行为及相关制度执行情况进行监督检查。2.定期对指定购物地点的防疫措施落实情况进行检查，确保购物环境安全。（二）员工监督1.鼓励员工相互监督，发现违反防疫期间购物管理制度的行为及时向公司报告。2.对于提供有效监督信息的员工，公司给予适当奖励。（三）违规处理1.对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理。2.如因