培训学校5s管理制度

培训学校5s管理制度一、总则（一）目的为了提升培训学校的管理水平，营造整洁、有序、高效的教学与工作环境，确保教学质量和服务水平，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校全体教职员工、学员以及学校内的所有区域，包括教室、办公室、教学设备存放区、学员活动区等。（三）5S定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）教学资料整理1.定期清理过期、无用的教材、讲义、试卷等，按照类别进行分类，确定保留期限，对于超过期限且无保留价值的及时销毁。2.对于常用的教学资料，如教材、参考书籍等，应设置专门的存放区域，并按照学科、年级等进行分类摆放，贴上清晰的标识，便于查找和使用。（二）办公用品整理1.清理办公桌上不必要的文件、杂物，只保留当天或近期工作所需的文件和办公用品。2.对各类办公用品进行盘点，区分常用、不常用和不再使用的物品。对于不再使用的办公用品，如损坏的设备、多余的文具等，进行妥善处理，可回收的进行回收，不可回收的进行报废处理。（三）设备与器材整理1.检查教学设备、实验器材等的使用状况，对于闲置、损坏且无法修复或已无使用价值的设备和器材，填写报废申请单，经相关负责人审批后进行报废处理。2.对正在使用的设备和器材，按照使用频率和功能进行分类摆放，确保取用方便，并在设备上张贴使用说明和注意事项。（四）学员物品整理1.在教室、学员活动区等设置专门的学员物品存放区域，引导学员将个人物品整齐放置在指定位置，避免随意摆放造成混乱。2.定期清理学员遗留在学校的物品，对于长时间无人认领的物品，进行妥善保管，并通过适当方式通知学员前来认领。三、整顿（一）教学区域整顿1.教室布局应根据教学内容和学员人数进行合理规划，确保桌椅摆放整齐、通道畅通。讲台、教具等应放置在固定位置，方便教师使用。2.在教室显眼位置张贴课程表、教学大纲、学员守则等相关资料，便于学员了解教学安排和要求。3.教学设备应按照操作流程和使用说明进行摆放，如投影仪、电脑等设备的电源线应整理整齐，避免杂乱无章。（二）办公区域整顿1.办公桌应保持整洁，文件、文具等应分类放置在文件架、抽屉等指定位置，且摆放有序。电脑、电话等办公用品应放置在便于操作的位置。2.文件资料应按照类别、时间等进行分类归档，建立清晰的档案目录，便于查找和查阅。重要文件应备份保存，并做好标识。3.办公区域的绿植、装饰品等应摆放整齐，不得影响正常办公。（三）设备器材整顿1.教学设备和实验器材应按照规定的位置摆放，并做好标识。对于一些贵重设备，应设置专门的存放区域，并采取必要的防护措施，如加锁、防潮等。2.设备的操作说明书、维修记录等相关资料应与设备放置在一起，便于随时查阅。设备的配件、工具等应配套存放，并做好标记。（四）学员活动区域整顿1.学员活动区的桌椅、书架等设施应摆放整齐，保持区域整洁。活动区内的图书、杂志等资料应分类放置在书架上，并标注清晰的类别和编号。2.活动区应设置专门的公告栏，用于张贴学校通知、学员活动信息等内容，方便学员查看。四、清扫（一）日常清扫安排1.制定详细的清扫值日表，明确各区域的清扫责任人及清扫时间。每日教学活动结束后，由责任人对负责区域进行全面清扫，包括地面、桌面、门窗等。2.每周安排一次全校性的大扫除，对教室、办公室、走廊、楼梯等公共区域进行彻底清扫，包括天花板、墙角、电器设备表面等卫生死角。（二）清扫标准与要求1.地面应保持干净整洁，无杂物、灰尘、水渍等，定期进行拖地或吸尘。2.桌面、文件柜、电脑等办公用品表面应擦拭干净，无污渍、灰尘。3.门窗玻璃应保持明亮，无污渍、手印。4.教学设备、实验器材应定期进行清洁保养，确保设备正常运行，外观干净整洁。5.垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出，定期更换垃圾袋。（三）清扫检查与监督1.设立专门的清扫检查小组，定期对各区域的清扫情况进行检查，检查结果纳入员工绩效考核。2.对于清扫不达标的区域，应及时通知责任人进行返工整改，直至达到标准要求。五、清洁（一）清洁制度建立1.制定清洁检查表，明确各区域的清洁项目、清洁标准、检查周期等内容。2.规定清洁责任人在完成清扫工作后，需按照清洁检查表的要求进行自我检查，确保清扫质量。（二）清洁维持措施1.加强对员工的5S培训，提高员工对清洁工作重要性的认识，养成良好的清洁习惯。2.在学校内张贴5S宣传标语、海报等，营造5S管理的良好氛围，引导全体员工积极参与清洁工作。3.定期对清洁工具、设备进行维护和保养，确保其正常使用，提高清洁工作效率。（三）清洁效果评估1.定期对学校各区域的清洁状况进行评估，可采用自评、互评、上级评价等方式相结合。2.根据评估结果，对表现优秀的区域和个人进行表彰和奖励，对存在问题的区域和个人提出改进意见，并督促其及时整改。六、素养（一）5S培训与教育1.制定系统的5S培训计划，对全体教职员工进行5S知识培训，包括5S的定义、目的、实施方法等内容。2.通过内部培训、外部培训、现场演示、案例分析等多种方式，提高员工对5S管理的理解和认识，使其掌握5S管理的基本技能。3.对新入职员工进行入职培训时，将5S管理作为重要内容进行讲解，使其尽快熟悉学校的5S管理制度和要求。（二）行为规范与准则制定1.明确员工在工作中的行为规范，如遵守工作纪律、按时上下班、礼貌待人等。2.制定学员行为准则，引导学员养成良好的学习习惯和行为习惯，如遵守课堂纪律、爱护教学设施、保持学习环境整洁等。3.将行为规范和准则纳入学校的规章制度，加强对员工和学员行为的约束和管理。（三）素养养成监督与激励1.设立专门的监督岗位或指定专人负责对员工和学员的行为进行监督，及时发现和纠正不符合5S管理要求的行为。2.建立员工和学员的5S行为档案，记录其遵守5S管理规定的情况，作为绩效考核、评优评先的重要依据。3.对在5S管理中表现优秀的员工和学员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等，激励全体人员积极参与5S管理，养成良好的素养。七、5S管理实施步骤（一）宣传动员阶段1.召开全校动员大会，向全体教职员工和学员宣传5S管理的理念、目的和意义，提高大家对5S管理的认识和重视程度。2.在学校内张贴5S宣传海报、标语，发放5S宣传手册，营造浓厚的5S管理氛围。（二）培训学习阶段1.组织全体员工参加5S培训，使员工了解5S管理的具体内容和实施方法。2.开展5S知识竞赛、演讲比赛等活动，加深员工对5S管理的理解和记忆。（三）推行实施阶段1.按照5S管理的要求，对学校各区域进行整理、整顿、清扫，并建立清洁制度和素养养成机制。2.设立5S管理推行小组，定期对各区域的5S实施情况进行检查和指导，及时发现问题并解决问题。（四）巩固提升阶段1.对5S管理实施过程中出现的问题进行总结分析，不断完善5S管理制度和流程。2.开展5S管理优秀区域和个人评选活动，树立榜样，推动5S管理工作不断深入开展。八、5S管理考核与奖惩（一）考核标准制定1.制定详细的5S管理考核标准，明确各区域、各岗位的考核指标和评分细则。2.考核指标应包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面的内容，确保全面、客观地评价5S管理实施效果。（二）考核方式与周期1.考核方式可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每月进行一次，不定期抽查根据实际情况随时开展。2.考核结果以评分的形式呈现，满分100分，根据得分情况分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（三）奖惩措施1.对于5S管理考核优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉