门卫进出物资管理制度

门卫进出物资管理制度总则1.目的为加强公司门卫管理，规范进出物资流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库等场所的物资进出管理，包括人员、车辆、货物等。3.职责分工门卫室：负责执行物资进出管理制度，对进出人员、车辆和物资进行检查、登记和放行。各部门：负责本部门物资进出的申请、审批和管理，配合门卫室做好相关工作。仓库管理部门：负责物资的存储、收发管理，对物资进出情况进行核对和记录。人员进出管理1.员工进出正常上班时间：员工应佩戴工作牌，从公司指定大门有序进出。门卫室应进行简单查验，确保员工身份信息与工作牌一致。迟到、早退：迟到、早退员工应主动向门卫说明原因，经核实后予以放行。如有特殊情况无法按时到岗或离岗，需提前向部门负责人请假，并将请假信息告知门卫。请假外出：员工因事请假外出，需填写《请假申请表》，经部门负责人批准后，持请假条到门卫室登记。门卫应核实请假信息，注明外出时间，并提醒员工按时返回。请假时间超过半天的，需经公司领导审批。因公外出：员工因公外出，需填写《因公外出申请表》，注明外出事由、地点、预计返回时间等，经部门负责人和相关领导审批后，持申请表到门卫室登记。门卫应记录外出信息，并告知员工遵守外出规定，按时返回。如遇特殊情况无法按时返回，需提前与门卫室联系说明情况。加班：员工加班结束后，应在门卫室登记加班时间，门卫核实后予以放行。如加班时间较长，需提前通知门卫室，以便做好相关记录。2.外来人员进出访客：外来访客需提前与公司相关部门或人员联系，经被访人同意后，由被访人到门卫室办理访客登记手续。访客应提供有效身份证件，填写《访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名、部门等信息。门卫核对无误后，发放临时访客证，并告知访客相关注意事项，如遵守公司规章制度、不得进入非访问区域等。访客离开时，应将临时访客证交回门卫室，门卫进行登记注销。供应商：供应商送货或办事，需提前与公司采购部门或相关对接人联系，经同意后，到门卫室登记。供应商应提供单位名称、送货清单、联系人及联系方式等信息，门卫核对无误后，通知相关部门派人前来核实货物情况。在货物交接完成后，供应商方可离开。如供应商需在公司内停留较长时间，需办理临时出入证，并遵守公司相关规定。施工人员：因公司工程建设、设备维修等需要进入公司的施工人员，需由项目负责人到门卫室办理施工人员登记手续。施工人员应提供有效身份证件，填写《施工人员登记表》，注明施工单位、施工项目、施工期限、施工人员名单等信息。门卫发放临时施工证，并告知施工人员遵守公司安全规定，在指定区域施工，不得随意走动。施工结束后，施工人员应将临时施工证交回门卫室，门卫进行登记注销。其他外来人员：其他因业务需要进入公司的外来人员，如政府部门工作人员、合作伙伴等，按照访客或供应商的相关规定办理进出手续。如涉及公司重要事项或机密信息，需由公司相关部门安排专人陪同。车辆进出管理1.公司车辆进出内部车辆：公司内部车辆应统一张贴公司标识，驾驶员应熟悉公司门禁系统操作流程。车辆进出时，驾驶员应主动停车，接受门卫检查。门卫核实车辆信息无误后，予以放行。公务用车：公务用车外出，驾驶员需填写《公务用车申请表》，注明用车事由、目的地、预计返回时间等，经部门负责人和相关领导审批后，持申请表到门卫室登记。门卫应记录车辆外出信息，并提醒驾驶员遵守交通规则，按时返回。如遇特殊情况无法按时返回，需提前与门卫室联系说明情况。车辆维修：公司车辆因维修需要外出，驾驶员需填写《车辆维修申请表》，注明车辆故障情况、维修地点、预计维修时间等，经部门负责人和相关领导审批后，持申请表到门卫室登记。门卫应记录车辆外出信息，并告知驾驶员维修结束后及时返回公司。如车辆维修时间较长，需提前通知门卫室。2.外来车辆进出送货车辆：送货车辆到达公司前，送货人员应提前与公司采购部门或相关对接人联系，告知车辆型号、车牌号、所载货物等信息。车辆到达公司门口时，送货人员应主动停车，向门卫出示送货清单或相关证明文件。门卫核对货物信息无误后，通知相关部门派人前来核实货物情况。在货物交接完成后，送货车辆方可离开。如送货车辆需在公司内装卸货物，门卫应引导车辆到指定装卸区域，并监督装卸过程，确保货物安全。访客车辆：访客车辆进入公司，驾驶员需按照访客登记流程办理手续，领取临时停车证后，将车辆停放在指定停车区域。离开时，驾驶员应将临时停车证交回门卫室，门卫核对停车时间和相关信息无误后，予以放行。施工车辆：施工车辆进入公司，需由项目负责人到门卫室办理登记手续，注明施工车辆车牌号、施工项目、施工期限等信息。门卫发放临时施工车辆通行证，并告知驾驶员在指定区域停放车辆，不得随意停放。施工结束后，施工车辆应及时离开公司，驾驶员应将临时施工车辆通行证交回门卫室。其他外来车辆：其他因业务需要进入公司的外来车辆，如供应商车辆、合作单位车辆等，按照送货车辆或访客车辆的相关规定办理进出手续。如外来车辆需在公司内长时间停放，需经公司相关部门批准，并按照公司停车管理规定缴纳停车费用。物资进出管理1.物资出门管理正常物资出门：公司内部各部门因工作需要向外发送物资，需填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息，经部门负责人和相关领导审批后，持申请表到门卫室登记。门卫核对物资信息与申请表一致后，予以放行。如物资数量较多或价值较高，需提供相关证明文件或说明。废旧物资处理：公司废旧物资处理，需由物资管理部门填写《废旧物资处理申请表》，注明废旧物资名称、规格、数量、处理方式等信息，经部门负责人、财务部门、公司领导审批后，持申请表到门卫室登记。门卫核对废旧物资信息与申请表一致后，监督废旧物资出门。如废旧物资需进行称重或其他计量方式，门卫应协助相关部门进行操作，并记录相关数据。危险化学品出门：公司危险化学品出门，需严格按照国家相关法律法规和公司危险化学品管理制度执行。由物资管理部门填写《危险化学品出门申请表》，注明危险化学品名称、规格、数量、去向等信息，附上危险化学品运输许可证、安全技术说明书等相关文件，经部门负责人、安全管理部门、公司领导审批后，持申请表到门卫室登记。门卫核对危险化学品信息与申请表及相关文件一致后，通知安全管理部门进行现场检查，确保危险化学品包装完好、标识清晰、运输工具符合安全要求。在安全管理部门确认无误后，予以放行。2.物资进门管理采购物资进门：公司采购部门采购的物资到货后，供应商应提前与采购部门联系，告知物资到货信息。采购部门通知仓库管理部门做好收货准备。物资到达公司门口时，送货人员应向门卫出示送货清单或相关证明文件。门卫核对物资信息与送货清单一致后，通知仓库管理部门派人前来验收货物。仓库管理人员按照采购合同和相关标准对物资进行验收，如物资数量、规格、质量等符合要求，仓库管理人员在送货清单上签字确认，并将送货清单交门卫一份。门卫核对送货清单和验收情况后，予以放行。退货物资进门：公司因质量问题或其他原因需要退货的物资，由采购部门填写《退货申请表》，注明退货物资名称、规格、数量、退货原因等信息，经部门负责人和相关领导审批后，通知供应商前来办理退货手续。退货物资到达公司门口时，送货人员应向门卫出示退货清单或相关证明文件。门卫核对退货物资信息与退货清单一致后，通知仓库管理部门派人前来接收退货物资。仓库管理人员按照相关规定对退货物资进行清点和验收，如退货物资符合要求，仓库管理人员在退货清单上签字确认，并将退货清单交门卫一份。门卫核对退货清单和验收情况后，予以放行。外来捐赠物资进门：公司收到外来捐赠物资，由接收部门填写《捐赠物资登记表》，注明捐赠物资名称、规格、数量、捐赠单位等信息，经部门负责人和相关领导审批后，到门卫室登记。门卫核对捐赠物资信息与登记表一致后，通知接收部门派人前来领取捐赠物资。接收部门领取捐赠物资后，应在门卫室登记领取情况。物资检查与登记1.检查内容人员检查：门卫应对进出人员进行身份检查，核实工作牌、身份证件等信息，查看是否有异常行为或携带可疑物品。车辆检查：门卫应对进出车辆进行外观检查，查看车辆是否有损坏、是否存在超载、超高、超宽等情况。对送货车辆，应检查所载货物是否与送货清单一致，是否有夹带其他物品或违禁物品。对来访车辆，应检查车内人员是否与访客登记信息一致。物资检查：门卫应对进出物资进行检查，查看物资包装是否完好，物资名称、规格、数量等是否与相关证明文件或申请表一致。对危险化学品、易燃易爆物品等特殊物资，应检查其运输和储存是否符合安全要求。2.登记要求人员登记：门卫应对进出人员进行详细登记，包括姓名、单位、进出时间、进出事由、证件号码等信息。对访客和外来人员，还应登记被访人姓名、部门等信息。车辆登记：门卫应对进出车辆进行登记，包括车牌号、车辆型号、进出时间、进出事由、所载货物等信息。对送货车辆，应登记送货清单编号和货物明细；对来访车辆，应登记访客信息和停车位置。物资登记：门卫应对进出物资进行登记，包括物资名称、规格、数量、进出时间、进出方向、相关证明文件编号等信息。对出门物资，应登记申请表编号和审批情况；对进门物资，应登记送货清单编号和验收情况。异常情况处理1.人员异常无有效证件或工作牌：对于无有效证件或工作牌的人员，门卫应拒绝其进入公司，并及时通知其所在部门负责人核实情况。如遇可疑人员，应立即报告公司安全管理部门或相关领导。行为异常：发现进出人员行为异常，如神色慌张、行为鬼祟等，门卫应进行询问和盘查，阻止其进入公司或要求其说明情况。如发现异常行为可能对公司安全造成威胁，应立即报告公司安全管理部门或相关领导，并采取必要的措施，如限制其行动、报警等。2.车辆异常无相关证明文件：对于无送货清单、申请表等相关证明文件的车辆，门卫应拒绝其进入公司，并及时通知相关部门核实情况。如送货车辆未提前与公司采购部门联系，应要求送货人员与采购部门取得联系，待确认后方可进入。车辆故障或异常：发现进出车辆存在故障或异常情况，如车辆损坏、漏油、冒烟等，门卫应及时通知驾驶员进行检查和处理。如车辆故障可能影响公司正常秩序或安全，应要求驾驶员将车辆移至安全区域，并通知相关部门进行维修。违规停车：对于违规停车的车辆，门卫应及时通知驾驶员将车辆移至指定停车区域。如驾驶员不在现场或拒绝移动车辆，门卫应记录车辆信息，并报告公司行政部门或相关领导，由公司统一安排处理。3.物资异常物资信息不符：发现进出物资信息与相关证明文件或申请表不一致，如物资名称、规格、数量等不符，门卫应拒绝物资进出，并及时通知相关部门核实情况。如物资存在质量问题或其他异常情况，应要求送货人员或相关部门进行处理。违禁物品：发现进出物资中夹带违禁物品，如易燃易爆物品、危险化学品、管制刀具等，门卫应立即扣留违禁物品，并报告公司安全管理部门或相关领导。同时，对涉及人员进行询问和调查，追究相关责任。4.紧急情况处理火灾、地震等自然灾害：如发生火灾、地震等自然灾害，门卫应立即启动应急预案，组织人员疏散，确保公司人员安全。同时，及时报告公司领导和相关部门，协助开展救援工作。治安事件：如发生盗窃、抢劫等治安事件，门卫应立即采取措施，保护现场，阻止犯罪行为，并及时报警。同时，报告公司领导和相关部门，配合公安机关进行调查处理。监督与考核1.监督机制内部监督：公司安全管理部门和行政部门负责对门卫进出物资管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。员工监督：公司全体员工有权对门卫进出物资管理工作进行监督，如发现门卫存在违规操作或其他问题，可向公司安全管理部门或相关领导反映。2.考核办法考核指标：对门卫的考核指标包