门卫货物进出管理制度

门卫货物进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司门卫管理，规范货物进出流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有货物的进出管理，包括原材料、半成品、成品、设备、工具及其他物资。（三）职责1.门卫室负责对进出公司的货物进行严格检查、登记和放行管理。维持公司门口秩序，阻止无关人员和车辆随意进入公司。对进出货物的车辆进行指挥，确保交通顺畅。2.采购部门负责提前向门卫室通报外来送货车辆的相关信息，包括供应商名称、送货时间、货物名称及数量等。对采购货物的质量和数量进行验收，如有问题及时与供应商沟通解决，并将相关情况告知门卫室。3.销售部门负责通知门卫室客户提货车辆的相关信息，如客户名称、提货时间、货物名称及数量等。协助客户办理提货手续，确保提货流程顺畅。4.仓库管理部门负责对进出仓库的货物进行清点、核对，并在相关单据上签字确认。与门卫室保持沟通，及时了解货物进出情况，确保库存准确。5.其他部门本部门如有货物进出，需按照规定办理相关手续，并配合门卫室完成货物进出管理工作。二、货物进公司管理（一）外来送货1.提前通知采购部门应在供应商送货前[X]小时，将送货车辆的车牌号、司机姓名、联系方式、送货时间、货物名称、规格、数量等信息以书面或电子形式通知门卫室。如因特殊情况无法提前通知，采购部门应在送货车辆到达公司大门前[X]分钟内通知门卫室。2.车辆检查送货车辆到达公司大门时，门卫应引导车辆停靠在指定位置，对车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏、污渍等情况。检查车辆后备箱、车厢、驾驶室等部位，防止夹带违禁物品或其他未经允许的货物。3.人员核实门卫对送货司机的身份进行核实，要求司机出示有效身份证件，并与采购部门提供的信息进行核对。如司机身份信息不符或无法提供有效证件，门卫有权拒绝车辆进入，并及时通知采购部门。4.货物核对门卫根据采购部门提供的送货清单，对货物的名称、规格、数量进行核对。如有货物与送货清单不符，门卫应及时与采购部门和供应商联系核实情况。对于贵重物品、易燃易爆物品、危险化学品等特殊货物，门卫应严格按照相关规定进行检查和管理。5.登记放行经核对无误后，门卫在《货物进出登记表》上详细记录送货车辆的相关信息、货物信息及送货时间等，并要求送货司机签字确认。在送货车辆上粘贴货物标识或加封条，注明货物所属公司、名称、规格、数量等信息。门卫放行送货车辆，并告知司机前往指定卸货地点。（二）公司内部货物搬运1.申请流程公司内部各部门因工作需要搬运货物时，需填写《货物内部搬运申请表》，详细注明搬运货物的名称、规格、数量、搬运起始地点、目的地点、搬运时间等信息。《货物内部搬运申请表》经部门负责人签字批准后，提交至门卫室备案。2.车辆及人员检查门卫对用于搬运货物的车辆进行检查，确保车辆性能良好，无安全隐患。对搬运人员的身份进行核实，要求其出示工作证件或相关授权文件。3.货物核对门卫根据《货物内部搬运申请表》对搬运货物进行核对，确保货物与申请表信息一致。如发现货物与申请表不符或未经批准搬运的货物，门卫有权拒绝放行，并及时通知相关部门。4.登记放行经核对无误后，门卫在《货物进出登记表》上记录搬运车辆的相关信息、货物信息及搬运时间等，并要求搬运人员签字确认。门卫放行搬运车辆，并告知搬运人员前往指定地点进行货物搬运。三、货物出公司管理（一）客户提货1.提前通知销售部门应在客户提货前[X]小时，将提货车辆的车牌号、司机姓名、联系方式、提货时间、货物名称、规格、数量等信息以书面或电子形式通知门卫室。如因特殊情况无法提前通知，销售部门应在提货车辆到达公司大门前[X]分钟内通知门卫室。2.手续办理客户提货时，需到销售部门办理提货手续，领取《货物放行单》。《货物放行单》应填写完整，包括客户名称、提货时间、货物名称、规格、数量、提货车辆车牌号等信息，并经销售部门负责人签字确认。3.车辆及人员检查提货车辆到达公司大门时，门卫应引导车辆停靠在指定位置，对车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏、污渍等情况。检查车辆后备箱、车厢、驾驶室等部位，防止夹带公司货物或其他违禁物品。门卫对提货司机的身份进行核实，要求司机出示有效身份证件，并与销售部门提供的信息进行核对。4.货物核对门卫根据《货物放行单》对货物的名称、规格、数量进行核对。如有货物与放行单不符，门卫应及时与销售部门和客户联系核实情况。在核对货物无误后，门卫在货物上加盖"已提货"章或拆除货物标识、封条。5.登记放行门卫在《货物进出登记表》上详细记录提货车辆的相关信息、货物信息及提货时间等，并要求提货司机签字确认。门卫放行提货车辆，并告知司机货物已放行。（二）公司内部货物转移1.申请流程公司内部各部门因工作需要转移货物时，需填写《货物内部转移申请表》，详细注明转移货物的名称、规格、数量、转移起始地点、目的地点、转移时间等信息。《货物内部转移申请表》经部门负责人签字批准后，提交至门卫室备案。2.车辆及人员检查门卫对用于转移货物的车辆进行检查，确保车辆性能良好，无安全隐患。对转移人员的身份进行核实，要求其出示工作证件或相关授权文件。3.货物核对门卫根据《货物内部转移申请表》对转移货物进行核对，确保货物与申请表信息一致。如发现货物与申请表不符或未经批准转移的货物，门卫有权拒绝放行，并及时通知相关部门。4.登记放行经核对无误后，门卫在《货物进出登记表》上记录转移车辆的相关信息、货物信息及转移时间等，并要求转移人员签字确认。门卫放行转移车辆，并告知转移人员前往指定地点进行货物转移。（三）废旧物资及垃圾清运1.申请流程公司各部门产生的废旧物资及垃圾需要清运时，需填写《废旧物资及垃圾清运申请表》，详细注明废旧物资及垃圾的种类、数量、存放地点、清运时间等信息。《废旧物资及垃圾清运申请表》经部门负责人签字批准后，提交至行政部门审核。行政部门审核通过后，将申请表转至门卫室备案。2.车辆及人员检查门卫对前来清运废旧物资及垃圾的车辆进行检查，确保车辆具备合法清运资质，车身清洁，无泄漏、异味等情况。对清运人员的身份进行核实，要求其出示工作证件或相关授权文件。3.货物核对门卫根据《废旧物资及垃圾清运申请表》对清运的废旧物资及垃圾进行核对，确保清运物品与申请表信息一致。如发现清运物品与申请表不符或不属于废旧物资及垃圾范畴的物品，门卫有权拒绝放行，并及时通知行政部门。4.登记放行经核对无误后，门卫在《货物进出登记表》上记录清运车辆的相关信息、清运物品信息及清运时间等，并要求清运人员签字确认。门卫放行清运车辆，并告知清运人员按照指定路线和地点进行清运。四、货物进出相关规定（一）车辆通行规定1.送货车辆和提货车辆应按照门卫指定的路线和时间进出公司，不得随意变更。2.车辆在公司内行驶时，应遵守交通规则，限速行驶，不得超速、鸣笛。3.严禁外来车辆在公司内长时间停放，如有特殊情况需要临时停放，需经门卫同意并在指定区域停放。（二）货物装卸规定1.货物装卸应在指定的装卸区域进行，严禁在公司门口或其他非指定区域装卸货物。2.装卸货物时，应采取必要的防护措施，防止货物损坏或洒落。3.装卸人员应文明作业，不得野蛮装卸，如有损坏公司货物或设施的情况，应照价赔偿。（三）特殊货物管理规定1.对于易燃易爆物品、危险化学品等特殊货物，必须严格按照国家相关法律法规和公司的安全管理制度进行管理。2.特殊货物的进出必须提前向公司安全管理部门报备，经批准后方可办理进出手续。3.门卫应对特殊货物的运输车辆和人员进行严格检查，确保运输过程安全。（四）紧急情况处理规定1.如遇紧急情况（如火灾、地震、盗窃等），门卫应立即采取应急措施，如关闭大门、报警等，并及时通知公司相关部门。2.在紧急情况下，门卫有权对进出公司的货物和车辆进行临时管制，确保公司安全。3.紧急情况处理完毕后，门卫应及时恢复正常的货物进出管理秩序，并对事件进行记录和报告。五、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门负责定期对门卫货物进出管理工作进行监督检查，检查内容包括货物进出登记情况、车辆及人员检查情况、制度执行情况等。2.公司内部各部门有权对门卫货物进出管理工作提出意见和建议，如发现门卫存在违规行为，可向行政部门举报。（二）考核办法1.门卫的考核由行政部门负责，考核结果与门卫的绩效奖金挂钩。2.考核内容包括工作态度、工作效率、执行制度情况、货物进出管理