公司维修管理制度法

公司维修管理制度法一、总则（一）目的为加强公司设备设施维修管理，确保设备设施正常运行，保障公司生产经营活动的顺利进行，降低维修成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、厂房设施等各类设备设施的维修管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期巡检、保养等措施，预防设备设施故障的发生，降低维修频率。2.及时维修原则对出现故障的设备设施及时进行维修，减少对生产经营活动的影响。3.经济合理原则在保证维修质量的前提下，选择经济合理的维修方案和维修方式，降低维修成本。4.责任追究原则明确维修责任，对因维修不当或未履行维修职责导致的问题进行责任追究。二、维修管理职责（一）维修部门职责1.负责制定公司设备设施维修计划，并组织实施。2.建立设备设施维修档案，记录设备设施维修情况。3.负责维修人员的培训和管理，提高维修人员的专业技能和业务水平。4.对维修工作进行质量控制，确保维修质量符合要求。5.负责维修所需物资的采购、库存管理和领用发放。6.协助其他部门解决设备设施维修方面的技术问题。（二）使用部门职责1.负责本部门设备设施的日常使用和保养，及时发现并报告设备设施故障。2.配合维修部门进行设备设施的维修工作，提供必要的协助和信息。3.监督维修工作的质量和进度，对维修结果进行验收。4.根据实际工作需要，提出设备设施维修、改造等方面的建议。（三）采购部门职责1.根据维修部门提供的物资采购计划，及时采购维修所需的物资。2.负责采购物资的质量控制，确保采购物资符合要求。3.与供应商进行沟通协调，及时解决采购过程中出现的问题。（四）财务部门职责1.负责审核维修费用预算，确保维修费用合理合规。2.对维修费用进行核算和报销，严格控制维修成本。3.定期对维修费用进行统计分析，为公司决策提供依据。三、设备设施维修分类及流程（一）维修分类1.日常维修对设备设施日常运行中出现的一般性故障进行及时维修，确保设备设施正常运行。2.紧急维修设备设施出现紧急故障，可能影响生产经营活动或造成重大损失时，需立即进行的维修。3.定期维修根据设备设施的运行状况和使用寿命，定期进行的预防性维修，如设备设施的保养、零部件更换等。4.改造维修为提高设备设施的性能、效率或满足新的生产经营需求，对设备设施进行的改造性维修。（二）维修流程1.故障报告使用部门发现设备设施故障后，应及时填写《设备设施故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间、地点等信息，并提交给维修部门。2.故障诊断维修部门接到故障报告后，安排维修人员对故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。3.维修申请维修人员根据诊断结果，填写《设备设施维修申请表》，注明维修内容、所需物资、维修费用等，提交给维修部门负责人审核。4.审核批准维修部门负责人对维修申请表进行审核，根据维修情况和预算，签署审核意见。对于金额较大或重要设备设施的维修申请，需报公司主管领导批准。5.维修实施维修部门根据批准的维修申请表，安排维修人员进行维修工作。维修人员应按照维修方案和操作规程进行维修，确保维修质量和安全。在维修过程中，如需更换零部件，应使用符合质量要求的正品，并做好更换记录。6.维修验收维修工作完成后，维修人员应填写《设备设施维修验收单》，通知使用部门进行验收。使用部门应组织相关人员对维修结果进行验收，检查设备设施是否恢复正常运行，维修质量是否符合要求。如验收合格，使用部门负责人在验收单上签字确认；如验收不合格，应要求维修部门重新维修，直至验收合格为止。7.维修结算维修工作验收合格后，维修人员将维修申请表、维修验收单等相关资料提交给财务部门进行结算。财务部门根据维修费用预算和实际发生的费用进行核算，办理报销手续。四、维修计划管理（一）年度维修计划1.维修部门应于每年年底前，根据公司设备设施的运行状况、使用年限、维修历史等情况，制定下一年度的设备设施维修计划。2.年度维修计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修费用预算等详细信息，并经公司主管领导审核批准后实施。3.年度维修计划应根据实际情况进行动态调整，如设备设施出现重大故障、技术改造等原因，需要对维修计划进行调整时，应及时办理相关手续。（二）月度维修计划1.维修部门应根据年度维修计划和设备设施的实际运行情况，每月初制定当月的维修计划。2.月度维修计划应明确维修项目、维修时间、维修责任人等信息，并提前通知相关部门和人员做好准备工作。3.维修部门应定期对月度维修计划的执行情况进行检查和总结，及时解决计划执行过程中出现的问题，确保维修工作按计划顺利进行。五、维修物资管理（一）物资采购1.维修部门应根据维修计划和库存情况，定期编制维修物资采购计划，提交给采购部门。2.采购部门应按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购物资应符合质量要求，价格合理，并及时交付维修部门。3.维修部门应对采购物资进行验收，检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。如发现问题，应及时与供应商联系解决。（二）物资库存管理1.维修部门应建立维修物资库存管理制度，对库存物资进行分类存放、标识管理。2.定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。对于积压、损坏的物资，应及时进行处理。3.库存物资应保持良好的存储环境，防止物资受潮、生锈、损坏等。（三）物资领用发放1.维修人员根据维修工作需要，填写《维修物资领用申请表》，经维修部门负责人批准后，到仓库领取物资。2.仓库管理人员应按照批准的领用申请表发放物资，并做好发放记录。3.对于贵重物资或限量领用的物资，应严格控制领用数量和使用范围，确保物资的合理使用。六、维修质量控制（一）质量标准1.维修部门应制定各类设备设施的维修质量标准，明确维修的技术要求、工艺规范、验收标准等。2.维修人员应严格按照维修质量标准进行维修工作，确保维修质量符合要求。（二）质量检验1.维修工作完成后，维修人员应进行自检，检查维修工作是否符合质量标准。2.维修部门应安排专人对维修工作进行抽检，对维修质量进行监督检查。3.使用部门在验收维修设备设施时，应按照维修质量标准进行验收，如发现质量问题，应及时反馈给维修部门进行整改。（三）质量改进1.维修部门应定期对维修质量进行统计分析，总结维修过程中存在的问题和不足。2.针对维修质量问题，制定改进措施，不断提高维修质量水平。3.鼓励维修人员提出质量改进建议，对提出有效改进建议的人员给予奖励。七、维修费用管理（一）费用预算1.维修部门应根据维修计划和设备设施的实际情况，编制维修费用预算。2.维修费用预算应包括日常维修费用、紧急维修费用、定期维修费用、改造维修费用等，并分别列出明细。3.财务部门应对维修费用预算进行审核，确保预算合理合规。（二）费用核算1.维修费用应按照实际发生额进行核算，确保费用支出真实、准确。2.财务部门应建立维修费用台账，对维修费用的发生情况进行详细记录。3.维修费用应按照公司财务制度进行报销，严格控制费用支出。（三）费用控制1.维修部门应加强对维修费用的控制，合理安排维修工作，避免不必要的维修费用支出。2.在维修过程中，如发现维修费用超出预算，应及时分析原因，采取措施进行调整。3.财务部门应定期对维修费用进行统计分析，为公司决策提供依据，确保维修费用控制在合理范围内。八、维修人员管理（一）人员招聘与培训1.根据维修工作需要，招聘具有相关专业知识和技能的维修人员。2.定期组织维修人员参加业务培训，提高维修人员的专业技能和业务水平。培训内容包括设备设施的原理、操作、维修技术、安全知识等。3.鼓励维修人员参加各类技术竞赛和职业资格考试，对取得优异成绩的人员给予奖励。（二）绩效考核1.建立维修人员绩效考核制度，对维修人员的工作业绩、工作质量、工作态度等进行考核评价。2.绩效考核指标应包括维修任务完成情况、维修质量合格率、维修费用控制情况、客户满意度等。3.根据绩效考核结果，对维修人员进行奖惩，激励维修人员提高工作积极性和工作效率。（三）职业发展1.为维修人员提供职业发展规划指导，帮助维修人员明确职业发展方向。2.根据维修人员的工作表现和能力水平，为其提供晋升机会和岗位轮换机会，促进维修人员的全面发展。3.鼓励维修人员开展技术创新和技术改进活动，对取得创新成果的人员给予奖励和表彰。九、维修安全管理（一）安全制度1.建立维修安全管理制度，明确维修人员的安全职责和安全操作规程。2.维修人员应严格遵守安全制度和安全操作规程，确保维修工作安全进行。（二）安全培训1.定期组织维修人员参加安全培训，提高维修人员的安全意识和安全技能。2.安全培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。（三）安