规范广告设施管理制度

规范广告设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司广告设施的管理，确保广告设施的安全、规范、有效使用，提升公司形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有广告设施的规划、设计、制作、安装、维护、拆除等相关活动。（三）基本原则1.合法性原则：广告设施的设置必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.安全性原则：确保广告设施的结构安全、电气安全等，防止发生安全事故。3.规范性原则：严格按照标准和规范进行广告设施的各项操作。4.美观性原则：广告设施应与周边环境相协调，体现公司良好形象。二、广告设施规划与设计（一）规划1.根据公司业务发展需求和市场推广策略，制定广告设施的总体规划，明确广告设施的类型、数量、布局等。2.广告设施规划应充分考虑公司品牌形象、目标受众、地理位置、周边环境等因素。（二）设计1.广告设施的设计应委托具有相应资质的专业设计单位进行。2.设计方案应包括广告设施的形式、尺寸、材质、色彩、照明等详细内容，并确保符合规划要求和相关标准规范。3.设计方案应提交公司相关部门审核，经批准后方可实施。审核内容包括但不限于安全性、美观性、与周边环境协调性等。三、广告设施制作（一）制作单位选择1.通过招标、询价等方式选择具备良好信誉和制作能力的广告制作单位。2.对制作单位的资质、业绩、设备、人员等进行考察评估，确保其能够满足广告设施制作要求。（二）制作要求1.制作单位应严格按照设计方案进行广告设施制作，确保制作质量。2.广告设施所使用的材料应符合相关标准和设计要求，具有质量合格证明文件。3.制作过程中应严格控制工艺，确保广告设施的尺寸精度、表面平整度、色彩一致性等。（三）制作验收1.广告设施制作完成后，制作单位应进行自检，自检合格后向公司提交验收申请。2.公司组织相关部门对广告设施进行验收，验收内容包括制作质量、规格尺寸、材质使用、安全性能等。3.验收合格的广告设施方可进入安装环节，验收不合格的应责令制作单位限期整改，直至合格。四、广告设施安装（一）安装单位选择1.一般应选择具有专业安装资质的单位进行广告设施安装。2.安装单位应具备相应的安装设备、技术人员和安全保障措施。（二）安装前准备1.安装单位应熟悉广告设施的设计图纸和安装要求，制定详细的安装方案。2.对安装现场进行勘查，确保安装场地具备安装条件，如场地平整度、承载能力等符合要求。3.准备好安装所需的工具、设备、材料等，并确保其质量合格。（三）安装要求1.安装单位应按照安装方案和相关标准规范进行广告设施安装，确保安装牢固、位置准确。2.广告设施的电气系统安装应符合电气安装规范，确保用电安全。3.安装过程中应采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。（四）安装验收1.广告设施安装完成后，安装单位应进行自检，自检合格后向公司提交验收申请。2.公司组织相关部门对广告设施安装进行验收，验收内容包括安装质量、安全性能、外观效果等。3.验收合格的广告设施方可投入使用，验收不合格的应责令安装单位限期整改，直至合格。五、广告设施维护（一）维护责任划分1.对于公司自有广告设施，由公司指定的部门或人员负责日常维护。2.对于委托第三方管理的广告设施，应在委托合同中明确维护责任。（二）维护计划制定1.根据广告设施的类型、使用情况、环境条件等，制定年度维护计划。2.维护计划应包括维护内容、维护周期、维护人员、维护费用等。（三）日常维护1.维护人员应按照维护计划定期对广告设施进行巡查，检查广告设施的外观、结构、电气等情况。2.及时清理广告设施表面的灰尘、杂物等，保持广告设施整洁。3.对发现的问题及时进行修复或处理，如更换损坏的部件、修复松动的连接等。（四）定期维护1.按照维护计划定期对广告设施进行全面维护，包括结构检查、防腐处理、电气检测等。2.定期维护应做好记录，记录内容包括维护时间、维护内容、发现的问题及处理情况等。（五）季节性维护1.根据不同季节的特点，对广告设施进行相应的季节性维护。2.如在雨季前检查广告设施的排水系统，在冬季做好防寒保暖措施等。（六）维护档案管理1.建立广告设施维护档案，记录广告设施的维护情况。2.维护档案应包括维护计划、巡查记录、定期维护记录、维修记录等。3.维护档案应妥善保管，以便查询和追溯。六、广告设施安全管理（一）安全责任1.公司各级管理人员应切实履行广告设施安全管理责任，确保广告设施安全。2.维护人员应严格遵守安全操作规程，做好广告设施的安全维护工作。（二）安全检查1.定期对广告设施进行安全检查，检查内容包括结构安全、电气安全、防风防雨等。2.在恶劣天气（如大风、暴雨、暴雪等）前后，应及时对广告设施进行专项安全检查。（三）安全隐患整改1.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改。2.制定安全隐患整改方案，明确整改措施、整改责任人、整改期限等。3.整改完成后应进行复查，确保安全隐患消除。（四）安全教育培训1.对涉及广告设施操作、维护的人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容应包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例等。（五）应急管理1.制定广告设施安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发安全事故的能力。3.配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等。七、广告设施拆除（一）拆除原因1.广告设施使用期限届满。2.广告设施已完成宣传任务。3.广告设施存在安全隐患且无法整改。4.因公司业务调整、场地规划等原因需要拆除。（二）拆除程序1.提出拆除申请，说明拆除原因、拆除时间等。2.经公司相关部门批准后，制定拆除方案。3.拆除方案应包括拆除方法、安全措施、环保要求等。4.按照拆除方案组织实施拆除工作，拆除过程中应注意安全，避免对周边环境造成影响。（三）拆除验收1.拆除完成后，对拆除现场进行清理和平整。2.公司组织相关部门对拆除情况进行验收，确保拆除工作符合要求。八、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门定期对广告设施的管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括广告设施的规划、设计、制作、安装、维护、安全等方面。（二）考核评价1.建立广告设施管理考核评价机制，对相关部门和人员的管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括广告设施的完好率、安全事故发生率、维护费用控制等。（三）奖惩措施1.对广告设施管理工作表现优