学校乐器设备管理制度

学校乐器设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校乐器设备的管理，保障乐器设备的正常使用，提高乐器设备的使用效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有乐器设备的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校成立专门的乐器设备管理领导小组，负责统筹规划和指导全校乐器设备管理工作；各部门、各年级组、各班级按照职责分工，具体负责本部门、本年级组、本班级乐器设备的日常管理。2.管用结合，物尽其用。充分发挥乐器设备的教学、艺术活动等功能，提高乐器设备的使用效率，避免闲置浪费。3.科学管理，优化配置。运用科学的管理方法和手段，合理配置乐器设备资源，提高管理水平和效益。4.勤俭节约，注重效益。在乐器设备的采购、使用和管理过程中，要勤俭节约，降低成本，提高资金使用效益。二、管理职责（一）学校乐器设备管理领导小组职责1.贯彻执行国家有关乐器设备管理的法律法规和方针政策，制定学校乐器设备管理的规章制度和工作规划。2.统筹规划学校乐器设备的配置，审核重大乐器设备采购项目，监督检查乐器设备采购、使用、管理等工作。3.协调解决乐器设备管理工作中的重大问题，定期组织对乐器设备管理工作进行评估和考核。（二）后勤管理部门职责1.负责学校乐器设备的采购、验收、保管、发放、维修、报废等具体管理工作。2.建立健全乐器设备管理档案，定期对乐器设备进行清查盘点，做到账物相符。3.制定乐器设备操作规程和维护保养计划，指导和督促使用部门正确使用和维护乐器设备。4.负责乐器设备的安全管理，确保乐器设备的安全使用。（三）使用部门职责1.负责本部门乐器设备的日常使用、保管和维护，确保乐器设备的正常运行。2.按照规定办理乐器设备的领用、归还手续，妥善保管乐器设备的相关资料。3.配合后勤管理部门做好乐器设备的清查盘点、维修、报废等工作。4.对本部门乐器设备的使用情况进行检查和总结，及时发现问题并提出改进建议。（四）音乐教师职责1.协助学校制定乐器设备采购计划，参与乐器设备的选型和验收工作。2.指导学生正确使用乐器设备，开展乐器教学和艺术活动。3.负责乐器设备的日常维护和保养工作，及时发现和解决乐器设备的故障问题。4.对乐器设备的使用情况进行评估和反馈，为学校乐器设备管理工作提供参考意见。三、采购管理（一）采购计划1.后勤管理部门根据学校教学、艺术活动等需要，结合现有乐器设备状况，每年定期编制乐器设备采购计划。2.采购计划应包括乐器设备的名称、型号、规格、数量、预算等内容，并报学校乐器设备管理领导小组审核批准。3.对于临时性或紧急性的乐器设备采购需求，使用部门应填写《乐器设备采购申请表》，说明采购原因、采购内容、预算金额等，经部门负责人签字后报后勤管理部门，后勤管理部门审核后报学校乐器设备管理领导小组审批。（二）采购实施1.后勤管理部门按照批准的采购计划，组织实施乐器设备采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应严格按照国家有关法律法规和学校采购制度的规定执行。2.在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购质量和交货期。3.对于大型或贵重乐器设备的采购，应邀请专业人员进行技术论证和评估，确保采购的乐器设备符合学校实际需求和教学要求。（三）验收管理1.乐器设备到货后，后勤管理部门应及时组织使用部门、音乐教师等相关人员进行验收。验收内容包括乐器设备的数量、规格、型号、质量、外观等是否符合采购合同要求。2.验收合格的乐器设备，应填写《乐器设备验收单》，由验收人员签字确认。验收不合格的乐器设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。3.对于大型或贵重乐器设备，验收合格后还应进行安装调试和试运行，确保乐器设备能够正常使用。四、保管管理（一）仓库管理1.后勤管理部门应设立专门的乐器设备仓库，配备必要的保管设施和设备，确保乐器设备的安全存放。2.仓库应保持通风、干燥、整洁，温度、湿度应符合乐器设备的保管要求。对于易受潮、易生锈、易变形的乐器设备，应采取相应的防潮、防锈、防变形措施。3.乐器设备应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。对于不同类型、不同规格、不同型号的乐器设备，应分别设置存放区域，并标明名称、规格、型号等信息。4.仓库管理人员应定期对乐器设备进行清查盘点，核对账物是否相符。发现问题应及时查明原因，并报告后勤管理部门。（二）领用管理1.使用部门因教学、艺术活动等需要领用乐器设备时，应填写《乐器设备领用申请表》，注明领用乐器设备的名称、型号、规格、数量、使用时间等，经部门负责人签字后报后勤管理部门。2.后勤管理部门审核批准后，仓库管理人员按照申请表发放乐器设备，并填写《乐器设备发放登记表》，由领用人员签字确认。3.领用人员应妥善保管领用的乐器设备，不得转借他人或擅自改变其用途。如有丢失、损坏等情况，应及时报告后勤管理部门，并按照规定进行赔偿。（三）归还管理1.使用部门使用完毕乐器设备后，应及时归还仓库。归还时，仓库管理人员应对乐器设备进行检查，如发现有损坏、丢失等情况，应要求领用人员说明原因，并按照规定进行处理。2.对于因教学、艺术活动等需要长期借用的乐器设备，使用部门应与后勤管理部门签订借用协议，明确借用期限、归还时间、保管责任等事项。借用期满后，应及时归还乐器设备。五、使用管理（一）使用培训1.后勤管理部门应组织对乐器设备使用人员进行培训，使其熟悉乐器设备的性能、操作规程、维护保养方法等，确保正确使用乐器设备。2.音乐教师应根据教学要求，对学生进行乐器使用培训，指导学生正确掌握乐器的演奏技巧和方法，提高学生的音乐素养和艺术水平。（二）使用登记1.使用部门应建立乐器设备使用登记制度，对乐器设备的使用时间、使用人员、使用情况等进行详细记录。2.使用登记记录应妥善保管，以备查询和统计分析。（三）安全使用1.使用人员应严格按照乐器设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。2.在使用乐器设备过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告后勤管理部门或音乐教师进行处理。3.对于易燃、易爆、易腐蚀等危险乐器设备，使用人员应严格遵守相关安全规定，采取必要的安全防护措施，确保使用安全。（四）维护保养1.使用部门应按照乐器设备维护保养计划，定期对乐器设备进行维护保养，确保乐器设备的性能良好。2.音乐教师应指导学生做好乐器设备的日常清洁和保养工作，如擦拭乐器、更换琴弦、笛膜等。3.对于需要专业维修的乐器设备，使用部门应及时通知后勤管理部门，由后勤管理部门联系专业维修人员进行维修。六、维修管理（一）维修申请1.使用部门在使用乐器设备过程中发现故障或损坏，应及时填写《乐器设备维修申请表》，说明故障或损坏情况、维修要求等，报后勤管理部门。2.后勤管理部门接到维修申请后，应及时组织人员进行检查和评估，确定维修方案和维修费用。（二）维修实施1.对于简单的乐器设备故障，后勤管理部门可安排维修人员进行现场维修；对于复杂的乐器设备故障，应送专业维修机构进行维修。2.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.维修完成后，维修人员应进行调试和测试，确保乐器设备能够正常使用，并填写《乐器设备维修报告单》，由使用部门签字确认。（三）维修费用管理1.乐器设备维修费用应纳入学校财务预算管理，严格按照学校财务制度的规定进行审批和报销。2.对于维修费用较高的乐器设备，后勤管理部门应进行市场调研，选择性价比高的维修方案，降低维修成本。七、报废管理（一）报废鉴定1.乐器设备因使用年限已久、损坏严重、技术落后等原因，已无法正常使用或维修价值不大的，使用部门应填写《乐器设备报废申请表》，详细说明报废原因、报废乐器设备的名称、型号、规格、数量等，报后勤管理部门。2.后勤管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，包括音乐教师、专业技术人员等，确认是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的乐器设备，后勤管理部门应填写《乐器设备报废审批表》，报学校乐器设备管理领导小组审批。2.学校乐器设备管理领导小组审批通过后，后勤管理部门应按照规定办理报废手续。（三）报废处理1.对于批准报废的乐器设备，后勤管理部门应按照相关规定进行处理，如变卖、捐赠、报废销毁等。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废乐器设备的名称、型号、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。3.报废处理所得收入应按照学校财务制度的规定进行管理，用于学校乐器设备的更新和补充。八、监督检查（一）定期检查1.学校乐器设备管理领导小组应定期组织对学校乐器设备管理工作进行检查，包括采购、验收、保管、使用、维修、报废等环节。2.检查内容包括乐器设备管理制度的执行情况、账物相符情况、使用维护情况、安全管理情况等。（二）专项检查1.根据学校乐器设备管理工作的实际情况，学校乐器设备管理领导小组可组织开展专项检查，如乐器设备采购专项检查、乐器设备安全专项检查等。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、检查方法、检查时间等，确保检查工作的针对性和有效性。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，检查人员应及时填写《乐器设备管理检查意见书》，提出整改意见和建议。2.被检查部门应按照检查意见书的要