2025年次季度高端私厨雇佣协议食材采购权限专项约定

2025高端私厨雇佣协议食材采购权限专项约定本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方（雇主）：_________（全称），注册地址：_________，法定代表人或负责人：_________，与乙方（私厨服务提供方）：_________（姓名），身份证件类型及号码：_________，住所地：_________，为明确双方在高端私厨服务过程中食材采购权限及相关责任，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，达成如下专项约定：第一条定义与解释1.1“高端私厨服务”指乙方根据甲方要求，在指定场所提供定制化餐饮制作及配套服务。1.2“食材采购”包括但不限于生鲜食品、调味品、酒水饮料及其他与餐饮制作相关的物品购置行为。1.3“采购权限”指乙方在履行服务过程中，经甲方授权可独立决定或需经甲方审批的食材采购范围及金额。第二条采购权限授予（1）单次采购金额不超过人民币_________元；（2）食材品类限于_________（如肉类、海鲜、蔬果等，可附清单）。2.2超出本条约定的采购行为，乙方须提前_________小时向甲方提交书面申请，经甲方书面同意后方可执行。第三条采购流程规范3.1乙方应于采购前_________日向甲方提交采购计划，列明拟采购食材的品类、数量、预估单价及总价。3.2甲方有权对采购计划提出修改意见，乙方应根据甲方要求调整后重新提交，直至双方达成一致。3.3乙方完成采购后，应于_________小时内向甲方提供采购凭证原件及食材验收记录。第四条食材质量标准（1）符合国家食品安全标准及_________（地方/行业）特殊规定；（2）生鲜类食材保质期剩余时间不得低于_________%；（3）进口食材需提供合法通关及检疫证明。（1）甲方明示禁止的品类清单（见附件_________）；（2）来源不明或无法提供合法证明的食材；（3）超过甲方规定单价_________%的高溢价食材。第五条验收与异议处理5.1甲方有权对乙方采购的食材进行现场验收，乙方应配合提供采购单据及质量证明文件。5.2若甲方对食材质量存在异议，应于验收后_________小时内书面提出，乙方须在_________小时内完成退换货并承担相关费用。第六条采购资金管理（1）预付款制度：每月_________日前预付人民币_________元；（2）实报实销制度：乙方垫付后凭有效票据报销。6.2乙方应设立独立账簿记录采购收支，并于每月_________日前向甲方提交明细报表。第七条存储与使用监督7.1乙方应确保采购食材存储于_________（指定场所），温度湿度应符合_________标准。7.2甲方有权不定期检查食材存储情况，乙方应每_________日提交库存清单。第八条超额采购责任8.1未经甲方书面同意擅自超权限采购的，超出部分费用由乙方自行承担。8.2因紧急情况需临时超限采购的，乙方应在采购后_________小时内补交书面说明，甲方有权决定是否追认。第九条价格公允性保证9.1乙方承诺采购价格不高于同期_________（指定商超/市场）公开零售价的_________%。9.2甲方发现乙方虚报采购价格的，有权按虚报金额的_________倍追究违约责任。第十条供应商管理10.1乙方选择的供应商应具备_________（如食品经营许可证、卫生评级A级等）资质。10.2甲方有权要求乙方更换供应商，乙方应在_________日内完成调整。第十一条知识产权保护11.1乙方为履行采购义务获得的供应商商业秘密，未经甲方书面许可不得向第三方披露。第十二条保险义务12.1乙方应就采购的贵重食材（单价超过人民币_________元）购买足额财产保险，保单副本需交甲方备案。第十三条合同变更13.1本协议条款修改须经双方签署书面补充协议方为有效。第十四条违约责任14.1乙方违反采购权限规定的，每次应向甲方支付违约金人民币_________元。14.2因食材质量问题导致甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第十五条不可抗力15.1因自然灾害、政策调整等不可抗力导致采购受阻的，受影响方应及时通知对方并提供证明。第十六条争议解决16.1因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_________（仲裁委员会/法院）解决。第十七条协议效力17.1本协议作为主雇佣合同的附件，与主合同具有同等法律效力。17.2协议条款与主合同冲突的，以本协议为准。第十八条附件清单18.1附件一：《禁止采购食材清单》18.2附件二：《合格供应商名录》18.3附件三：《食材存储管理规范》第十九条生效条件19.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。第二十条通知送达甲方：_________乙方：_________第二十一条其他约定21.1未尽事宜由双方另行签订补充协议。第二部分：第三方介入后的修正第二十二条第三方定义与分类（1）供应商：指向乙方提供食材的独立经营主体；（2）物流服务方：承担食材运输、仓储的独立主体；（3）质量监督机构：经甲方认可的食材检测或认证机构；（4）中介方：促成甲乙双方与第三方合作的居间服务提供者；（5）其他与食材采购相关的辅助服务提供方。22.2第三方应具备独立民事行为能力，且与甲乙双方无直接或间接利益冲突。第二十三条第三方介入程序23.1乙方引入第三方前，须提前_________日向甲方提交第三方资质文件，包括：（1）营业执照、行业许可证明；（2）近_________年无重大食品安全事故的声明；（3）服务能力评估报告（需包含_________项核心指标）。23.2甲方应在收到文件后_________日内书面确认是否准许第三方介入，逾期未答复视为同意。第二十四条第三方责任划分24.1供应商责任：（1）确保食材符合本协议第四条质量标准；（2）按约定时间、地点完成交付；（3）承担因食材质量问题导致的直接损失。24.2物流服务方责任：（1）确保运输过程符合_________（如冷链标准）；（2）货物损毁率不得超过_________%；（3）延迟交付超_________小时的，按日支付违约金_________元。24.3质量监督机构责任：（1）出具的报告需符合_________（国家标准/行业规范）；（2）检测误差率不得超过_________%；（3）对检测结果承担连带法律责任。第二十五条第三方权利保障25.1第三方有权要求甲乙双方提供履行合同所需的必要信息，包括：（1）食材采购的具体规格要求；（2）交付时间节点的详细计划；（3）质量争议的判定依据。（1）由甲方直接支付；（2）经乙方审核后从采购资金中列支。第二十六条第三方违约处理（1）提供虚假资质文件；（2）连续_________次未通过质量检测；（3）擅自将服务转包给未授权主体。26.2违约处理程序：（1）发现违约行为的一方应在_________小时内书面通知其他各方；（2）第三方须在_________日内提交整改方案；（3）未按期整改的，甲乙双方有权共同决定终止其参与资格。第二十七条保密与数据安全（1）保密期限自接触信息起算不少于_________年；（2）不得用于与本协议无关的商业目的；（3）发生数据泄露应在_________小时内书面通报各方。27.2第三方应建立符合_________（如ISO27001）标准的信息安全管理体系。第二十八条知识产权归属（1）专门为履行本协议创作的成果归甲方所有；（2）非专属性成果第三方可保留使用权，但不得向甲方竞争对手披露。第二十九条保险与风险转移（1）供应商：食品安全责任险，保额不低于人民币_________元；（2）物流方：货物运输险，保额按食材价值的_________%投保；（3）检测机构：职业责任险，单次事故赔偿限额不低于人民币_________元。29.2保险理赔所得应优先用于弥补甲乙双方损失。第三十条第三方替换机制（1）经评估连续_________次服务评分低于_________分；（2）因不可抗力导致无法继续履约；（3）甲乙双方协商一致要求更换。30.2替换程序：（1）提出方应提前_________日提交书面替换申请；（2）新第三方资质审核适用第二十三条规定；（3）过渡期责任由原第三方承担至新第三方正式接任。第三十一条连带责任约定（1）第三方应承担直接赔偿责任；（2）乙方未尽审核义务的，承担_________%的补充责任；（3）甲方明知第三方资质瑕疵仍准许介入的，自行承担_________%损失。第三十二条争议解决扩展32.1涉及第三方的争议，优先通过四方协商解决，协商期不超过_________日。（1）提交_________仲裁委员会按增设第三方特别程序审理；（2）向_________人民法院提起诉讼，第三方列为共同诉讼参与人。第三十三条合同效力延伸33.1本协议附件新增：（1）附件四：《第三方服务标准操作流程》（2）附件五：《第三方保密承诺书范本》（3）附件六：《第三方替换评估表》33.2新增附件与本协议具有同等法律效力。第三十四条通知义务扩展34.1任何方向第三方发送的通知应同时抄送其他协议方，送达方式包括：（1）电子邮件发送至_________；（2）纸质文件邮寄至_________；（3）即时通讯工具发送至_________。34.2通知到达第三方指定接收系统视为有效送达。第三十五条费用调整机制调整后预算=原预算×（1+第三方服务费系数_________%－效率优化系数_________%）。35.2具体系数由甲乙双方及第三方共同签字确认的《成本评估报告》确定。第三十六条协议终止影响36.1本协议终止后，第三方仍应对保密义务、质量追溯等后合同义务承担责任，期限为_________年。36.2第三方应在协议终止后_________日内移交全部工作资料，包括：（1）未使用的检测样本；（2）物流轨迹原始数据；（3）供应商交易流水记录。甲方（盖章）：____