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文档简介
采购核价制度培训演讲人:日期:CATALOGUE目录01采购核价制度概述02采购核价前期准备工作03采购核价实施过程详解04采购核价后续跟踪与监控05采购核价风险防范与应对策略06采购团队能力提升与培训计划01采购核价制度概述制度定义采购核价制度是企业为了控制采购成本、确保采购价格合理而制定的一套价格审核和管理制度。目的通过对采购价格的核算和审批,确保采购价格合理、公正、透明,降低企业采购成本,提高采购效益。制度定义与目的采购核价制度适用于企业所有的采购活动,包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等。适用范围采购核价制度主要针对的是采购部门和相关人员,同时也涉及财务、审计等部门。适用对象适用范围及对象采购核价应遵循公正、透明、合理的原则,确保核价结果真实反映市场价格。同时,应遵循采购量越大、价格越优惠的原则,以及多家比价、择优选购的原则。核价原则采购核价流程包括采集市场价格信息、制定核价标准、审批核价结果等环节。首先,采购部门应通过多种渠道收集市场价格信息,作为核价的依据;其次,根据核价标准对采购价格进行审核,确保采购价格不高于市场价;最后,经过审批后,将核价结果通知供应商并签订合同。核价流程核价原则与流程简介02采购核价前期准备工作市场需求分析与预测了解市场行情研究市场供求关系,分析采购物品的市场价格趋势。需求预测根据历史数据和市场趋势,预测采购物品的需求量。识别风险分析可能影响采购价格的因素,如政策变化、市场竞争、供应链波动等。供应商信息收集根据采购需求,对供应商进行资质审核、现场考察、样品检测等评估。供应商评估供应商选择根据评估结果,选择合适的供应商,建立长期合作关系。收集潜在供应商的基本信息,包括生产能力、质量、交货期等。供应商调查与评估成本分析与预算编制成本构成分析分析采购物品的成本构成,包括原材料、人工、制造费用等。成本核算预算编制根据成本构成,计算采购成本,并考虑税费、运输等附加成本。根据成本核算结果,制定采购预算,确保采购活动在预算范围内进行。12303采购核价实施过程详解报价邀请与接收管理规范邀请供应商制定全面、合理的报价邀请清单,通过电子邮件、传真、电话等方式向潜在供应商发出邀请,并确保信息的准确传达。030201报价接收与登记设立专门的报价接收渠道和人员,对接收到的报价进行及时登记、分类和整理,确保报价的完整性和有效性。报价保密与公开制定严格的报价保密制度,确保报价信息的严格保密,同时明确报价公开的时间和方式,防止信息泄露和不公平竞争。价格评审方法及技巧分享价格比较与分析对收到的报价进行逐一比较和分析,包括价格构成、质量水平、交货期等因素,为价格评审提供依据。成本分析与核算通过成本核算,了解产品的实际成本和市场价格水平,为价格谈判和决策提供有力支持。评审技巧与策略掌握有效的价格评审技巧,如对比分析法、趋势分析法等,提高评审的准确性和效率。同时,制定合理的评审策略,确保评审结果的公正性和合理性。谈判策略运用与合同签订注意事项根据价格评审结果和市场情况,制定灵活有效的谈判策略,包括谈判目标、底线、让步空间等,以争取最有利的合同条款。谈判策略制定掌握良好的谈判技巧和沟通能力,善于运用语言、表情、姿态等多种方式与对方进行交流和协商,以达成双方满意的合作结果。谈判技巧与沟通在谈判达成一致后,及时签订书面合同,明确双方的权利和义务。同时,关注合同的履行情况,确保供应商按时、按质、按量交付货物或提供服务。在合同履行过程中,如遇到问题或纠纷,应及时与供应商协商解决,维护双方的合法权益。合同签订与履行04采购核价后续跟踪与监控建立完善的价格监测体系,实时监测市场价格波动,确保采购价格与市场接轨。订单执行过程中价格变动处理机制价格监测在合同规定范围内,与供应商协商调整价格,保障采购方利益。价格调整建立完善的价格监测体系,实时监测市场价格波动,确保采购价格与市场接轨。价格监测质量检验对于质量问题导致的损失,及时与供应商沟通,进行索赔或退货处理。索赔与退货供应商评估加强对供应商的质量评估,降低质量风险,避免类似问题再次发生。严格执行质量检验程序,确保采购产品质量符合合同要求。质量问题导致成本增加应对措施供应商绩效评价及持续改进方案绩效评价建立科学的供应商绩效评价体系,涵盖质量、交货期、价格等多个方面。反馈机制定期向供应商反馈评价结果,鼓励供应商持续改进。淘汰与更新根据评价结果,淘汰不合格供应商,引入优质供应商,优化供应商结构。05采购核价风险防范与应对策略市场价格波动风险防范实时掌握市场价格动态通过定期收集市场价格信息,及时了解市场价格波动,从而做出合理的采购决策。多元化采购渠道建立价格预警机制通过拓展多种采购渠道,降低单一供应商或地区价格波动带来的风险。设定价格阈值,当市场价格超过预警线时,及时采取措施,如增加库存、调整采购策略等。123包括对供应商的资质、信誉、财务状况等方面的审查,确保供应商具备合法经营和履约能力。供应商欺诈行为识别及应对方法严格供应商资格审查建立供应商档案,对供应商进行分类管理,定期评估供应商的绩效和风险。加强供应商管理包括虚假报价、以次充好、虚假宣传等欺诈行为,及时采取措施,如终止合作、追究法律责任等。识别欺诈行为内部审计和合规性检查要求内部审计制度建立定期内部审计制度,对采购流程、采购文件、采购合同等进行全面审计,确保采购活动合规、有效。合规性检查对采购活动是否符合法律法规、公司政策等要求进行检查,及时发现并纠正违规行为。检查结果反馈将内部审计和合规性检查结果及时反馈给相关部门和人员,促进问题整改和流程优化。06采购团队能力提升与培训计划学习如何制定采购预算、进行成本核算和控制采购费用。采购成本控制了解质量标准和检验方法,确保采购物品的质量。质量管理01020304包括采购流程、采购技巧、供应商管理等。采购基础知识学习供应链的基本知识和运作模式,提高供应链效率。供应链管理专业知识普及和技能培训安排团队协作和沟通技巧培养团队建设活动定期组织团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。沟通技巧培训学习有效的沟通技巧和方法,提高沟通效率和准确性。冲突解决学习如何处理团队内部的冲突和分歧,保持良好的工作氛围。跨部门合作加强与其他部门的合作,提高跨部门协作的效率。个人职业发展规划指导职业规划辅导帮助员工了
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