公司广告位管理制度

公司广告位管理制度一、总则（一）目的为了规范公司广告位的管理，确保广告位的合理使用和有效运营，提升公司广告位的经济效益和品牌形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有广告位的管理，包括但不限于办公区域、公共区域、建筑物外立面、电梯间等设置的广告位。（三）管理原则1.统一管理原则：公司广告位由公司统一规划、管理和调配，确保广告位使用的规范性和协调性。2.效益优先原则：在保证广告位合理使用的前提下，充分挖掘广告位的商业价值，实现经济效益最大化。3.公平公正原则：广告位的分配和使用遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门和合作方享有平等的机会。4.安全规范原则：广告位的设置和使用必须符合相关法律法规和安全标准，确保人员和财产安全。二、广告位分类与规划（一）广告位分类1.室内广告位：包括办公区域墙面、电梯间、会议室、食堂等内部空间的广告位。2.室外广告位：包括建筑物外立面、楼顶、停车场、园区入口等外部空间的广告位。（二）广告位规划1.根据公司整体布局和业务需求，对广告位进行合理规划，明确各广告位的位置、尺寸、用途和使用期限。2.制定广告位规划图，标注广告位的详细信息，并定期进行更新和维护。3.在广告位规划过程中，充分考虑广告位的可视性、人流量、受众群体等因素，确保广告效果最大化。三、广告位申请与审批（一）申请流程1.公司内部各部门如需使用广告位，应提前填写《广告位申请表》，详细说明申请广告位的位置、用途、时间、广告内容等信息。2.将《广告位申请表》提交至公司行政管理部门，由行政管理部门进行初步审核。3.行政管理部门审核通过后，将申请表转至公司市场部门进行专业评估，市场部门根据广告位的规划和使用情况，对申请内容的合理性、合规性和广告效果进行评估，并提出意见。4.市场部门评估通过后，申请表提交至公司分管领导审批，分管领导根据公司整体利益和广告位使用情况进行最终审批。5.审批通过后，行政管理部门负责通知申请人办理广告位使用手续，并签订相关协议。（二）审批标准1.申请广告位的用途必须符合公司的整体规划和业务需求，不得影响公司正常办公秩序和形象。2.广告内容必须符合法律法规和社会道德规范，不得含有虚假、违法、低俗、暴力等不良信息。3.广告设计应符合公司品牌形象和广告位风格，不得与公司其他宣传内容产生冲突。4.广告位的使用期限应根据实际需求合理确定，原则上不得超过规定的最长使用期限。5.申请广告位的部门或合作方应具备相应的经济实力和信誉，能够按时支付广告位使用费用。四、广告位使用与维护（一）使用规定1.广告位使用方应按照审批通过的申请内容使用广告位，不得擅自更改广告位置、内容、形式等。2.在广告位使用期间，使用方应负责广告的制作、安装、维护和更新，确保广告的正常展示和良好效果。3.未经公司书面同意，广告位使用方不得将广告位转租、转借或与第三方合作使用。4.广告位使用方应遵守公司的各项规章制度，不得在广告位上进行任何违法违规活动。（二）维护责任1.公司负责广告位的整体维护和管理，确保广告位的结构安全和正常使用。2.广告位使用方应定期对广告进行检查和维护，及时发现并处理广告出现的损坏、褪色、变形等问题，确保广告的整洁和美观。3.在广告位使用期限届满或提前终止使用时，广告位使用方应负责拆除广告，并清理广告位周边环境，恢复原状。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致广告位损坏或无法正常使用，公司和广告位使用方应及时协商解决，采取相应的补救措施。五、广告位费用管理（一）收费标准1.公司根据广告位的位置、尺寸、使用期限、受众群体等因素，制定合理的广告位收费标准。2.广告位收费标准应定期进行评估和调整，确保与市场行情和公司成本相适应。3.对于公司内部各部门使用广告位进行业务宣传的，可根据实际情况给予一定的优惠政策，但需经公司领导审批同意。（二）费用支付1.广告位使用方应按照签订的协议约定，按时足额支付广告位使用费用。2.费用支付方式可根据双方协商确定，包括现金、支票、银行转账等。3.如广告位使用方未按时支付费用，公司有权暂停其广告位使用，并按照协议约定收取滞纳金。4.对于长期合作的广告位使用方，公司可根据实际情况给予一定的付款优惠政策，如分期付款、年度结算等，但需在协议中明确约定。（三）费用核算与结算1.公司行政管理部门负责广告位费用的核算和结算工作，定期统计广告位使用情况和费用收支情况。2.在每个结算周期结束后，行政管理部门应向广告位使用方提供费用结算清单，经双方核对无误后进行结算。3.广告位费用结算后，公司财务部门负责开具发票，并按照财务管理制度进行账务处理。六、广告位安全管理（一）安全责任1.公司负责广告位的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保广告位的设置和使用符合安全要求。2.广告位使用方应严格遵守公司的安全管理制度，加强广告位的安全检查和维护，确保广告位的使用安全。3.在广告位安装和使用过程中，如因广告位使用方原因导致安全事故发生，广告位使用方应承担全部责任，并负责赔偿因此给公司和第三方造成的损失。（二）安全检查1.公司定期对广告位进行安全检查，检查内容包括广告位的结构安全、电气安全、消防安全等方面。2.广告位使用方应配合公司的安全检查工作，提供必要的协助和信息。3.对于检查中发现的安全隐患，公司应及时通知广告位使用方进行整改，整改期限届满后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）应急预案1.公司制定广告位安全应急预案，明确在发生安全事故时的应急处置流程和责任分工。2.广告位使用方应熟悉公司的安全应急预案，并在发生安全事故时及时采取应急措施，配合公司进行救援和处理工作。3.公司定期组织广告位安全应急演练，提高公司和广告位使用方的应急处置能力。七、广告位监督与考核（一）监督机制1.公司行政管理部门负责对广告位的使用情况进行日常监督检查，及时发现和纠正广告位使用过程中存在的问题。2.公司市场部门负责对广告位的广告效果进行评估和监督，定期收集广告位使用方和受众的反馈意见，及时调整广告位的设置和使用策略。3.公司审计部门负责对广告位费用的收支情况进行审计监督，确保广告位费用的合理使用和规范管理。（二）考核指标1.广告位使用合规率：考核广告位使用方是否按照审批通过的申请内容使用广告位，违规使用次数占总使用次数的比例。2.广告效果评估：通过市场调研、受众反馈等方式，对广告位的广告效果进行评估，包括广告的关注度、吸引力、转化率等指标。3.费用支付及时率：考核广告位使用方是否按时足额支付广告位使用费用，逾期支付次数占总支付次数的比例。4.安全事故发生率：考核广告位在使用过程中是否发生安全事故，安全事故发生次数。（三）考核结果应用1.对于广告位使用合规、广告效果良好、费用支付及时、无安全事故发生的广告位使用方，公司可给予一定的奖励和优惠政策，如延长广告位使用期限、降低收费标准等。2.对于广告位使用违规、广告效果不佳、费用支付逾期、发生安全事故的广告位使用方，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停广告位使用等处罚措施，并要求其限期整改。3.考核结果将作为公司广告位管