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文档简介
集团文化宣传管理制度一、总则(一)目的为加强集团文化建设,规范文化宣传管理工作,提升集团品牌形象,增强员工凝聚力和归属感,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于集团总部及各下属子公司、分公司的文化宣传管理工作。(三)基本原则1.导向性原则:坚持正确的政治方向和舆论导向,传播积极向上的企业文化。2.一致性原则:确保文化宣传内容与集团整体战略和价值观保持一致。3.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与文化宣传活动,形成共同的文化氛围。4.创新发展原则:不断探索创新文化宣传方式和手段,提高宣传效果。二、文化宣传组织架构及职责(一)文化宣传领导小组1.组成:由集团高层领导担任组长,各部门负责人为成员。2.职责制定集团文化宣传战略和方针政策。审议重大文化宣传活动方案和预算。协调解决文化宣传工作中的重大问题。(二)文化宣传工作小组1.组成:由集团行政部门负责人担任组长,成员包括各部门宣传联络员及相关专业人员。2.职责负责文化宣传管理制度的具体实施。策划、组织和执行各类文化宣传活动。收集、整理和编辑文化宣传素材。管理和维护集团文化宣传渠道。(三)各部门职责1.行政部门作为文化宣传工作的牵头部门,负责整体规划、协调和指导。组织开展对内对外的文化宣传活动。管理集团官方网站、微信公众号、内刊等宣传平台。2.人力资源部门将企业文化融入员工培训、招聘、绩效考核等工作中。负责挖掘和宣传优秀员工事迹,传播企业文化正能量。3.业务部门结合业务工作,宣传集团产品、服务和品牌形象。收集业务一线的文化素材,为文化宣传提供内容支持。4.财务部门负责文化宣传活动的经费预算编制、审核和监督。确保文化宣传经费的合理使用。三、文化宣传内容管理(一)核心价值观宣传1.深入阐释集团核心价值观的内涵和意义,通过多种形式让员工理解并认同。2.在集团办公区域、宣传平台等显著位置展示核心价值观,营造浓厚氛围。(二)企业使命与愿景宣传1.向员工和外界清晰传达集团的企业使命和愿景,使员工明确工作方向和目标。2.结合企业发展成果,宣传企业使命与愿景的实践情况。(三)企业发展历程与成就宣传1.整理集团发展历程中的重要事件、里程碑,进行系统宣传。2.展示集团在业务拓展、技术创新、社会责任等方面取得的成就。(四)员工风采宣传1.定期开展优秀员工评选活动,挖掘员工的先进事迹和典型经验。2.通过内部刊物、宣传栏、网站等渠道宣传员工风采,树立榜样。(五)文化活动宣传1.对集团组织的各类文化活动,如年会、团建、文化节等进行全程宣传报道。2.突出活动亮点和员工参与情况,增强活动影响力。(六)禁止性内容1.严禁传播违反国家法律法规、社会公德和集团规章制度的内容。2.不得发布未经证实的谣言、虚假信息及负面诋毁集团形象的内容。四、文化宣传渠道管理(一)内部宣传渠道1.集团内刊定期编辑出版,设置企业文化、工作动态、员工天地等栏目。内容涵盖集团政策解读、业务进展、员工投稿等,免费发放至各部门。2.宣传栏在集团办公区域设置宣传栏,定期更新文化宣传内容。包括核心价值观解读、优秀员工风采、文化活动预告等。3.内部会议在各类会议开场或结尾环节,安排简短的文化宣传内容,如宣读企业文化理念、分享文化故事等。利用会议平台传播企业文化,强化员工认知。4.办公自动化系统(OA)开辟文化宣传专栏,发布文化活动通知、企业文化知识、领导讲话等信息。方便员工随时浏览和学习。(二)外部宣传渠道1.集团官方网站设立企业文化板块,详细介绍集团核心价值观、企业使命、愿景等内容。及时更新集团动态、文化活动信息、社会责任履行情况等,提升集团网络形象。2.社交媒体平台(微信公众号、微博等)注册并运营集团官方微信公众号、微博,定期发布优质文化宣传内容。包括图文消息、视频、H5等形式,吸引用户关注和互动。3.行业媒体与合作媒体积极与行业内知名媒体建立合作关系,及时发布集团新闻稿、文化成果等。通过媒体报道扩大集团品牌影响力和社会知名度。4.广告宣传根据集团发展需要,在合适的媒体平台投放广告,宣传集团品牌形象和企业文化。广告内容要体现集团核心价值观和特色。五、文化宣传活动管理(一)活动策划1.根据集团文化建设目标和年度工作计划,制定文化宣传活动策划方案。2.方案内容包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动形式及预算等。3.广泛征求各部门意见,确保活动策划具有针对性和可操作性。(二)活动执行1.按照活动策划方案,明确各部门和人员的职责分工,确保活动有序开展。2.加强活动现场组织和协调,及时解决出现的问题,保证活动顺利进行。3.注重活动过程中的宣传报道,通过多种渠道及时发布活动信息和精彩瞬间。(三)活动评估1.活动结束后,及时收集参与者的反馈意见,对活动效果进行评估。2.评估指标包括活动参与度、员工满意度、文化传播效果等。3.根据评估结果总结经验教训,为今后的活动改进提供参考。六、文化宣传素材管理(一)素材收集1.各部门指定专人负责收集本部门与企业文化相关的素材,包括文字、图片、视频等。2.鼓励员工积极提供文化素材,如个人创作的文化故事、工作中的精彩瞬间等。3.定期组织素材收集培训,提高员工收集素材的能力和意识。(二)素材整理与审核1.文化宣传工作小组对收集到的素材进行分类整理,建立素材库。2.对素材进行审核,确保内容真实、准确、符合企业文化宣传要求。3.对于涉及敏感信息或重要事件的素材,需经相关领导审批后才能使用。(三)素材使用1.根据文化宣传工作需要,从素材库中选取合适的素材用于各类宣传活动。2.在使用素材时,要注明来源和作者,尊重知识产权。3.对素材进行合理编辑和加工,确保宣传效果。七、文化宣传培训与激励(一)培训1.定期组织文化宣传培训,提高员工的文化宣传意识和技能。2.培训内容包括企业文化理念解读、宣传写作技巧、摄影摄像基础等。3.邀请专业讲师或内部文化宣传骨干进行授课,确保培训质量。(二)激励1.设立文化宣传奖励机制,对在文化宣传工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。3.对积极参与文化宣传活动、提供优质素材的员工给予适当的物质和精神奖励。八、文化宣传监督与考核(一)监督1.文化宣传工作小组定期对各部门文化宣传工作进行监督检查。2.检查内容包括宣传渠道建设、内容更新、活动开展情况等。3.对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)考核1.将文化宣传工作纳入各部
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