行政公司用车管理制度

行政公司用车管理制度一、总则（一）目的为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保行车安全，保障员工生命和公司财产安全。2.高效实用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足工作需要。3.规范管理原则：明确车辆使用流程、审批程序和责任，加强车辆管理。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修等费用。二、车辆管理（一）车辆配置与调度1.公司根据业务需要，合理配置车辆数量和类型。2.行政部门负责车辆的统一调度和安排，根据工作任务的轻重缓急，合理调配车辆资源，确保车辆使用的高效性。（二）车辆档案管理1.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。2.车辆档案由行政部门专人负责管理，定期更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。（三）车辆标识管理1.公司车辆统一张贴公司标识和车牌号码，以便识别和管理。2.未经许可，不得擅自更改车辆标识或拆除车牌号码。（四）车辆停放管理1.车辆应停放在公司指定的停车场或安全可靠的地点，不得随意停放。2.在外出办事时，车辆应停放在合法合规的停车区域，避免违规停车导致罚款或其他损失。三、车辆使用（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》需经部门负责人审核签字后，交行政部门调度安排车辆。（二）用车审批1.行政部门接到《用车申请表》后，根据车辆使用情况和调度安排，进行审批。2.对于紧急用车需求，可先电话申请，事后及时补办书面申请手续。3.审批通过后，行政部门通知驾驶员安排车辆，并告知申请人。（三）驾驶员职责1.驾驶员应遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水箱等，确保车辆性能良好。3.行车过程中，驾驶员应集中注意力，不得超速、超载、疲劳驾驶，不得接打手机或从事其他妨碍安全驾驶的行为。4.到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员搬运物品，并检查车辆状况，如有问题及时报告。5.驾驶员应保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和保养。（四）乘车人员职责1.乘车人员应遵守乘车规定，文明乘车，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。2.乘车人员应配合驾驶员的工作，听从驾驶员的指挥，不得干扰驾驶员正常驾驶。3.乘车人员应爱护车辆设施设备，如有损坏应照价赔偿。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。（二）维修保养审批1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目和费用预算。2.《车辆维修保养申请表》需经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。3.审批通过后，行政部门安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。（三）维修保养监督1.行政部门应定期对车辆维修保养情况进行检查和监督，确保维修保养质量。2.维修厂应提供维修保养清单和发票，行政部门审核无误后，按照公司财务制度进行报销。（四）零部件更换1.车辆维修需要更换零部件时，应选用质量合格、价格合理的零部件。2.更换下来的零部件应妥善保管，交行政部门统一处理。五、车辆费用管理（一）燃油费管理1.公司实行车辆燃油费统一管理，驾驶员凭加油发票到行政部门报销。2.行政部门根据车辆行驶里程和油耗标准，对燃油费进行核算和控制。3.鼓励驾驶员节约用油，如发现驾驶员有浪费燃油的行为，将视情节轻重给予相应处罚。（二）过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据到行政部门报销。2.行政部门对过路费、停车费进行审核和登记，确保费用支出的合理性。（三）保险费管理1.公司统一为车辆购买保险，保险费用由公司承担。2.行政部门负责办理车辆保险手续，按时缴纳保险费用，并保管好保险单据。（四）维修保养费管理1.车辆维修保养费用按照公司审批后的预算进行报销。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制费用支出。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加交通安全教育活动，认真学习交通法规和安全知识。（二）安全检查1.行政部门定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施设备齐全有效。2.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和公司领导。2.行政部门协助驾驶员处理交通事故，按照保险公司的要求进行理赔，并做好事故记录和分析。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度，给予相应的处罚。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用公司车辆。2.不按规定填写《用车申请表》或提供虚假信息。3.驾驶员违反交通法规或操作规程，导致交通事故或车辆损坏。4.乘车人员违反乘车规定，影响车辆正常使用或安全。5.浪费燃油、故意损坏车辆设施设备等行为。（二）违规处理措施1.对于轻微违规行为，给予口头警告或书面警告，并要求立即改正。2.对于多次违规或严重违规行为，视情节轻重给予相应的经济处罚，如罚款、扣发奖金等。3.因违规行为给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔