集团车辆管理制度规定

集团车辆管理制度规定总则目的为加强集团车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于集团总部及所属各子公司、分公司的车辆管理。基本原则1.统一管理原则：集团对车辆实行统一调配、统一管理，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，减少交通事故的发生。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，满足集团公务及业务需要，避免车辆闲置浪费。4.成本控制原则：加强车辆费用管理，严格控制车辆运行成本。车辆管理职责集团行政部门职责1.负责制定和完善集团车辆管理制度，并监督执行。2.负责集团车辆的统一调度、调配，合理安排车辆使用。3.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核与报批。4.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养情况、事故情况等。5.负责对驾驶员进行安全教育、培训和考核。6.负责车辆费用的审核与报销。7.负责协调处理车辆相关的对外关系，如保险理赔、交通违章处理等。子公司、分公司行政部门职责1.负责本单位车辆的日常管理，贯彻执行集团车辆管理制度。2.负责本单位车辆的调度、调配，合理安排车辆使用。3.负责本单位车辆的维修保养计划的制定与实施，确保车辆正常运行。4.负责本单位驾驶员的日常管理，包括考勤、培训等。5.负责本单位车辆费用的统计与上报。6.协助集团行政部门处理车辆相关的事务。驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁、性能良好。3.服从车辆调度安排，按时完成出车任务，不得无故拒绝或拖延。4.如实填写车辆使用记录、维修记录等，及时向车辆管理人员报告车辆运行情况。5.未经批准，不得将车辆转借他人使用。6.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。车辆购置与报废车辆购置1.各单位因工作需要购置车辆，应提前向集团行政部门提交书面申请，说明购置理由、车型、预算等。2.集团行政部门根据各单位的申请，结合集团实际情况进行审核，报集团领导批准后统一办理购置手续。3.车辆购置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选择国产知名品牌车辆。车辆报废1.车辆达到规定的使用年限或行驶里程，或因车辆技术状况严重不佳、维修成本过高，已无法正常使用的，应及时申请报废。2.车辆报废由使用单位提出申请，填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆报废原因、车辆基本情况等。3.集团行政部门对申请报废的车辆进行审核，组织技术人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报集团领导批准。4.车辆报废后，应及时办理相关手续，如注销车辆登记、拆除车辆牌照等，并将车辆交售给合法的报废回收企业。车辆调度与使用车辆调度原则1.优先保障集团领导公务用车、重要会议及紧急公务用车。2.根据工作任务的轻重缓急、路程远近等因素，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.同一地区、同一时间的多个用车需求，应尽量合并安排车辆，减少出车次数。车辆使用申请1.各单位因公务需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经本单位负责人签字批准后，提交给集团行政部门车辆调度人员。2.集团领导公务用车由集团办公室直接安排。3.紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办申请手续。车辆调度安排1.集团行政部门车辆调度人员接到车辆使用申请后，根据车辆状况、驾驶员情况及用车需求，及时进行车辆调度安排，并通知驾驶员做好出车准备。2.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故迟到或拒载。3.如因特殊情况无法按原调度安排出车，驾驶员应及时向车辆调度人员说明原因，车辆调度人员应及时调整调度计划。车辆使用范围1.集团领导公务活动用车。2.集团总部及所属各子公司、分公司公务活动用车，包括会议、调研、接待、出差等。3.经集团领导批准的其他特殊用车。车辆使用限制1.严禁公车私用，不得将车辆用于个人事务或非集团公务活动。2.未经集团行政部门批准，不得擅自将车辆借给外单位或个人使用。3.车辆不得用于违法违规活动。车辆维修与保养维修保养计划1.各单位应建立车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告车辆管理人员。车辆管理人员根据车辆检查情况及行驶里程、时间等因素，制定车辆维修保养计划。3.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、预算等内容，经本单位负责人审核后，报集团行政部门备案。维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等，经车辆管理人员审核、本单位负责人签字批准后，报集团行政部门审批。2.集团行政部门根据车辆维修保养申请表及车辆档案，对维修保养项目的必要性、合理性进行审核，审批通过后方可安排维修保养。3.维修保养费用在一定金额以下的，由各单位自行审批；超过规定金额的，需报集团领导批准。维修保养实施1.集团行政部门根据审批结果，指定具有资质的维修保养厂家进行维修保养。2.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆，确认维修保养项目全部完成且车辆性能良好后，在维修保养发票及维修保养清单上签字确认。3.车辆维修保养厂家应提供维修保养发票及维修保养清单，作为报销凭证。维修保养费用由集团行政部门统一审核报销。车辆保险1.集团行政部门统一为车辆办理保险，包括交强险、商业险等。2.保险到期前，集团行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险的连续性。3.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即报警，并及时通知车辆管理人员和保险公司。车辆管理人员应协助驾驶员处理事故，办理保险理赔手续。车辆费用管理费用构成车辆费用包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、路桥费、停车费、驾驶员薪酬等。费用预算1.各单位应根据本单位车辆使用情况，编制年度车辆费用预算，报集团行政部门审核。2.集团行政部门汇总各单位车辆费用预算，结合集团车辆管理目标和实际情况，编制集团年度车辆费用预算，报集团领导批准后执行。费用报销1.车辆费用报销应严格按照集团财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时将车辆费用发票及相关凭证提交给车辆管理人员，车辆管理人员审核无误后，报本单位负责人签字批准，再到集团行政部门办理报销手续。3.集团行政部门对车辆费用报销进行审核，审核通过后提交集团财务部门报销。费用控制1.集团行政部门应加强对车辆费用的监控，定期对各单位车辆费用支出情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.各单位应严格控制车辆费用支出，确保费用不超过预算。如因特殊情况需要增加费用支出，应提前向集团行政部门申请，经批准后方可执行。车辆安全管理安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆安全管理工作有章可循。2.定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。3.制定车辆安全检查标准和流程，驾驶员应每日对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光等安全装置齐全有效。安全检查1.集团行政部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全装置、车辆技术状况、驾驶员资质等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关单位和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。交通事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报警和通知车辆管理人员。2.车辆管理人员应及时赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，做好事故记录和调查工作。3.根据事故责任认定，按照国家有关法律法规和集团相关规定，对事故进行处理。如因驾驶员责任导致事故发生，应追究驾驶员的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.驾驶员招聘应遵循公开、公平、公正的原则，面向社会公开招聘。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型，具有一定的驾驶经验，无重大交通责任事故记录，品行端正，身体健康。3.招聘驾驶员应经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，合格后方可录用。录用后应签订劳动合同，明确双方权利义务。驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加安全培训、业务培训等，不断提高驾驶员的综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。3.对考核不合格的驾驶员，应进行离岗培训或调整岗位；对违反