行政用车借用管理制度

行政用车借用管理制度一、总则（一）目的为规范公司行政用车借用流程，提高车辆使用效率，确保车辆安全、合理使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门因工作需要借用行政车辆的情况。（三）原则1.按需借用原则：各部门应根据实际工作需求，合理申请借用车辆，避免不必要的车辆使用。2.先急后缓原则：优先保障紧急、重要工作的车辆需求。3.安全第一原则：借用车辆人员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。二、车辆管理部门及职责（一）行政部1.负责公司行政车辆的统一调度和管理。2.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、保险情况等。3.制定车辆使用计划，合理安排车辆资源。4.组织对借用车辆的检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。（二）车辆驾驶员1.负责所驾驶车辆的日常维护、保养和清洁，确保车辆处于良好状态。2.按照规定的时间、路线和任务驾驶车辆，不得擅自改变行车路线和任务。3.严格遵守交通法规，确保行车安全，发生交通事故应及时报告并配合处理。4.协助用车部门做好乘车人员的服务工作。三、车辆借用申请与审批（一）申请流程1.各部门如需借用车辆，应提前填写《行政用车借用申请表》，详细注明借用时间、事由、目的地、乘车人数等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核签字。3.部门负责人审核通过后，将申请表交至行政部。（二）审批权限1.单次借用车辆时间在[x]天以内（含[x]天）的，由行政部经理审批。2.单次借用车辆时间超过[x]天的，由公司分管领导审批。（三）审批反馈行政部收到申请表后，应及时进行审核，并根据审批权限进行审批。审批通过后，行政部应及时通知申请部门，并安排车辆及驾驶员。审批不通过的，应向申请部门说明原因。四、车辆使用规定（一）使用范围1.公司员工因工作需要到外地出差、参加会议、办理业务等。2.公司组织的各类活动，如培训、团建、调研等。3.紧急公务用车，如突发事件处理、重要文件传递等。（二）使用限制1.严禁将车辆借给外单位或个人使用。2.严禁利用借用车辆从事违法违规活动。3.未经批准，不得擅自改变行车路线和目的地。4.不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持车内整洁。（三）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，文明乘车，不得争抢座位。2.乘车人员应系好安全带，服从驾驶员的指挥。3.乘车人员不得在车内大声喧哗、打闹，影响驾驶员正常驾驶。4.乘车人员因工作需要携带物品的，应妥善放置，不得妨碍驾驶员操作和影响行车安全。五、车辆调度与安排（一）调度原则1.根据申请时间先后顺序和工作紧急程度进行调度。2.优先安排距离车辆停放地点较近的车辆。3.合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。（二）调度方式1.行政部通过车辆管理系统或电话等方式进行车辆调度。2.驾驶员接到调度通知后，应及时做好出车准备，并按照指定时间和地点到达。（三）临时用车因紧急情况需要临时借用车辆的，用车部门可直接联系行政部。行政部应根据车辆使用情况，尽可能满足临时用车需求，并及时补办借用手续。六、车辆费用管理（一）加油费用1.车辆加油实行定点加油制度，由行政部指定加油站。2.驾驶员凭加油卡加油，加油卡由行政部统一管理。3.每月末，驾驶员应将加油记录提交至行政部，行政部核实后统一报销加油费用。（二）维修保养费用1.车辆维修保养应到公司指定的维修厂进行。2.驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，应及时报告行政部。行政部安排车辆进行维修保养，并填写《车辆维修保养申请表》。3.维修厂维修完毕后，驾驶员应检查维修质量，并在维修清单上签字确认。行政部审核维修费用后，按照公司财务制度进行报销。（三）保险费用车辆保险由行政部统一办理，保险费用按照公司规定的时间和方式进行缴纳。（四）其他费用车辆的过路费、停车费等其他费用，由驾驶员在发生时及时报销，并提供相关票据。七、车辆安全管理（一）驾驶员安全管理1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，并定期参加交通安全培训和学习，提高安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.驾驶员在出车前应检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全设施，确保车辆性能良好。4.驾驶员在行车过程中应保持注意力集中，不得接打手机、吸烟、吃东西等。5.驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好状态。（二）车辆安全检查1.行政部应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时报告并处理。3.对于检查中发现的安全隐患，行政部应及时安排维修，确保车辆安全运行。（三）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部和交警部门。2.行政部应及时了解事故情况，并协助驾驶员处理事故。3.对于交通事故造成的损失，按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。八、车辆归还与交接（一）归还时间借用车辆应在规定的时间内归还，如需延长借用时间，应提前办理续借手续。（二）归还地点借用车辆应归还至公司指定的停车地点。（三）交接手续1.车辆归还时，驾驶员应与用车部门进行交接，检查车辆外观、内饰、里程数、油量等情况，并填写《行政用车归还交接表》。2.用车部门应在交接表上签字确认，如发现车辆有损坏或其他问题，应及时通知行政部。3.行政部核实车辆归还情况后，办理车辆交接手续。九、违规处理（一）对借用部门的违规处理1.未经批准擅自借用车辆的，对借用部门负责人进行批评教育，并责令其立即归还车辆。2.因借用车辆发生交通事故或其他安全事故，给公司造成损失的，由借用部门承担相应的赔偿责任。3.将车辆借给外单位或个人使用的，对借用部门负责人进行严肃处理，并追回车辆。（二）对驾驶员的违规处理1.违反交通法规或公司车辆使用规定的，视情节轻重给予警告、罚款、停驾等处理。2.因驾驶员原因导致车辆损坏或发生交通事故的，驾驶员应承担相应的维修费