车间扫把拖把管理制度

车间扫把拖把管理制度总则1.目的为了加强车间扫把、拖把的管理，确保其正常使用，保持车间环境清洁卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司车间内扫把、拖把的采购、使用、存放及报废等管理活动。3.职责分工生产部门：负责提出扫把、拖把的需求计划，合理安排使用，并监督使用情况。行政部门：负责扫把、拖把的统一采购、验收、发放及报废处理等工作。各车间：负责本车间扫把、拖把的日常保管、维护及正确使用。采购管理1.采购计划各车间应根据实际使用情况，每月底前向行政部门提交次月扫把、拖把的需求计划，注明规格、数量等信息。行政部门汇总各车间需求计划后，结合库存情况，制定采购计划，并报相关领导审批。2.供应商选择行政部门负责对扫把、拖把供应商进行评估和选择，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况，定期对供应商进行评价。3.采购实施行政部门按照审批后的采购计划进行采购，与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购产品符合要求。对于大宗采购，应采用招标、询价等方式进行，确保采购过程公开、公平、公正。验收管理1.验收标准扫把、拖把到货后，行政部门应组织相关人员按照采购合同及产品质量标准进行验收。验收内容包括产品规格、数量、外观质量、材质等。扫把应刷毛整齐、牢固，拖把应拖布紧密、吸水性好。2.验收程序供应商送货时，应提供产品质量证明文件。行政部门核对送货单与采购合同一致后，组织验收人员进行验收。验收人员按照验收标准对产品进行逐一检查，填写验收记录。对于验收合格的产品，办理入库手续；对于验收不合格的产品，及时与供应商沟通，要求其更换或退货。发放管理1.发放原则按照各车间实际需求进行发放，确保车间清洁工作的正常开展。严格发放手续，做到账物相符。2.发放程序各车间指定专人凭车间负责人签字的领用单到行政部门领取扫把、拖把。行政部门发放人员根据领用单发放相应的扫把、拖把，并在领用单上签字确认。行政部门定期对发放情况进行统计，核对库存数量与发放记录是否一致。使用管理1.使用要求各车间应教育员工正确使用扫把、拖把，按照规定的区域和方法进行清洁作业。使用后应及时清理扫把、拖把上的灰尘、杂物等，保持其清洁卫生。严禁将扫把、拖把用于非清洁用途，如打闹、玩耍等。2.使用监督车间管理人员应加强对扫把、拖把使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。对于违反使用规定的员工，应进行批评教育，情节严重的给予相应的处罚。存放管理1.存放地点各车间应设置专门的扫把、拖把存放区域，保持存放区域干燥、通风良好。存放区域应划分不同的类别，如扫把区、拖把区等，便于分类存放和管理。2.存放方式扫把应整齐摆放，刷毛朝下，避免刷毛变形。拖把应挂放或立放，避免拖布拖地或浸泡在水中，防止发霉、腐烂。3.定期清理车间应定期对扫把、拖把存放区域进行清理，清除灰尘、杂物等，保持存放区域整洁。对于长期未使用或损坏的扫把、拖把，应及时清理出存放区域，进行妥善处理。维护管理1.定期检查车间管理人员应定期对扫把、拖把进行检查，查看其是否有损坏、变形等情况。对于发现的问题，应及时记录并报告行政部门，以便及时维修或更换。2.维修更换行政部门负责对损坏的扫把、拖把进行维修或更换。对于能够维修的，应及时安排维修人员进行维修；对于无法维修的，应及时报废处理，并补充新的扫把、拖把。维修后的扫把、拖把应进行质量检验，确保其符合使用要求后再投入使用。报废管理1.报废标准扫把、拖把出现以下情况之一的，可申请报废：刷毛严重脱落，无法正常使用。拖布破损严重，无法修复。整体变形，影响清洁效果。使用年限过长，已达到报废期限。2.报废程序各车间发现扫把、拖把符合报废标准时，应填写报废申请单，注明报废原因、规格、数量等信息，并报车间负责人审核。车间负责人审核同意后，将报废申请单提交行政部门。行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后办理报废手续，并在资产台账中进行核销。报废的扫把、拖把应统一处理，可进行变卖或作为废品回收，处理收入上缴公司财务。考核管理1.考核标准建立扫把、拖把使用情况考核制度，对各车间及员工的扫把、拖把管理情况进行考核。考核内容包括采购计划执行情况、验收情况、发放情况、使用情况、存放情况、维护情况、报废情况等。制定详细的考核评分标准，对各考核项目进行量化评分，满分100分。2.考核方式行政部门定期对各车间扫把、拖把管理情况进行检查和考核，采取现场检查、查阅记录、询问员工等方式进行。每月对考核结果进行汇总统计，公布各车间考核得分情况。3.考核结果应用将考核结果与车间及员工的绩效挂钩，对于考核成绩优秀的车间及员工给予表彰和奖励；对于考核成绩不合