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文档简介

外部公司驻场管理制度一、总则(一)目的为规范外部公司驻场人员的管理,确保驻场工作有序、高效开展,保障公司的正常运营秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于所有与本公司签订驻场协议的外部公司及其驻场人员。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:驻场人员必须遵守国家法律法规及本公司的各项规章制度。2.协作配合原则:驻场人员应与本公司各部门密切协作,共同完成工作任务。3.保密原则:驻场人员应对本公司的商业秘密、技术秘密等予以严格保密。二、驻场人员管理(一)人员招聘与录用1.外部公司应根据驻场工作需求,向本公司提交人员招聘计划,包括人员数量、岗位要求、入职时间等。2.本公司对招聘计划进行审核,审核通过后,外部公司按照本公司的招聘流程进行人员招聘。3.应聘人员经面试、笔试、背景调查等环节合格后,由外部公司办理录用手续,并将录用人员名单及相关资料提交本公司备案。(二)人员培训1.外部公司应组织驻场人员参加本公司组织的入职培训,培训内容包括公司概况、规章制度、安全知识等。2.根据驻场工作需要,本公司可组织相关业务培训,外部公司应积极配合,确保驻场人员参加培训。3.驻场人员应认真参加培训,培训结束后应进行考核,考核结果作为驻场人员工作表现评价的依据之一。(三)人员考勤1.驻场人员应遵守本公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.驻场人员如需请假,应提前向外部公司提出申请,经批准后报本公司备案。请假期间应安排好工作交接,确保工作不受影响。3.本公司将对驻场人员的考勤情况进行检查和统计,考勤结果与驻场人员的绩效挂钩。(四)人员离职1.驻场人员离职,应提前[x]天向外部公司提出申请,经批准后办理离职手续。2.离职人员应进行工作交接,交接内容包括工作资料、设备、未完成的工作任务等。交接完成后,由交接双方及相关负责人签字确认。3.外部公司应在驻场人员离职后[x]天内,将离职人员名单及相关资料提交本公司备案。三、驻场工作管理(一)工作任务分配1.本公司根据工作需要,向外部公司分配驻场工作任务,并明确工作要求、完成时间等。2.外部公司应按照本公司的要求,合理安排驻场人员的工作任务,确保工作任务按时、高质量完成。3.驻场人员应按照工作任务分配,认真履行工作职责,积极主动地完成工作任务。如遇工作任务变更或其他问题,应及时与本公司沟通协调。(二)工作质量监督1.本公司对驻场工作质量进行监督检查,定期或不定期对驻场人员的工作成果进行抽查。2.外部公司应建立驻场工作质量管理制度,加强对驻场人员工作质量的管理和监督,确保工作质量符合本公司的要求。3.驻场人员应严格按照工作标准和流程开展工作,保证工作质量。如因工作质量问题给本公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(三)工作沟通协调1.驻场人员应与本公司各部门保持密切沟通,及时汇报工作进展情况,反馈工作中遇到的问题。2.本公司各部门应积极配合驻场人员的工作,为驻场人员提供必要的支持和帮助。如因沟通不畅导致工作延误或出现问题的,相关部门应承担相应的责任。3.外部公司应建立与本公司的定期沟通机制,及时了解本公司的工作需求和要求,协调解决驻场工作中出现的问题。四、驻场人员行为规范(一)遵守公司规章制度1.驻场人员应遵守本公司的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、保密制度、廉洁制度等。2.驻场人员不得在驻场期间从事与工作无关的活动,不得利用工作之便谋取私利。3.驻场人员应爱护本公司的办公设备、设施及财物,如有损坏应照价赔偿。(二)保持良好的工作态度1.驻场人员应具备良好的职业道德和敬业精神,认真履行工作职责,积极主动地完成工作任务。2.驻场人员应保持良好的团队合作精神,与本公司各部门人员友好相处,互相协作。3.驻场人员应保持积极向上的工作态度,勇于面对工作中的困难和挑战,不断提高工作能力和水平。(三)维护公司形象1.驻场人员应注意自身言行举止,树立良好的职业形象。在工作场合应穿着得体、整洁,使用文明用语。2.驻场人员不得在驻场期间发表不当言论,不得传播不利于本公司的信息。3.驻场人员应积极参与本公司组织的各项活动,展示良好的精神风貌,维护公司形象。五、保密管理(一)保密范围1.本公司的商业秘密,包括但不限于产品研发资料、客户信息、市场策略、财务数据等。2.本公司的技术秘密,包括但不限于技术方案、技术诀窍、工艺流程等。3.本公司要求保密的其他信息。(二)保密措施1.外部公司应与驻场人员签订保密协议,明确保密责任和义务。2.驻场人员应妥善保管涉及本公司秘密的文件、资料、数据等,不得擅自复制、传播、泄露。3.驻场人员在使用本公司的办公设备、网络系统等时,应遵守本公司的保密规定,不得利用其进行与工作无关的活动。4.驻场人员离职时,应将涉及本公司秘密的文件、资料、数据等全部归还本公司,并办理保密交接手续。(三)保密监督与检查1.本公司将定期对驻场人员的保密工作进行监督检查,如发现保密违规行为,将依法追究相关人员的责任。2.外部公司应加强对驻场人员保密工作的管理和监督,定期对驻场人员进行保密教育和培训,提高驻场人员的保密意识。六、安全管理(一)安全责任1.外部公司应对驻场人员的安全负责,制定安全管理制度,加强安全管理。2.驻场人员应遵守本公司的安全制度,注意自身安全,不得违规操作办公设备、设施等。3.如因驻场人员违反安全规定导致安全事故发生的,相关人员应承担相应的责任。(二)安全培训1.本公司将组织驻场人员参加安全培训,培训内容包括消防安全、电气安全、信息安全等。2.外部公司应配合本公司开展安全培训工作,确保驻场人员掌握必要的安全知识和技能。3.驻场人员应认真参加安全培训,提高安全意识,掌握安全操作规程。(三)安全检查1.本公司将定期对驻场区域进行安全检查,检查内容包括消防设施、电气设备、网络系统等。2.外部公司应配合本公司的安全检查工作,对检查中发现的安全隐患及时进行整改。3.驻场人员应积极配合安全检查工作,对检查中发现的问题及时进行整改,确保驻场区域的安全。七、考核与奖惩(一)考核内容1.工作业绩:包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作态度:包括职业道德、敬业精神、团队合作等。3.遵守制度情况:包括考勤制度、保密制度、安全制度等。(二)考核方式1.定期考核:本公司将定期对驻场人员进行考核,考核周期为[x]个月。2.不定期考核:根据工作需要,本公司可对驻场人员进行不定期考核。3.考核结果:考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(三)奖惩措施1.奖励:对考核结果为优秀的驻场人员,本公司将给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等。2.惩罚:对考核结果为不合格的驻场人员,本公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。对违反本

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