门禁录入管理制度规定

门禁录入管理制度规定一、总则（一）目的为了加强公司门禁管理，保障公司安全，规范人员及车辆进出公司的行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出公司的车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员和车辆进入公司区域。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员和车辆进出的效率，减少不必要的等待时间。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，确保门禁管理工作有序进行。二、门禁系统概述（一）门禁系统构成公司门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、电子门锁、闭门器、出门按钮、管理软件及相关网络设备等组成。（二）门禁系统功能1.人员权限管理：通过对员工卡或其他授权方式进行权限设置，限制不同人员在不同时间段、不同区域的进出权限。2.出入记录查询：系统自动记录所有人员的进出时间、地点等信息，可随时进行查询和统计分析。3.异常报警：当出现非法开门、强行闯入等异常情况时，系统能够及时发出报警信号。4.远程控制：管理人员可通过网络远程对门禁系统进行管理和设置，如权限调整、记录查询等。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.员工卡办理新员工入职时，由人力资源部门负责通知其到行政部门办理员工卡。员工需提供有效身份证件，行政部门对其身份信息进行核实后，为其制作员工卡。员工卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时到行政部门挂失并补办，补办费用由员工本人承担。2.权限设置行政部门根据员工的工作岗位和职责，为其设置相应的门禁权限，包括可进入的区域、时间段等。门禁权限应定期进行审核和调整，确保与员工实际工作需求相符。3.进出规定员工应使用本人员工卡刷卡进出公司门禁，不得转借他人。员工在正常工作时间内可自由进出授权区域，但在非工作时间如需进入公司，应提前向部门负责人申请，并经同意后方可进入。员工进出门禁时，应主动配合门禁管理人员的检查，不得故意遮挡面部或逃避检查。（二）外来访客门禁管理1.预约登记外来访客进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员进行预约，并填写《外来访客登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后，对访客身份进行核实，并在《外来访客登记表》上签字确认同意其来访。2.临时卡办理访客到达公司门禁处时，应向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由。门禁管理人员根据《外来访客登记表》为访客办理临时卡，并告知其使用方法和注意事项。临时卡有效期根据访客预计停留时间设定，最长不超过24小时。3.陪同进出访客进入公司时，必须由被访部门或人员陪同，不得擅自独自行动。访客离开公司时，应将临时卡交还给门禁管理人员，经核实无误后予以放行。如临时卡遗失，应按规定缴纳补办费用。（三）临时工作人员门禁管理1.申请与审批公司内部各部门因工作需要临时聘请外部工作人员时，应提前填写《临时工作人员门禁申请表》，注明临时工作人员姓名、单位、工作内容、工作期限、拟进入区域等信息，并经部门负责人签字批准。《临时工作人员门禁申请表》应提交至行政部门备案，行政部门根据申请内容为其设置相应的门禁权限。2.门禁卡发放与使用临时工作人员凭有效身份证件到行政部门领取临时门禁卡，并签订《临时工作人员门禁使用承诺书》。临时工作人员应按照行政部门设定的权限使用门禁卡，不得擅自进入未经授权的区域。临时工作结束后，临时工作人员应将临时门禁卡交还给行政部门，如有遗失或损坏，应照价赔偿。四、车辆门禁管理（一）公司车辆门禁管理1.车辆登记公司自有车辆应到行政部门进行登记，填写《公司车辆登记表》，详细注明车辆型号、车牌号、车主姓名、联系电话等信息。行政部门对登记信息进行审核后，为车辆办理公司内部车辆通行证，并发放至车主。2.通行证使用公司车辆进出门禁时，应主动出示车辆通行证，经门禁管理人员核实无误后予以放行。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时到行政部门挂失并补办，补办费用由车主本人承担。3.车辆停放公司车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序。如需在公司过夜停放，应提前向行政部门申请，并按指定位置停放。（二）外来车辆门禁管理1.预约与登记外来车辆进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员进行预约，并填写《外来车辆登记表》，详细注明车辆型号、车牌号、车主姓名、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后，对车辆及来访事由进行核实，并在《外来车辆登记表》上签字确认同意其来访。2.临时停车证办理外来车辆到达公司门禁处时，应向门禁管理人员出示有效身份证件和预约信息，并说明来访事由。门禁管理人员根据《外来车辆登记表》为车辆办理临时停车证，并告知其停车位置和停车时间限制。临时停车证有效期根据访客预计停留时间设定，最长不超过24小时。3.车辆进出与停放外来车辆应按照临时停车证指定的位置停放，并在规定时间内离开公司。车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门禁管理人员，经核实无误后予以放行。如临时停车证遗失，应按规定缴纳补办费用。五、门禁系统操作流程（一）正常刷卡进出1.员工或已授权人员在门禁读卡器前刷卡，读卡器读取卡片信息并发送至门禁控制器。2.门禁控制器验证卡片权限，如权限合法，则驱动电子门锁开启，同时记录进出时间和地点等信息。3.人员通过门禁后，闭门器自动关闭门。（二）异常情况处理1.当出现非法开门、强行闯入等异常情况时，门禁系统立即发出报警信号。2.门禁管理人员接到报警后，应迅速前往现场查看情况，并采取相应措施，如制止非法行为、核实人员身份等。3.如发现有可疑人员或安全隐患，应及时通知保卫部门或相关领导，并配合进行调查处理。（三）门禁系统维护与维修1.行政部门应定期对门禁系统进行巡检，检查设备运行状况、线路连接是否正常等，确保门禁系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并记录故障发生时间、现象及维修情况等。3.在门禁系统维修期间，应采取临时措施确保公司安全，如安排专人值守等。六、门禁管理职责分工（一）行政部门职责1.负责门禁系统的日常管理和维护工作，包括人员权限设置、卡片制作与发放、设备巡检与维修等。2.制定和完善门禁管理制度，并监督执行情况。3.对进出公司的人员和车辆进行登记和管理，处理门禁系统异常情况。（二）保卫部门职责1.协助行政部门做好门禁管理工作，负责对进出公司的人员和车辆进行安全检查。2.负责门禁系统报警信息的接收和处理，对可疑人员和安全隐患进行调查处理。3.维护公司门禁区域的秩序，确保人员和车辆进出有序。（三）各部门职责1.负责本部门员工的门禁管理工作，督促员工遵守门禁制度。2.对外来访客进行预约登记，并对其身份和来访事由进行核实。3.配合行政部门和保卫部门做好门禁管理相关工作。七、违规处理（一）员工违规处理1.员工如有下列违规行为之一，将视情节轻重给予相应的处罚：转借员工卡给他人使用的，给予警告处分，并处以50元罚款。未按规定使用门禁权限，擅自进入未经授权区域的，给予记过处分，并处以100元罚款。故意损坏门禁系统设备的，照价赔偿，并给予开除处分。协助他人违规进入公司的，给予降职处分，并处以200元罚款。2.员工违规行为造成公司财产损失或安全事故的，应依法承担相应的赔偿责任。（二）外来访客违规处理1.外来访客如有下列违规行为之一，将拒绝其进入公司，并视情节轻重给予相应的处理：未提前预约或提供虚假预约信息的，不予办理临时卡，劝其离开。使用过期或伪造的临时卡进入公司的，没收临时卡，并处以100元罚款。不听从门禁管理人员指挥，强行闯入公司的，报警处理，并禁止其今后再次进入公司。2.外来访客违规行为给公司造成损失的，应依法承担赔偿责任。（三）临时工作人员违规处理1.临时