招投标合同管理控制措施

招投标合同管理控制措施合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。第一章：总则1.合同管理目的本合同的管理旨在规范甲方与乙方之间的合作关系，明确双方的权利和义务，保障合同的顺利履行，维护双方的合法权益。2.合同管理原则（1）公平公正原则：在合同的签订、履行、变更和解除等过程中，双方应遵循公平、公正的原则，不得有欺诈、胁迫等行为。（2）诚实信用原则：双方应诚实守信，履行各自的承诺，不得故意隐瞒或提供虚假信息。（3）依法合规原则：合同的管理应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。3.合同管理机构与职责甲方设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、结算、支付、档案管理、纠纷处理等工作。乙方应设立相应的合同管理机构或人员，配合甲方进行合同管理工作。第二章：合同的签订与审批1.合同签订的前期准备双方应在签订合同前进行充分的沟通和协商，明确合同的主要内容和条款，保证合同的可行性和有效性。2.合同的起草与审核甲方负责合同的起草工作，乙方应认真审核合同条款，如有异议应及时提出并协商解决。合同起草应符合法律法规的规定，条款明确、具体、可操作。3.合同的审批流程合同应按照甲方的内部审批流程进行审批，审批流程包括起草部门审核、法务部门审核、财务部门审核、领导审批等环节。审批通过后方可签订合同。4.合同的签订与盖章合同经双方签字盖章后生效。签字盖章应符合法律法规的规定，保证合同的真实性和合法性。第三章：合同的履行与变更1.合同的履行责任与义务双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务，保证合同的顺利履行。如一方未能履行合同义务，应承担相应的违约责任。2.合同的履行监控与报告甲方应建立合同履行监控机制，定期对合同的履行情况进行检查和监督，如发觉问题应及时通知乙方并协商解决。乙方应定期向甲方报告合同的履行情况，如有重大事项应及时通知甲方。3.合同的变更程序与要求如双方需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、时间、方式等事项，变更协议经双方签字盖章后生效。第四章：合同的结算与支付1.合同的结算方式与周期双方应按照合同的约定确定结算方式和周期，如一次性结算、分期结算等。结算应按照约定的时间和方式进行，保证结算的准确性和及时性。2.合同的支付申请与审批乙方应按照合同的约定向甲方提交支付申请，甲方应按照内部审批流程进行审批。审批通过后方可支付款项。3.合同的支付凭证与记录甲方应保存合同的支付凭证和记录，如银行转账凭证、发票等，以备日后查询和审计。第五章：合同的档案管理1.合同档案的建立与保管甲方应建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、结算、支付等相关文件进行归档管理。合同档案应包括合同文本、审批文件、变更协议、支付凭证等。2.合同档案的查阅与使用双方应按照合同档案管理制度的规定，查阅和使用合同档案。查阅合同档案应经双方同意，并办理相关手续。3.合同档案的销毁与清理合同档案的保管期限届满后，应按照国家法律法规的规定进行销毁或清理。销毁或清理应经双方同意，并办理相关手续。第六章：合同的纠纷处理1.合同纠纷的预防与解决机制双方应建立合同纠纷预防机制，加强合同管理，避免合同纠纷的发生。如发生合同纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以申请仲裁或提起诉讼。2.合同纠纷的协商与调解双方应在发生合同纠纷后，及时进行协商和调解。协商和调解应本着友好、互利的原则，寻求双方都能接受的解决方案。3.合同纠纷的仲裁与诉讼如协商和调解未能解决合同纠纷，双方可以选择仲裁或诉讼的方式解决。仲裁应按照仲裁协议的约定进行，诉讼应向有管辖权的人民法院提起。第七章：合同的后评估与改进1.合同后评估的目的与内容合同后评估的目的是对合同的履行情况进行评估，总结经验教训，为今后的合同管理工作提供参考。合同后评估的内容包括合同的履行情况、合同管理工作的效果、存在的问题及改进措施等。2.合同后评估的方法与流程合同后评估应采用定性与定量相结合的方法，对合同的履行情况进行全面评估。合同后评估的流程包括评估准备、评估实施、评估报告编制、评估结果反馈等环节。3.合同后评估的结果应用与改进措施合同后评估的结果应作为今后合同管理工作的重要参考，根据评估结果提出改进措施，不断完善合同管理工作。第八章：合同的信息化管理1.合同管理信息系统的建设与应用甲方应建设合同管理信息系统，实现合同的信息化管理。合同管理信息系统应包括合同起草、审批、履行、变更、结算、支付、档案管理等功能。2.合同信息的录入与更新双方应及时将合同的相关信息录入合同管理信息系统，并定期对合同信息进行更新和维护。3.合同信息的查询与统计合同管理信息系统应提供合同信息的查询和统计功能，方便双方查询和统计合同的相关信息。第九章：附则1.合同管理的期限与范围本合同的管理期限为自合同生效之日起至合同履行完毕之日止。合同管理的范围包括合同的签订、履行、变更、结算、支付、档案管理、纠纷处理等方面。2.合同管理的其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.合同管理的解释与修订本合同的解释与修订应经双方协商一致，并签订书面协议。书面协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______