车辆管理制度培训视频

车辆管理制度培训视频一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及借用车辆。（三）车辆管理原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通规则，定期进行车辆保养和维护。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并提交给行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行审核和安排，如因特殊情况无法安排申请车辆，应及时通知申请人。（二）派车1.行政部门审核通过用车申请后，根据车辆状况和驾驶员情况进行派车，并填写《派车单》，注明车牌号、驾驶员姓名、出车时间、预计返回时间等信息。2.驾驶员接到《派车单》后，应提前做好出车准备，按时到达指定地点接送乘客。（三）用车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。2.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。3.乘车人员应按照预定的时间和路线乘车，如有特殊情况需要变更，应提前通知行政部门或驾驶员。4.驾驶员有权拒绝未经批准的用车申请，有权拒绝乘车人员提出的违反交通规则、安全规定或其他不合理要求。（四）车辆返回1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定的停车场，并将《派车单》交回行政部门。2.驾驶员应认真检查车辆状况，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政部门。三、车辆调度管理（一）调度原则1.优先保障公司重要公务、紧急任务用车。2.根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆，提高车辆使用效率。3.充分考虑车辆的行驶里程、油耗等因素，尽量减少车辆空驶率。（二）调度流程1.行政部门根据公司用车需求，制定车辆调度计划，合理安排车辆使用。2.行政部门接到用车申请后，按照调度计划进行派车，如遇特殊情况，可临时调整调度计划。3.行政部门应及时掌握车辆动态信息，确保车辆调度工作的顺利进行。（三）应急调度1.遇有突发事件或紧急任务，行政部门应立即启动应急调度预案，优先保障应急用车需求。2.应急调度时，行政部门可根据实际情况临时调用公司内其他车辆或社会车辆，确保应急任务的顺利完成。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限、车辆状况等因素，制定车辆年度维修保养计划，并报公司领导批准后实施。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、维修保养时间、维修保养费用等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆有故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目、预计维修保养费用等信息，并提交给行政部门。2.行政部门接到《车辆维修保养申请表》后，应安排专人对车辆进行检查和评估，如情况属实，应及时批准维修保养申请。（三）维修保养实施1.行政部门根据批准的维修保养申请，选择合格的维修保养厂家进行维修保养，并签订维修保养合同。2.维修保养厂家应按照合同要求和维修保养标准进行维修保养，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养厂家的维修保养工作，如发现问题应及时向行政部门反映。（四）维修保养费用结算1.维修保养工作完成后，维修保养厂家应出具维修保养发票和维修保养清单，经驾驶员签字确认后，提交给行政部门审核。2.行政部门审核无误后，按照公司财务制度进行费用结算。（五）车辆保险管理1.行政部门应按照公司规定为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。3.发生车辆事故后，驾驶员应及时向行政部门和保险公司报案，并配合保险公司进行理赔工作。五、车辆安全管理（一）驾驶员安全管理1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，驾驶证准驾车型应与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应定期参加交通安全培训和学习，提高交通安全意识和驾驶技能。3.驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。4.驾驶员应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，如灭火器、急救箱等。（二）车辆安全检查1.行政部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、转向系统、灯光系统等。2.驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题应及时处理。3.对检查中发现的安全隐患，行政部门应及时安排维修保养，确保车辆安全运行。（三）车辆事故处理1.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向行政部门和交警部门报案，并积极救助伤者。2.行政部门接到事故报告后，应及时赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行事故调查和处理。3.如因驾驶员责任导致车辆事故，驾驶员应承担相应的经济损失和法律责任。六、车辆费用管理（一）车辆购置费用1.公司购置车辆应按照公司规定的审批程序进行，经公司领导批准后，由行政部门负责办理车辆购置手续。2.车辆购置费用应纳入公司固定资产管理，按照公司财务制度进行核算和折旧。（二）车辆使用费用1.车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等。2.行政部门应建立车辆使用费用台账，对车辆使用费用进行详细记录和核算。3.车辆使用费用应按照公司规定的报销标准和审批程序进行报销，严禁虚报、冒领车辆使用费用。（三）车辆租赁费用1.公司因工作需要租赁车辆，应按照公司规定的审批程序进行，经公司领导批准后，由行政部门负责办理车辆租赁手续。2.车辆租赁费用应按照租赁合同约定的标准和方式进行支付，行政部门应建立车辆租赁费用台账，对车辆租赁费用进行详细记录和核算。七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆基本信息、车辆购置发票、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆事故记录等。2.行政部门应指定专人负责车辆档案的管理，确保车辆档案的完整、准确和安全。（二）档案保管1.车辆档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。2.车辆档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订和存放，便于查阅和管理。（三）档案查阅1.公司员工因工作需要查阅车辆档案，应填写《车辆档案查阅申请表》，注明查阅事由、查阅内容等信息，并提交给行政部门。2.行政部门审核通过查阅申请后，指定专人陪同查阅，并做好查阅记录。3.查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得