铁架进出管理制度规定

铁架进出管理制度规定一、总则（一）目的为加强公司铁架管理，规范铁架进出流程，确保铁架的安全使用、有序流转，特制定本管理制度规定。（二）适用范围本规定适用于公司内所有铁架的进出管理，包括但不限于生产车间、仓库、办公区域等涉及铁架使用的场所。（三）管理原则1.安全第一原则：确保铁架在进出过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。2.规范有序原则：明确铁架进出的各项流程和标准，使操作过程规范、有序。3.责任明晰原则：确定各环节的责任主体，做到责任到人，便于监督和管理。二、铁架的分类与标识（一）铁架分类1.生产用铁架：用于生产线上产品的存放、周转和加工操作，如货架、周转架等。2.仓储用铁架：主要放置在仓库中，用于货物的存储，如重型货架、轻型货架等。3.特殊用途铁架：根据特定生产工艺或产品需求设计的铁架，如防静电铁架、高温耐受铁架等。（二）标识要求1.所有铁架应在明显位置标注其所属类别、规格型号、使用部门等信息。2.对于特殊用途铁架，还需标注特殊标识，如"防静电""高温耐受"等字样及相关警示标识。3.标识应清晰、牢固，不易褪色或损坏，确保在铁架的使用周期内能够清晰识别。三、铁架的采购与验收（一）采购申请1.使用部门根据生产、仓储等实际需求，填写铁架采购申请表，详细说明所需铁架的类别、规格、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）采购流程1.采购部门接到采购申请后，按照公司采购管理制度进行供应商选择和采购谈判。2.与供应商签订采购合同，明确铁架的规格、质量标准、交货期、价格、售后服务等条款。（三）验收标准1.铁架到货前，采购部门应通知质量检验部门和使用部门做好验收准备。2.验收人员依据采购合同和相关标准对铁架进行验收，主要检查内容包括：铁架的规格、型号是否与合同一致。铁架的材质、结构是否符合质量要求，有无变形、裂缝等缺陷。铁架的表面处理是否良好，有无生锈、掉漆等现象。标识是否清晰、准确，符合本规定要求。3.验收合格后，验收人员填写铁架验收报告，经相关部门签字确认后，铁架方可投入使用。如验收不合格，采购部门应及时与供应商沟通协商解决，直至铁架符合要求。四、铁架的入库管理（一）入库流程1.铁架到货后，仓库管理人员按照验收报告核对铁架的数量、规格等信息。2.确认无误后，将铁架放置在指定的入库区域，并进行分类存放。3.在铁架上粘贴入库标识，注明入库日期、批次等信息。（二）库存管理1.仓库管理人员应建立铁架库存台账，详细记录铁架的入库时间、规格、数量、使用部门等信息，确保账物相符。2.定期对铁架库存进行盘点，检查铁架的存储状况，及时发现并处理损坏、丢失等问题。3.根据库存情况，合理安排铁架的存放位置，提高仓库空间利用率。五、铁架的领用管理（一）领用申请1.使用部门如需领用铁架，应填写铁架领用申请表，注明领用铁架的类别、规格、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。（二）领用审批1.仓库管理部门接到领用申请后，对申请内容进行审核，核实库存情况。2.如库存充足，仓库管理人员在申请表上签字批准，并安排发放铁架；如库存不足，应及时反馈给采购部门，由采购部门根据实际情况安排采购或协调其他解决方案。（三）领用发放1.仓库管理人员根据批准的领用申请表，从库存中取出相应铁架，并与领用人员进行交接。2.在铁架上粘贴领用标识，注明领用部门、领用日期等信息。3.领用人员在铁架领用登记表上签字确认，领取铁架后将其搬运至使用部门指定地点。六、铁架在车间的使用管理（一）使用规范1.生产车间员工应按照铁架的设计用途和操作规程正确使用铁架，不得随意更改铁架的结构或用途。2.在使用铁架过程中，应轻拿轻放，避免碰撞、摔落，防止铁架损坏。3.严禁在铁架上超载放置物品，确保铁架的承载能力在规定范围内。（二）日常维护1.车间员工负责铁架的日常清洁和维护工作，保持铁架表面干净、整洁，无杂物堆积。2.定期检查铁架的结构、连接部位等是否松动、损坏，发现问题及时报告并进行维修。3.对于易生锈的铁架，应采取适当的防锈措施，如涂抹防锈漆等。（三）流转管理1.在生产过程中，铁架如需在不同工序或车间之间流转，应填写铁架流转申请表，注明流转原因、流转路线、流转时间等信息。2.申请表经相关部门负责人审核签字后，方可进行流转操作。3.铁架流转过程中，应做好防护措施，防止铁架受损或丢失。接收部门在铁架流转到位后，应及时进行核对和确认，并在流转申请表上签字。七、铁架的归还管理（一）归还申请1.使用部门不再使用铁架时，应填写铁架归还申请表，注明归还铁架的类别、规格、数量、使用情况等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。（二）归还验收1.仓库管理部门接到归还申请后，安排验收人员对归还的铁架进行验收。2.验收内容包括铁架的外观、结构、标识等是否完好，是否存在损坏、丢失等情况。3.如铁架在使用过程中出现损坏，使用部门应负责修复或按照公司规定进行赔偿。验收合格后，仓库管理人员在申请表上签字确认，铁架办理入库手续。八、铁架的报废管理（一）报废鉴定1.当铁架出现严重损坏、无法修复或因技术更新等原因不再适用时，由使用部门填写铁架报废鉴定申请表，并附上铁架损坏情况说明等相关资料。2.质量检验部门、设备管理部门等相关人员组成鉴定小组，对申请报废的铁架进行鉴定，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.鉴定小组出具铁架报废鉴定报告，经相关部门负责人审核签字后，提交至公司领导审批。2.公司领导根据鉴定报告和实际情况进行审批，批准后铁架方可进行报废处理。（三）报废处理1.经批准报废的铁架，仓库管理人员按照公司资产管理规定进行处理，如变卖、拆解等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废铁架的名称、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。3.处理所得款项按照公司财务制度进行入账管理。九、铁架的盘点与清查（一）定期盘点1.仓库管理部门应定期对铁架进行盘点，原则上每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点人员根据铁架库存台账和实际存放情况，逐一核对铁架的数量、规格、状态等信息，确保账物相符。3.盘点结束后，填写铁架盘点报告，详细记录盘点结果，如发现账实不符情况，应及时查明原因并进行调整。（二）不定期清查1.公司财务部门、审计部门等可根据工作需要，不定期对铁架进行清查。2.清查内容包括铁架的采购、使用、库存、报废等环节的合规性和准确性。3.对于清查中发现的问题，相关部门应及时整改，并将整改情况反馈给清查部门。十、违规处理（一）违规行为界定1.未按本规定进行铁架采购、验收、入库、领用、使用、归还、报废等操作的。2.擅自更改铁架结构、用途或超负载使用铁架的。3.在铁架使用过程中因保管不善导致铁架损坏、丢失的。4.未按规定进行铁架盘点、清查或提供虚假信息的。（二）处理措施1.对于首次发现违规行为的员工，给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，根据公司奖惩制度进行相应处罚，包括但不限于扣发绩效