便携制氧机管理制度

便携制氧机管理制度一、总则1.目的为加强便携制氧机的管理，确保其正常运行、合理使用、维护保养及安全管理，保障员工及相关人员的健康与安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有便携制氧机的采购、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责便携制氧机的统一采购、选型及验收工作。建立便携制氧机设备台账，记录设备的基本信息、采购时间、使用部门、维护保养情况等。制定便携制氧机的年度维护保养计划，并监督执行。协调解决便携制氧机使用过程中的技术问题，组织维修及报废鉴定等工作。使用部门负责本部门便携制氧机的日常使用管理，指定专人负责设备的操作及保管。按照操作规程正确使用便携制氧机，做好设备的日常清洁、保养工作，并及时反馈设备运行异常情况。配合设备管理部门进行设备的维护、维修及验收等工作。安全管理部门负责监督便携制氧机的安全使用情况，制定相关安全管理制度并监督执行。对涉及便携制氧机的安全事故进行调查、分析及处理。财务部门负责便携制氧机采购资金的预算安排及费用核算。对设备的报废处理进行财务审核。二、采购管理1.需求评估各部门根据工作需要，结合员工健康状况及工作环境等因素，提前向设备管理部门提出便携制氧机的采购需求申请。需求申请应明确所需制氧机的规格、数量、使用场景等详细信息。2.选型采购设备管理部门根据各部门需求，进行市场调研，选择质量可靠、性能稳定、符合公司实际需求的便携制氧机品牌及型号。在选型过程中，应充分考虑制氧机的制氧浓度、流量、续航时间、便携性、安全性等技术指标，并参考其他用户的使用评价。确定选型后，按照公司采购流程进行采购，选择具有良好信誉的供应商进行洽谈，签订采购合同。合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收便携制氧机到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、技术参数、随机附件及资料等。外观检查：检查设备是否有损坏、变形、掉漆等情况。数量核对：核对设备及附件的数量是否与合同一致。规格及技术参数验证：按照设备说明书及合同要求，使用专业检测工具对制氧机的制氧浓度、流量、续航时间等技术参数进行检测，确保符合标准。随机附件及资料检查：检查随机配备的吸氧管、湿化瓶、说明书、保修卡等附件及资料是否齐全。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。三、使用管理1.操作培训设备管理部门负责组织对使用便携制氧机的员工进行操作培训。培训内容包括制氧机的工作原理、操作方法、日常维护要点、安全注意事项等。培训方式可采用现场演示、实际操作练习、视频教学等多种形式，确保员工能够熟练掌握制氧机的正确使用方法。培训结束后，对员工进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.使用规范使用人员应严格按照操作规程操作便携制氧机，不得擅自更改设备参数或拆卸设备部件。使用前，应检查制氧机的外观是否完好，各部件连接是否牢固，电源线、吸氧管等是否有破损。接通电源后，观察制氧机的运行状态，待设备正常运行且氧气浓度稳定后，方可使用。使用过程中，应根据自身需求调节合适的氧气流量，一般建议流量为13L/min。同时，注意观察吸氧效果，如有不适或异常情况应立即停止使用，并报告相关部门。使用完毕后，先关闭制氧机电源开关，再拔掉电源线插头。及时清理吸氧管、湿化瓶等部件，晾干后妥善保管。严禁在氧气出口处吸烟、明火或使用易燃、易爆物品，防止发生火灾或爆炸事故。3.使用记录使用部门应建立便携制氧机使用记录台账，详细记录设备的使用日期、时间、使用人员、氧气流量、运行情况等信息。使用记录应及时、准确、完整，以便于追溯设备的使用情况及进行数据分析。4.定期巡检设备管理部门应定期对便携制氧机的使用情况进行巡检，每月至少巡检一次。巡检内容包括设备的运行状态、外观清洁、部件磨损等情况。巡检过程中，如发现设备存在异常情况，应及时通知维修人员进行处理，并记录巡检结果。对巡检中发现的共性问题，应分析原因，采取相应的改进措施，防止问题再次发生。四、维护保养管理1.日常维护使用人员在每次使用完毕后，应对便携制氧机进行简单的清洁维护。用干净的湿布擦拭设备表面，清除灰尘及污渍。定期更换吸氧管、湿化瓶等耗材，一般吸氧管每12周更换一次，湿化瓶每周清洗并更换湿化水12次。更换耗材时，应选用符合设备要求的正规产品。2.一级保养设备管理部门根据便携制氧机的使用情况及运行时间，制定一级保养计划，每季度对设备进行一次一级保养。一级保养内容包括：清洁设备内部：打开设备外壳，用吸尘器或干净的毛刷清除内部灰尘。检查各部件连接：检查设备内部各线路、管道的连接是否牢固，有无松动、脱落现象。更换过滤器：按照设备说明书要求，定期更换空气过滤器，以保证制氧机进气质量。检查氧气发生器：观察氧气发生器的运行情况，如有异常声音或气味，应及时检查处理。保养完成后，填写一级保养记录，对设备进行试运行，确保设备正常运行。3.二级保养每年度由设备管理部门组织专业维修人员对便携制氧机进行二级保养。二级保养内容除包含一级保养的全部内容外，还包括：拆卸主要部件检查：拆卸制氧机的关键部件，如压缩机、分子筛等，进行全面检查，清洗或更换磨损严重的部件。性能检测：使用专业检测设备对制氧机的制氧浓度、流量、压力等性能指标进行检测，确保设备性能符合标准要求。电气系统检查：检查设备的电气系统，包括电源线、插头、插座、控制器等，确保电气安全。二级保养完成后，由专业维修人员出具保养报告，对设备的运行状况进行评估，并提出改进建议。五、维修管理1.故障报修使用部门在发现便携制氧机出现故障时，应及时停止使用，并填写故障报修单，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等信息。报修单应及时提交给设备管理部门。2.维修安排设备管理部门接到故障报修单后，应立即安排维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应在接到报修后的[x]小时内到达现场进行维修；对于较为复杂的故障，应在[x]个工作日内安排维修，并向使用部门说明维修进度。3.维修过程维修人员到达现场后，首先对故障进行诊断，确定故障原因。根据故障情况，采取相应的维修措施，如更换零部件、调整设备参数等。维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备正常运行，并向使用部门操作人员介绍设备的维修情况及注意事项。使用部门对维修后的设备进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。4.维修费用管理维修过程中涉及的零部件更换等费用，由设备管理部门根据维修记录进行统计核算。维修费用按照公司财务制度进行报销，对于维修费用较高的设备，应进行专项审核。六、报废管理1.报废鉴定当便携制氧机出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要。因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无维修价值。设备出现严重故障，经多次维修仍无法正常运行，维修成本过高。设备因意外事故导致严重损坏，无法修复。设备管理部门定期对便携制氧机进行检查评估，对于符合报废条件的设备，组织相关技术人员、财务人员等进行报废鉴定。鉴定人员应填写报废鉴定报告，详细说明设备的报废原因、现状等情况。2.报废审批报废鉴定报告经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导审批。经批准后的报废设备，方可进行后续处理。3.报废处理对于批准报废的便携制氧机，由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式可采用报废拆解、回收利用等方式。在报废处理过程中，应做好相关记录，包括报废设备的名称、型号、数量、处理方式、处理时间等信息。报废设备的残值收入按照公司财务制度进行核算，上缴公司财务部门。七、安全管理1.安全制度制定便携制氧机安全操作规程，明确设备的启动、运行、停止操作步骤及安全注意事项。建立便携制氧机安全检查制度，定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。制定便携制氧机安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处置措施、责任分工等内容，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。2.安全教育设备管理部门应定期组织对使用便携制氧机的员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。安全教育培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置方法等。3.安全检查安全管理部门联合设备管理部门定期对便携制氧机的使用场所进行安全检查，检查内容包括设备的摆放位置是