酒店财产安全管理制度

酒店财产安全管理制度一、总则（一）目的为加强酒店财产安全管理，保障酒店资产的安全与完整，防止财产损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于酒店内所有固定资产、流动资产、低值易耗品等各类财产的安全管理。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全各项安全防范措施，预防财产安全事故的发生。2.谁使用、谁负责原则：明确各部门和人员对所使用财产的安全管理责任。3.及时报告原则：发现财产安全问题应及时报告，以便采取措施进行处理。二、财产范围界定（一）固定资产单价在规定标准以上（如[X]元），使用年限在一年以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、家具用具等。（二）流动资产酒店经营过程中周转使用的资金，如现金、银行存款、应收账款、存货等。（三）低值易耗品单价较低、使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品，如餐具、办公用品、客房一次性用品等。三、财产安全管理职责（一）总经理1.全面负责酒店财产安全管理工作，制定财产安全管理目标和政策。2.审批财产安全管理相关制度和重大安全事故处理方案。（二）财务部门1.负责建立健全财产管理制度和财务核算体系，对财产进行准确的账务处理。2.定期组织财产清查，确保账实相符。3.审核财产采购、报废等相关财务手续。（三）行政部门1.负责固定资产的采购、验收、登记、调配、维修、报废等日常管理工作。2.制定固定资产管理制度和操作流程，并监督执行。3.配合财务部门进行财产清查。（四）各使用部门1.负责本部门所使用财产的日常保管和安全管理，落实安全防范措施。2.定期对本部门财产进行自查，发现问题及时报告并整改。3.配合行政部门和财务部门进行财产清查工作。（五）安保部门1.负责酒店公共区域的安全保卫工作，防止财产被盗、被抢等安全事故发生。2.制定安全保卫制度和应急预案，组织安全巡逻和监控。3.对发生的财产安全事故及时进行现场保护和调查处理。四、财产采购与验收（一）采购计划1.各部门根据实际需要，提前编制财产采购计划，注明采购物品的名称、规格、型号、数量、预算等。2.采购计划经部门负责人审核后报行政部门汇总，行政部门根据酒店整体预算和实际情况进行审核，报总经理审批。（二）采购实施1.行政部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购物品的质量和价格合理。2.对于金额较大的采购项目，应实行招标采购或竞争性谈判等方式。（三）验收1.采购物品到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、型号、数量、质量、外观等。2.验收合格的物品，由验收人员填写验收报告，并办理入库手续。验收不合格的物品，应及时与供应商联系退换货或协商解决办法。五、财产登记与保管（一）财产登记1.行政部门对验收合格的财产进行详细登记，建立固定资产台账和低值易耗品台账。台账内容包括财产名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点等。2.财务部门根据行政部门提供的财产登记信息，进行财务入账处理，确保账账相符、账实相符。（二）财产保管1.各使用部门应指定专人负责本部门财产的保管工作，明确保管责任。2.财产存放地点应安全、整洁、通风良好，符合财产保管要求。对于贵重物品和易损物品，应采取特殊的保管措施。3.定期对财产进行检查和维护，确保财产的正常使用和安全。发现问题及时报告并进行维修或更换。六、财产使用与维护（一）使用规定1.各部门和人员应按照规定的用途和操作规程使用财产，不得擅自改变用途或违规操作。2.对于大型设备和关键设施，应制定专门的操作规程，并组织操作人员进行培训。3.使用财产过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行处理。（二）维护保养1.行政部门应制定财产维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.各使用部门应按照维护保养计划对本部门财产进行日常维护保养，并做好记录。3.对于需要专业维修的财产，应及时联系专业维修人员进行维修。维修费用应按照酒店相关规定进行审批和报销。七、财产盘点与清查（一）盘点计划1.财务部门会同行政部门制定年度财产盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工。2.盘点计划应报总经理审批后实施。（二）盘点实施1.按照盘点计划组织相关人员进行财产盘点，盘点过程中应认真核对财产的数量、规格、型号、状态等信息。2.对于盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录并查明原因。（三）清查报告1.盘点结束后，由财务部门和行政部门共同编制财产清查报告，报告内容包括盘点情况、盘盈盘亏原因分析、处理建议等。2.清查报告经总经理审批后，财务部门根据审批结果进行账务调整，行政部门对财产进行相应的处理。八、财产转移与报废（一）财产转移1.因工作需要，部门之间进行财产转移时，应填写财产转移申请表，注明转移财产的名称、规格、型号、数量、转移原因、接收部门等。2.财产转移申请表经转出部门和接收部门负责人签字确认后，报行政部门审核，行政部门审核通过后办理财产转移手续，并更新财产台账。（二）财产报废1.财产达到报废条件或因损坏无法继续使用时，使用部门应填写财产报废申请表，详细说明报废原因、财产名称、规格、型号、购置日期、已使用年限等。2.财产报废申请表经部门负责人签字后报行政部门，行政部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件的，报总经理审批。3.经批准报废的财产，由行政部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠、报废等。处理过程中应做好记录，并及时更新财产台账。九、财产安全事故处理（一）事故报告1.发生财产安全事故后，现场人员应立即报告本部门负责人和安保部门。2.安保部门接到报告后，应迅速赶到现场进行保护和调查，并及时向总经理报告。（二）事故调查1.成立事故调查组，对事故原因、经过、损失等情况进行调查。2.事故调查组应收集相关证据，询问有关人员，查明事故责任。（三）处理措施1.根据事故调查结果，对事故责任部门和责任人进行相应的处理，包括批评教育、经济赔偿、行政处罚等。2.对因事故造成的财产损失，应及时进行评估和核算，并采取措施进行修复或赔偿。3.总结事故教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。十、监督与检查（一）内部审计1.财务部门定期对酒店财产安全管理情况进行内部审计，检查财产管理制度的执行情况、财务核算的准确性、财产清查的真实性等。2.内部审计发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）日常检查1.安保部门、行