林场后勤管理制度

林场后勤管理制度总则目的为加强林场后勤管理，保障林场各项工作的顺利开展，提高后勤服务质量和效率，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于林场后勤部门全体工作人员以及参与后勤服务相关工作的外部人员。基本原则1.服务至上原则：以满足林场生产、生活需求为出发点，提供优质、高效、周到的服务。2.勤俭节约原则：合理利用资源，降低成本，杜绝浪费。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现后勤管理工作的规范化、标准化、科学化。4.安全第一原则：确保后勤服务过程中的人员、财产安全，消除安全隐患。一、人员管理岗位职责1.后勤主管全面负责林场后勤管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调后勤各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。监督检查后勤服务质量，及时处理员工和林场其他部门反馈的问题。负责后勤人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。管理后勤经费，合理安排各项开支，确保经费使用的合理性和效益性。2.食堂管理员负责食堂的日常管理工作，包括食材采购、加工、储存、销售等环节。制定食堂菜谱，保证饭菜质量和营养搭配，满足员工口味需求。监督食堂卫生情况，确保食品安全，预防食物中毒等事故发生。管理食堂工作人员，组织培训，提高服务水平和工作效率。定期核算食堂成本，控制费用支出，做好成本分析和报告工作。3.宿舍管理员负责林场宿舍的分配、调整和管理工作。检查宿舍设施设备的完好情况，及时报修损坏的设施。维护宿舍区域的环境卫生和公共秩序，制止违规行为。做好宿舍安全管理工作，包括防火、防盗、防漏电等，定期进行安全检查。与住宿员工保持沟通，了解他们的需求和意见，及时反馈和解决问题。4.保洁员负责林场办公区域、公共区域的环境卫生清扫工作，包括地面、门窗、卫生间等。定期对垃圾桶进行清理和更换垃圾袋，保持垃圾处理的及时性和卫生。做好林场内绿化区域的养护工作，包括浇水、施肥、修剪等。协助其他部门做好临时的卫生清洁任务。5.维修人员负责林场各类设施设备的日常维修和保养工作，包括水电、门窗、家具等。及时响应维修请求，对故障进行诊断和修复，确保设施设备正常运行。制定设施设备维修计划和保养方案，定期进行检查和维护，延长设备使用寿命。负责维修工具和材料的管理，做好领用登记和库存盘点工作。人员招聘与培训1.招聘根据后勤工作需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。通过林场官网、招聘平台、内部推荐等渠道发布招聘信息。对应聘人员进行面试、笔试、实际操作等考核环节，选拔合适的人员录用。2.培训新员工入职培训：包括林场基本情况、后勤管理制度、岗位职责、安全知识等内容，使其尽快熟悉工作环境和要求。岗位技能培训：根据不同岗位需求，开展专业技能培训，如烹饪技能、设施设备维修技能、保洁技巧等，提高员工业务水平。定期组织业务交流和培训活动，分享工作经验和最新知识，促进员工共同进步。绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系，对后勤人员的工作表现进行量化考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核周期为月度考核和年度考核相结合，月度考核结果与绩效奖金挂钩，年度考核结果作为晋升、调薪、奖惩的重要依据。4.定期对考核结果进行分析和反馈，针对存在的问题提出改进措施和培训计划，帮助员工提升工作绩效。奖惩制度1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的员工，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。设立合理化建议奖，鼓励员工积极提出改进后勤管理和服务的建议，对被采纳并取得良好效果的建议给予奖励。2.惩罚对违反林场规章制度、工作纪律的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。因工作失误给林场造成损失的，应承担相应的赔偿责任。二、物资管理办公用品管理1.采购根据工作需要，定期制定办公用品采购计划，明确采购种类、数量、规格等。选择合格的供应商，通过招标、询价等方式确定采购渠道，确保办公用品质量和价格合理。建立办公用品采购台账，记录采购日期、供应商、品种、数量、金额等信息。2.发放设立办公用品发放点，指定专人负责发放工作。员工领用办公用品时，需填写领用申请表，经部门负责人签字批准后，到发放点领取。严格控制办公用品的发放数量，避免浪费，对于限量领用的物品，要严格按照规定发放。3.库存管理定期对办公用品库存进行盘点，确保账物相符。合理控制库存数量，避免积压或缺货，根据库存情况及时调整采购计划。做好办公用品的存储工作，分类存放，保持仓库整洁，防止办公用品损坏、变质。固定资产管理1.登记入账对林场购置的固定资产进行详细登记，包括名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门等信息。建立固定资产台账，实行一物一卡管理，卡片上注明固定资产的基本信息和使用情况。2.日常管理明确固定资产使用责任人，负责固定资产的日常使用和保管。定期对固定资产进行检查和维护，确保其正常运行，做好维护记录。如需对固定资产进行内部转移、报废等处理，应按照规定的程序办理审批手续，并及时更新固定资产台账和卡片信息。3.清查盘点每年定期组织固定资产清查盘点工作，全面核实固定资产的数量、状态、使用情况等。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，提出处理意见，报上级主管部门审批后进行账务处理。物资采购管理1.采购计划各部门根据工作需要提前制定物资采购计划，详细列出采购物资的名称、规格、数量、用途、预计采购时间等信息。采购计划报后勤主管审核后，汇总形成林场整体物资采购计划。2.采购流程根据采购计划，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、定点采购等。发布采购信息，邀请供应商报名参加投标或报价。对供应商进行资格审查，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。跟踪采购合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。物资到货后，组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。3.采购监督建立采购监督机制，对采购过程进行全程监督，防止采购过程中的违规行为。定期对采购物资的质量、价格、交货期等进行评估，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行淘汰。三、食堂管理食材采购1.选择资质齐全、信誉良好的食材供应商，签订采购合同，明确食材质量标准、价格、交货方式、付款方式等条款。2.采购人员要严格按照质量标准采购食材，对采购的食材进行严格检验，确保食材新鲜、无变质、无污染。3.建立食材采购台账，记录采购日期、供应商、食材品种、数量、价格等信息，做到账目清晰、可追溯。食品加工1.食堂工作人员要严格遵守食品加工操作规范，穿戴工作服、工作帽、口罩，保持个人卫生。2.食品加工过程要生熟分开，避免交叉污染。加工食品要煮熟煮透，确保食品安全。3.严格控制食品添加剂的使用，如需使用，要按照国家标准规定的品种、剂量和使用范围使用，并做好记录。食堂卫生1.保持食堂环境整洁卫生，每天对食堂进行清扫消毒，包括餐厅、厨房、储物间、卫生间等区域。2.定期对食堂设施设备进行清洁和消毒，如炉灶、餐具、餐桌椅等。3.做好食品储存卫生管理，食品要分类存放，隔墙离地，防止变质和鼠虫污染。4.食堂垃圾要及时清理，日产日清，垃圾桶要定期清洗消毒。食堂安全1.加强食堂安全管理，配备必要的消防器材，确保消防通道畅通。2.严格遵守食品安全法律法规，预防食物中毒等事故发生。加强食品留样管理，每餐食品要留样不少于125克，保存48小时。3.做好食堂设备设施的安全检查和维护工作，确保水、电、气等设备正常运行，防止发生安全事故。餐饮服务1.制定科学合理的食堂菜谱，注重营养搭配，满足员工口味需求。每周菜谱要提前公布。2.食堂工作人员要热情服务，文明用语，及时为员工提供餐饮服务。3.定期收集员工对食堂饭菜质量、服务水平等方面的意见和建议，不断改进食堂工作。四、宿舍管理宿舍分配1.根据员工人数和宿舍房源情况，合理分配宿舍，确保员工有安全、舒适的居住环境。2.新员工入职时，由宿舍管理员根据其部门和岗位安排宿舍，并办理入住手续。3.员工因工作调动等原因需要更换宿舍的，需向宿舍管理员提出申请，经批准后办理相关手续。宿舍设施管理1.为员工配备必要的宿舍设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.定期对宿舍设施设备进行检查和维护，及时维修损坏的设施设备，确保正常使用。3.员工要爱护宿舍设施设备，如有损坏，应照价赔偿。宿舍卫生与安全1.员工要保持宿舍卫生整洁，定期打扫房间，整理个人物品，保持室内通风良好。2.宿舍内禁止乱拉电线、使用大功率电器等违规行为，确保用电安全。3.做好宿舍安全防范工作，锁好门窗，保管好个人财物，防止被盗。4.宿舍管理员要定期对宿舍进行安全检查，发现安全隐患及时督促整改。宿舍秩序1.遵守宿舍作息时间，按时起床、休息，不得在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人休息。2.宿舍内禁止赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。3.员工要团结友爱，互帮互助，共同维护宿舍良好秩序。五、环境卫生与绿化管理环境卫生管理1.制定环境卫生清扫标准和流程，明确各区域的清扫责任人。2.保洁员要按照标准和流程，定时对办公区域、公共区域进行清扫，包括地面、桌面、门窗、卫生间等，保持环境整洁干净。3.加强对垃圾的管理，及时清理垃圾桶，做到日产日清，定期对垃圾存放点进行消毒处理。4.定期组织环境卫生检查，对不达标的区域责令责任人限期整改，确保环境卫生符合要求。绿化管理1.合理规划林场绿化区域，种植适合本地生长的花草树木，提高林场绿化率。2.安排专人负责绿化养护工作，定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，确保植物生长良好。3.保护绿化设施，如围栏、花架等，如有损坏及时修复。4.根据季节变化和林场整体规划，适时调整绿化布局，营造优美的绿化景观。六、车辆管理车辆调度1.根据工作需要，合理安排车辆使用，优先保障紧急公务用车。2.建立车辆调度登记制度，记录用车时间、地点、事由、驾驶员等信息。3.提前预约用车的部门或个人，要提前提交用车申请，说明用车时间、地点、人数、事由等，经审批后安排车辆。车辆使用1.驾驶员要严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。2.用车人员要爱护车辆，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.车辆使用完毕后，驾驶员要及时将车辆清洗干净，停放在指定位置，并做好车辆检查和保养工作。4.严禁公车私用，如发现违规行为，将严肃处理。车辆维修与保养1.建立车辆维修保养档案，记录车辆维修保养情况。2.驾驶员要定期对车辆进行检查，发现问题及时报告，根据车辆状况制定维修保养计划。3.车辆维修保养要选择正规的维修厂家，确保维修质量，维修费用要严格按照规定审批报销。4.定期对车辆进行保养，更换机油、滤清器等，确保车辆性能良好。七、安全管理安全责任1.建立健全安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责，实行安全工作责任制。2.后勤主管为林场后勤安全管理第一责任人，全面负责后勤安全管理工作。各岗位人员要按照职责要求，做好本岗位的安全工作。安全教育1.定期组织后勤人员进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。2.安全教育内容包括安全法律法规、安全操作规程、消防安全知识、食品安全知识、用电安全知识等。3.新员工入职时要进行专门的安全培训，经考试合格后方可上岗。安全检查1.建立安全检查制度，定期对林场后勤区域进行安全检查，包括食堂、宿舍、仓库、配电室、车辆等。2.安全检查要做到全面、细致，对发现的安全隐患要及时记录，并下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。