化出入管理制度

化出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资的出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的人员、车辆和物资出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息的安全，防止未经授权的人员、车辆和物资进入公司区域。2.规范管理原则：明确出入管理流程和标准，严格执行各项规定，做到有章可循、规范有序。3.服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化出入手续，提高服务效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应佩戴工作牌，通过公司指定的门禁通道正常出入公司。工作牌应妥善保管，不得转借他人。如有遗失工作牌，应及时向人力资源部门申请补办，并缴纳相应的工本费。在补办期间，可凭有效身份证件出入公司，但需在门卫处进行登记。2.加班及特殊情况员工因加班需要在非工作时间出入公司的，应提前向所在部门负责人报备，并告知门卫。门卫在确认身份后予以放行。员工因特殊情况（如生病、突发事件等）需要在非工作时间紧急返回公司的，可先电话联系门卫说明情况，门卫在核实身份后予以放行，但事后需及时补办相关手续。3.离职员工离职员工在办理完离职手续后，应将工作牌交回人力资源部门，并到门卫处办理出门手续。门卫收回工作牌，核对无误后，在离职员工的离职证明上签字确认，并予以放行。离职员工如有未归还的公司财物，应在归还后再办理出门手续。（二）外来人员出入管理1.访客公司员工因工作需要接待外来访客的，应提前与访客沟通，告知其公司的出入管理规定，并在访客到达前填写《访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。访客到达公司后，应先在门卫处出示有效身份证件，经门卫与《访客登记表》核对无误后，发放临时访客证，并在门卫的引导下前往被访部门。访客离开公司时，应将临时访客证交回门卫，门卫在核对证件后予以放行。如访客未归还临时访客证，门卫有权拒绝其离开公司，并通知相关部门进行处理。2.供应商、承包商等业务往来人员供应商、承包商等业务往来人员进入公司前，应由公司对口业务部门提前向门卫报备，并告知其预计停留时间和活动范围。业务往来人员到达公司后，应在门卫处进行登记，出示有效身份证件和相关业务证明文件，经门卫核实身份和报备信息后，发放临时出入证，并在门卫的引导下前往指定地点。业务往来人员在公司内活动期间，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非工作区域。离开公司时，应将临时出入证交回门卫，门卫在核对证件后予以放行。3.其他外来人员因工作需要进入公司的其他外来人员（如政府部门工作人员、审计人员等），应由公司相关部门提前向门卫报备，并说明来访事由和预计停留时间。外来人员到达公司后，应在门卫处进行登记，出示有效身份证件和相关证明文件，经门卫核实身份和报备信息后，予以放行。如有必要，门卫可要求其佩戴临时访客证。外来人员离开公司时，应到门卫处办理出门手续，门卫在核对相关信息后予以放行。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司自有车辆公司自有车辆应统一办理车辆出入证，并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆出入公司时，应主动出示车辆出入证，经门卫核对无误后予以放行。如车辆出入证遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。公司车辆应按指定的路线和停车场停放，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停放，应向行政部门报备，并听从门卫指挥。2.公司租赁车辆公司租赁的车辆应与租赁公司签订租赁合同，并在合同中明确车辆出入管理的相关责任和义务。租赁车辆进入公司时，应向门卫出示租赁合同及有效证件，经门卫核实后予以放行。租赁车辆应按公司自有车辆的管理要求进行停放和使用。租赁车辆离开公司时，门卫应核对车辆租赁合同及相关证件，确认无误后予以放行。（二）外来车辆出入管理1.送货车辆送货车辆进入公司前，应由公司采购部门或相关业务部门提前通知门卫，并告知送货车辆的车型、车牌号、送货时间、送货地点等信息。送货车辆到达公司后，应在门卫处进行登记，出示有效身份证件和送货单等相关证明文件，经门卫核对信息无误后，发放临时停车证，并引导车辆前往指定卸货区域。送货车辆在卸货期间，应听从公司相关人员的指挥，不得随意移动车辆。卸货完毕后，应及时离开公司，并将临时停车证交回门卫。2.来访车辆来访车辆进入公司前，应由公司员工提前向门卫报备，并告知来访车辆的车型、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。来访车辆到达公司后，应在门卫处进行登记，出示有效身份证件，经门卫核对信息无误后，发放临时停车证，并引导车辆前往指定停车场停放。来访车辆离开公司时，应将临时停车证交回门卫，门卫在核对证件后予以放行。如来访车辆未按时离开公司，门卫应及时通知相关部门进行处理。3.其他外来车辆因工作需要进入公司的其他外来车辆（如施工车辆、维修车辆等），应由公司相关部门提前向门卫报备，并说明车辆用途、预计停留时间等信息。外来车辆进入公司时，应在门卫处进行登记，出示有效身份证件和相关业务证明文件，经门卫核实身份和报备信息后，发放临时停车证，并引导车辆前往指定地点。外来车辆在公司内活动期间，应遵守公司的各项规章制度，不得随意鸣笛、超速行驶等。离开公司时，应将临时停车证交回门卫，门卫在核对证件后予以放行。四、物资出入管理（一）物资出门管理1.公司内部物资调配公司内部各部门之间进行物资调配时，应填写《物资调配申请表》，注明物资名称、规格、数量、调出部门、调入部门等信息，并经双方部门负责人签字确认。物资调出部门持《物资调配申请表》到仓库办理物资出库手续，仓库管理人员核对申请表及物资实物无误后，办理出库，并在申请表上签字确认。物资调入部门收到物资后，应在《物资调配申请表》上签字确认。《物资调配申请表》由仓库留存备案。2.物资销售公司销售物资时，销售部门应填写《物资销售发货单》，注明物资名称、规格、数量、客户名称、发货日期等信息，并经销售部门负责人签字确认。销售部门持《物资销售发货单》到仓库办理物资出库手续，仓库管理人员核对发货单及物资实物无误后，办理出库，并在发货单上签字确认。仓库根据发货单安排发货，发货完成后，将发货单的一联交门卫留存。门卫在核对发货单及物资实物无误后，予以放行。3.物资报废公司物资报废时，使用部门应填写《物资报废申请表》，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并经使用部门负责人、财务部门负责人和公司分管领导签字确认。使用部门将《物资报废申请表》交仓库，仓库管理人员核对申请表及物资实物无误后，办理物资报废手续，并将报废物资集中存放。仓库定期对报废物资进行清理，并填写《物资报废处理登记表》，注明报废物资名称、规格、数量、处理方式等信息。如需将报废物资运出公司，应填写《物资出门申请表》，注明报废物资名称、规格、数量、处理方式等信息，并附《物资报废申请表》和《物资报废处理登记表》复印件，经公司分管领导签字同意后，交门卫审核。门卫在核对相关信息无误后，予以放行。（二）物资进门管理1.采购物资公司采购部门采购物资到货后，供应商应提前通知采购部门，采购部门及时通知仓库做好收货准备。物资到货时，仓库管理人员应核对送货单、发票等相关凭证，检查物资的名称、规格、数量、质量等是否与订单一致。仓库管理人员核对无误后，办理物资入库手续，并在送货单上签字确认。送货单的一联交门卫留存。门卫在核对送货单及物资实物无误后，予以放行。2.其他物资因工作需要进入公司的其他物资（如办公用品、设备维修配件等），应由相关部门提前向仓库报备，并告知物资名称、规格、数量、用途等信息。物资进入公司时，仓库管理人员应核对相关凭证，检查物资实物是否与报备信息一致。核对无误后，办理物资入库手续，并在相关凭证上签字确认。物资入库后，仓库应及时通知门卫物资已入库。门卫在确认物资已入库后，方可放行相关运输车辆。五、门禁管理（一）门禁系统管理1.门禁系统由行政部门负责日常管理和维护，确保门禁系统的正常运行。2.行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护，及时处理门禁系统出现的故障和问题。3.员工应妥善保管门禁卡，不得将门禁卡转借他人或随意丢弃。如门禁卡遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。（二）门禁使用规定1.员工应通过门禁系统正常刷卡出入公司，不得尾随他人进入公司。2.携带物品较多或不便刷卡时，应主动向门卫出示有效身份证件，经门卫核实身份后予以放行。3.严禁使用暴力、撬门等手段强行通过门禁系统，如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。4.门禁系统在非工作时间处于关闭状态，如有特殊情况需要在非工作时间进入公司，应提前与门卫联系并说明情况。六、监督与检查（一）监督检查部门公司安全管理部门负责对人员、车辆及物资的出入管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.人员出入登记情况，包括工作牌佩戴、临时访客证发放与回收等。2.车辆出入登记情况，包括车辆出入证、临时停车证的发放与回收，车辆停放位置等。3.物资出入手续办理情况，包括物资调配申请表、销售发货单、物资报废申请表等的填写与审批。4.门禁系统使用情况，包括门禁卡保管、刷卡出入记录等。（三）检查频率安全管理部门应定期对出入管理情况进行检查，每周至少进行一次全面检查，每月进行一次总结分析。（四）问题处理1