高校耗材管理制度

高校耗材管理制度一、总则（一）目的为加强高校耗材管理，规范耗材采购、使用、存储等行为，提高耗材使用效益，保障教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校内各学院、部门及附属单位在教学、科研、行政办公等活动中所需耗材的管理。（三）基本原则1.按需采购原则：根据教学、科研和行政办公的实际需求，合理确定耗材采购数量和规格，避免浪费。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、性能优良的耗材，确保满足教学、科研等工作要求。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购渠道、采购方式和库存管理，降低耗材采购成本和使用成本。4.规范管理原则：建立健全耗材管理制度和流程，加强对耗材采购、使用、存储等环节的规范化管理。二、管理职责（一）学校层面1.资产管理部门负责制定学校耗材管理的相关制度和政策，并组织实施和监督检查。负责全校耗材采购计划的汇总、审核和上报工作。负责建立学校耗材管理信息系统，对耗材采购、使用、库存等情况进行动态管理。定期组织对学校各单位耗材管理工作进行考核和评价。2.财务部门负责审核耗材采购预算，安排采购资金，并对采购资金的使用情况进行监督。负责对耗材采购项目进行财务核算和报销管理。3.审计部门负责对耗材采购项目进行审计监督，确保采购过程合法合规、资金使用合理有效。（二）学院、部门层面1.各学院、部门负责人为本单位耗材管理工作的第一责任人，负责组织制定本单位耗材管理实施细则，并组织实施和监督检查。负责审核本单位耗材采购计划，确保采购计划合理、合规。定期组织对本单位耗材使用情况进行统计分析，提高耗材使用效益。2.耗材使用人员严格按照操作规程使用耗材，确保耗材使用安全、有效。及时反馈耗材使用过程中出现的问题，提出合理的采购建议。协助做好本单位耗材的盘点和清查工作。三、采购管理（一）采购计划1.各学院、部门应根据教学、科研和行政办公的实际需求，于每年[具体时间]前编制下一年度耗材采购计划，并报送资产管理部门。2.采购计划应详细列出耗材的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息，并说明采购的必要性和用途。3.资产管理部门对各学院、部门报送的采购计划进行汇总、审核，结合学校财力状况和实际需求，提出全校年度耗材采购计划草案，报学校领导审批后实施。（二）采购方式1.集中采购对于通用性强、采购量大的耗材，如办公用品、实验耗材等，实行集中采购。集中采购由资产管理部门委托学校采购招标机构，按照相关法律法规和学校采购管理规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。2.分散采购对于有特殊要求、批量较小的耗材，经资产管理部门批准后，可由各学院、部门自行采购。分散采购应按照学校采购管理规定，选择具有相应资质和信誉的供应商，采用适当的采购方式进行采购，并签订采购合同。（三）采购合同1.采购合同应明确双方的权利和义务，包括耗材的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等内容。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送财务部门、资产管理部门备案。3.采购部门应严格按照采购合同约定，跟踪供应商的交货情况，确保耗材按时、按质、按量供应。（四）采购验收1.耗材到货后，采购部门应及时通知使用单位和资产管理部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对耗材的名称、规格、型号、数量、质量等进行逐一核对，确保验收合格。3.对于验收不合格的耗材，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。四、使用管理（一）领用制度1.各学院、部门应建立健全耗材领用制度，明确领用流程和审批权限。2.耗材使用人员应填写《耗材领用申请表》，注明耗材名称、规格、型号、数量、用途等信息，经本单位负责人审批后，到资产管理部门指定的地点领用。3.资产管理部门应按照审批后的领用申请表发放耗材，并做好领用记录。（二）使用规范1.各学院、部门应加强对耗材使用人员的培训，使其熟悉耗材的性能、特点和使用方法，确保正确使用耗材。2.耗材使用人员应严格按照操作规程使用耗材，避免因操作不当造成浪费和损坏。3.对于贵重、稀缺的耗材，应实行限量领用、专人管理，并建立使用台账，记录使用情况。（三）节约使用1.各学院、部门应加强对师生员工的节约教育，培养节约意识，鼓励合理使用耗材，避免浪费。2.对于可回收利用的耗材，如纸张、塑料瓶等，应进行分类回收，交学校统一处理。3.鼓励师生员工开展技术创新和工艺改进，减少耗材的使用量。五、存储管理（一）存储场所1.学校应设立专门的耗材仓库，用于存放各类耗材。2.耗材仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保耗材存储安全。3.耗材仓库应按照不同类别、规格、型号等进行分区存放，并设置明显的标识牌。（二）库存管理1.资产管理部门应建立健全耗材库存管理制度，定期对库存耗材进行盘点和清查，确保账实相符。2.库存管理人员应按照库存管理制度，做好耗材的入库、出库、保管等工作，及时记录库存数量、出入库时间、领用部门等信息。3.对于库存积压、过期失效的耗材，应及时清理，并按照学校相关规定进行处理。（三）安全管理1.耗材仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.库存管理人员应严格遵守安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。3.对于易燃易爆、有毒有害等危险化学品，应按照相关规定进行单独存放和管理，并采取相应的安全防范措施。六、信息化管理（一）管理系统建设1.学校应建立耗材管理信息系统，实现对耗材采购、使用、库存等环节的信息化管理。2.耗材管理信息系统应具备采购计划申报、采购订单管理、入库管理、出库管理、库存管理、统计分析等功能。3.各学院、部门应通过耗材管理信息系统进行耗材采购计划申报、领用申请等操作，提高工作效率和管理水平。（二）数据维护1.资产管理部门应指定专人负责耗材管理信息系统的数据维护工作，确保数据的准确性和及时性。2.数据维护人员应定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。3.对于系统中出现的问题和故障，应及时进行处理和修复，确保系统正常运行。七、监督检查与考核（一）监督检查1.学校资产管理部门应定期对各学院、部门的耗材管理工作进行监督检查，重点检查采购计划执行情况、采购合同履行情况、耗材使用情况、库存管理情况等。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。3.对于监督检查中发现的问题，资产管理部门应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.学校应建立耗材管理工作考核评价制度，对各学院、部门的耗材管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括采购管理、使用管理、存储管理