吸烟举报管理制度

吸烟举报管理制度一、总则（一）目的为维护公司良好的工作环境，保障员工身体健康，减少吸烟对工作场所空气环境的污染，特制定本吸烟举报管理制度。通过鼓励员工积极参与监督，及时发现和制止违规吸烟行为，确保公司全面禁烟政策的有效执行。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共通道、楼梯间、电梯间等公司所属的全部场所。（三）基本原则1.全面禁烟原则：公司所有区域均禁止吸烟，任何人员不得在公司内任何地点吸烟。2.全员参与原则：鼓励公司全体员工积极参与吸烟举报工作，共同维护公司无烟环境。3.及时处理原则：对于接到的吸烟举报信息，应及时进行调查核实，并依规做出处理。4.保密原则：对举报人的信息严格保密，保护举报人权益。二、吸烟举报渠道（一）举报电话设立专门的吸烟举报电话[电话号码]，并确保在工作时间内有专人接听。（二）举报邮箱开通吸烟举报邮箱[邮箱地址]，员工可通过发送邮件详细描述吸烟违规行为及相关信息进行举报。（三）现场举报员工发现吸烟行为时，可直接向公司的行政部门、安全管理部门或直属上级进行现场举报。（四）其他渠道公司内部公告栏可设置举报留言区域，员工也可通过填写留言条的方式进行举报。三、举报信息受理（一）受理流程1.当接到吸烟举报信息时，接听电话人员、接收邮件人员或现场接待人员应详细记录举报内容，包括吸烟发生的时间、地点、涉及人员、举报人姓名及联系方式（举报人要求保密的除外）等关键信息。2.将记录的举报信息及时传递给公司的安全管理部门或负责控烟工作的相关团队。（二）信息甄别安全管理部门或相关团队收到举报信息后，对信息进行初步甄别。判断举报内容是否清晰明确、是否属于公司禁烟范围内的场所及行为等。若信息不完整或存在疑问，及时与举报人取得联系，补充完善相关信息。四、调查核实（一）调查安排安全管理部门或相关团队根据举报信息，迅速组织人员对举报事项进行调查核实。一般应在接到举报后的[具体时长]内到达现场展开调查。（二）调查方法1.通过现场查看，检查是否存在吸烟遗留的痕迹，如烟头、烟灰、烟味等。2.询问现场相关人员，了解是否有吸烟行为发生以及具体情况。3.查看公司内的监控视频（如有），核实吸烟行为的发生过程。（三）证据收集在调查过程中，注意收集与吸烟行为相关的证据，如拍摄现场照片、留存烟头作为物证等。确保证据的真实性、关联性和合法性。五、违规处理（一）首次违规处理1.对于首次被发现违规吸烟的员工，由公司安全管理部门或直属上级对其进行口头警告，并进行公司禁烟政策的再教育。2.要求违规员工签署一份书面的禁烟承诺书，承诺今后不再在公司内吸烟。（二）二次违规处理1.若员工再次被发现违规吸烟，公司将给予书面警告处分，并在公司内部进行通报批评。2.违规员工需参加公司组织的禁烟培训课程，并撰写不少于[字数]的心得体会，深刻认识吸烟对公司环境和自身及他人健康的危害。（三）多次违规处理1.对于一年内累计三次及以上违规吸烟的员工，公司将给予严重警告处分，并扣除当月绩效奖金的[具体比例]。2.同时，该员工将被要求在公司内部会议上做出检讨，向全体员工表明改正错误的决心。（四）严重违规处理1.若员工在公司禁烟区域内引发火灾或造成其他严重后果的吸烟行为，公司将立即解除劳动合同，并依法追究其相关法律责任。2.对于因吸烟行为给公司造成经济损失的，违规员工应按照损失金额进行赔偿。六、奖励措施（一）举报奖励标准1.对于有效举报吸烟行为的员工，公司给予[具体金额]的现金奖励。2.若举报的吸烟行为涉及多名违规人员或多次违规行为，根据情节严重程度，适当增加奖励金额，最高不超过[上限金额]。（二）奖励发放方式1.公司在核实举报信息属实后，于次月工资发放时将举报奖励金发放至举报人的工资账户。2.若举报人要求匿名，公司将通过其他方式（如充值到举报人指定的购物卡等）发放奖励。（三）奖励条件1.举报信息必须真实、准确，能够明确指出吸烟行为发生的时间、地点、涉事人员等关键要素。2.经调查核实，举报的吸烟行为确实违反了公司的禁烟规定。七、监督与检查（一）定期巡查1.公司安全管理部门和行政部门定期对公司各区域进行禁烟巡查，每周不少于[巡查次数]次。2.巡查人员应认真填写巡查记录，记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等。（二）不定期抽查公司管理层将不定期对公司各区域进行禁烟情况的抽查，以确保禁烟制度的严格执行。（三）检查结果通报1.安全管理部门定期对巡查和抽查结果进行汇总分析，形成检查报告。2.将检查报告在公司内部进行通报，对发现的问题及时提出整改要求，并跟踪整改落实情况。八、培训与宣传（一）新员工培训1.新员工入职培训中，将公司禁烟政策及吸烟举报管理制度作为重要内容进行培训，确保新员工了解并遵守相关规定。2.培训时间不少于[具体时长]，培训方式包括讲解、观看禁烟宣传视频、案例分析等。（二）定期培训1.公司定期组织全体员工参加禁烟知识培训，每年不少于[培训次数]次。2.培训内容包括吸烟危害知识、公司禁烟规定解读、吸烟举报流程等，不断强化员工的禁烟意识。（三）宣传活动1.在公司内部公告栏、电子显示屏等显著位置张贴禁烟宣传海报、标语，播放禁烟公益广告等。2.开展禁烟主题活动，如禁烟知识竞赛、演讲比赛等，提高员工对禁烟工作的关注度和参与度。九、附则（一）制度修订